Automatisez vos traitements de métadonnées de livres avec le système ONIXEDIT Serveur.

Plusieurs d'entre vous que nous rencontrons dans les foires du livre, ont vu notre affiche ONIXEDIT Serveur et nous demandent des précisions: Comment pouvez-vous automatiser des traitements de métadonnées sur les livres et en quoi cela consiste-t-il?

Et bien, expliquons le concept avec un cas type. Votre compagnie offre un service en ligne impliquant des livres imprimés et/ou numériques. Vous faites affaire avec différents éditeurs et canaux de distribution en plus de votre propre librairie en ligne. Tous les jours, vous recevez de nombreux fichiers de métadonnées de toutes sortes en plus d'une panoplie de fichiers média différents (images de couverture, photos d'auteurs, livres numériques...). Initialement, vous avez probablement développé votre propre système maison pour alimenter votre service en ligne avec l'aide de nombreuses tâches cléricales. Mais maintenant, avec l'accroissement constant des partenaires, des livres, des supports et des canaux de distribution, vous avez atteint un point de bascule. Vous devez automatiser au maximum vos traitements. C'est là que notre système ONIX le plus avancé peut vous être d'une très grande utilité.

 

Importer

Premièrement, vous pouvez automatiser l'import de fichiers de métadonnées  de même que des fichiers média sous différentes formes  à l'aide du module Agent d'Ingestion Automatisé (AIA) d'ONIXEDIT Serveur. Le cas d'utilisation standard est de définir un dépôt de métadonnées ONIX pour chaque source distincte de métadonnées. Nous appelons ces dépôts des "catalogues" ONIXEDIT Serveur. Dans le cadre du cas type suggéré plus haut, il y aura un catalogue ONIXEDIT Serveur pour chaque éditeur. AIA va créer automatiquement pour vous un compte FTP pour chacun de ces catalogues. Les fichiers ONIX 2.1 et ONIX 3.0 qui y seront déposés vont être importés automatiquement dans le catalogue ONIXEDIT Serveur correspondant dès la réception. Vous pouvez de plus, concevoir des scripts d'import ONIXEDIT destinés à automatiser l'import de fichiers de métadonnées autres que ONIX tels qu'Excel, CSV, tabulé ou à longueur fixes. AIA dispose également d'un mécanisme d'association des fichiers médias aux produits ONIX. Par conséquent, les images de couverture, les photos de contributeurs, les livres numériques et tous les autres types de fichiers média supportés par le standard ONIX peuvent être ingérés, aiguillés et classifiés.

 

Filtrer

Pour chaque catalogue ONIXEDIT Serveur, vous pouvez définir des règles d'import. Grâce à ces règles, vous pourrez modeler le comportement des imports automatisés en configurant:

De plus, il vous est possible de configurer plusieurs profils d'imports pour un même catalogue et les appliquer à la demande pour ainsi, répondre à des besoins spécifiques particuliers.

 

Enrichir

Le système ONIXEDIT Serveur offre différents mécanismes intégrés d'enrichissement des métadonnées et de vos fichiers média. Par exemple, vous pouvez créer des valeurs par défaut pour chaque champ ONIX et utiliser ces valeurs pour compléter les produits ONIX incomplets qu'ils soient saisis par un utilisateur ou à la suite d'un import automatisé. ONIXEDIT peut également ajouter pour vous les codes de la classification THEMA basés sur leurs correspondances de sujets BIC et BISAC.

Vous disposerez également des outils suivants:

 

Collaborer

La collaboration est au coeur du système ONIXEDIT Serveur. Bien sûr, l'Agent d'Ingestion Automatisé (AIA) est un excellent point d'entrée permettant à vos partenaires et collaborateurs de fournir métadonnées et fichiers média. Mais sans contredit, ONIXEDIT Cloud est le module qui occupe la place principale au sein de notre système. En effet, ce système en ligne permet à vos clients, collaborateurs et partenaires, d'avoir un accès direct à leurs métadonnées ONIX. Vous pouvez facilement gérer vos utilisateurs ONIXEDIT Cloud ainsi que leurs droits d'accès pour chaque catalogue. De plus, vous pouvez configurer différents aspects de son interface web pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Dans le cadre de notre cas type énuméré plus haut, chaque éditeur pourrait obtenir un ou plusieurs utilisateurs ONIXEDIT Cloud donnant accès à leur catalogue ONXIEDIT Serveur. Chaque utilisateur pourrait alors ajouter/chercher/modifier les métadonnées ONIX de ses livres, importer/exporter vers ONIX ou Excel, obtenir des rapports prédéfinis et transmettre ces métadonnées par FTP ou des actions HTTP (de type "POST") vers d'autres partenaires ou systèmes.

 

Intégrer

Le système ONIXEDIT Serveur peut être intégré avec vos processus d'affaires existants et systèmes maison (récents ou pas). Vous avez 2 possibilités:

 

Céduler

ONIXEDIT Scheduler est un module hautement configurable vous permettant de configurer différents canaux de transmission. C'est l'outil par excellence pour transmettre vos métadonnées de livres à vos partenaires commerciaux ou en entrée à vos autres systèmes internes. Avec ONIXEDIT Scheduler, vous pouvez:

 

Distribuer

Le système ONIXEDIT Serveur facilite la distribution de vos livres numériques vers vos partenaires commerciaux. Chaque système ONXIEDIT Serveur dispose d'un espace média pour le stockage et la classification de tous vos fichiers média. Pour des questions de sécurité, l'espace média dispose de 2 zones configurables:

 

En conclusion

Maintenant, vous savez tout à propos de notre affiche d'ONIXEDIT Serveur! Mais attendez... Vous souhaitez voir une démonstration complète de notre formidable système ONIX? Contactez-nous. Je serai ravi de planifier avec vous une présentation du système ONIXEDIT Serveur pour vous et vos collègues.

 

Raoul Guénette
Président d'ONIXEDIT Inc.