Automatisez l’acquisition et l’ingestion des métadonnées ONIX avec ONIXEDIT Serveur

Recevoir des métadonnées de plusieurs partenaires peut rapidement devenir complexe.

Certaines organisations fournissent des fichiers ONIX. D’autres envoient des feuilles de calcul Excel ou CSV. Les fichiers peuvent arriver par FTP, SFTP, FTPS, S3 ou d’autres processus automatisés. Chaque source peut aussi exiger des règles différentes pour mettre à jour, filtrer, transformer ou protéger les métadonnées existantes.

ONIXEDIT Serveur est conçu pour automatiser l’ensemble de ce processus d’acquisition.

Il peut recevoir des métadonnées de plusieurs sources, appliquer des règles d’importation configurables, convertir des fichiers plats structurés en ONIX, traiter les fichiers médias associés et normaliser le tout dans des catalogues ONIX centralisés.

Vidéo : automatiser l’acquisition et l’ingestion des métadonnées ONIX

Dans cette démonstration, nous explorons les différentes façons dont ONIXEDIT Serveur peut acquérir et traiter les métadonnées automatiquement, des fichiers ONIX et des feuilles Excel jusqu’aux emplacements FTP distants et aux fichiers médias.

Acquérez des métadonnées de plusieurs sources

ONIXEDIT Serveur peut travailler avec un large éventail de sources de métadonnées entrantes.

Celles-ci peuvent comprendre :

des fichiers ONIX 2.1, ONIX 3 et ONIX 3.1;
des feuilles de calcul Excel;
des fichiers CSV et délimités par des tabulations;
des fichiers à longueur fixe;
des emplacements FTP, SFTP et FTPS;
du stockage compatible S3;
des dépôts de fichiers internes ou de partenaires.

Cette souplesse est particulièrement utile aux distributeurs, aux agrégateurs, aux revendeurs, aux détaillants et aux autres organisations qui reçoivent des métadonnées de nombreux partenaires d’affaires.

Tous les fournisseurs n’ont pas à utiliser le même format.

Définissez le traitement de chaque fichier entrant

Des sources de métadonnées différentes exigent souvent des règles de traitement différentes.

ONIXEDIT Serveur vous permet de configurer plusieurs profils d’importation pour un même catalogue.

Par exemple, un profil peut effectuer une mise à jour complète des produits, tandis qu’un autre ne met à jour que les prix et les disponibilités sans toucher aux métadonnées bibliographiques.

Les règles d’importation peuvent déterminer si ONIXEDIT Serveur doit :

créer de nouveaux produits;
mettre à jour des produits existants;
fusionner ou remplacer les métadonnées entrantes;
protéger certaines sections ONIX;
exclure les produits qui répondent à des critères définis;
appliquer des règles de traitement différentes selon la source.

Il devient ainsi possible d’automatiser les mises à jour de métadonnées tout en gardant un contrôle précis sur l’information qui peut être modifiée.

Convertissez automatiquement les fichiers Excel et CSV en ONIX

Toutes les organisations de la chaîne du livre ne peuvent pas fournir de l’ONIX.

ONIXEDIT Serveur peut mettre en correspondance les données de fichiers plats structurés directement avec les champs ONIX.

Par exemple, les colonnes d’un fichier Excel ou CSV peuvent être associées à :

Référence de la fiche → ISBN/EAN → Titre → Contributeur → Prix → Disponibilité → Autres champs ONIX

Les correspondances peuvent aussi appliquer des transformations pendant l’importation.

Vous pouvez extraire des portions des valeurs entrantes, convertir les données sources en valeurs des listes de codes ONIX et appliquer les autres règles nécessaires pour normaliser l’information.

Une fois la correspondance configurée et testée, la conversion peut s’exécuter automatiquement chaque fois qu’un fichier correspondant est reçu.

Automatisez la récupération des fichiers chez vos partenaires

ONIXEDIT Serveur n’exige pas que les utilisateurs téléversent chaque fichier manuellement.

Son Automated Ingestion Agent peut surveiller des points d’entrée configurés ou récupérer les fichiers directement à partir d’emplacements externes.

Par exemple :

FTP du fournisseur → ONIXEDIT Serveur → règles d’importation → catalogue ONIX

Un même catalogue peut avoir plusieurs points d’entrée, chacun servant un usage ou un partenaire d’affaires différent.

Les fichiers peuvent aussi être récupérés automatiquement à partir d’emplacements FTP, SFTP, FTPS ou S3 externes.

Une fois configuré, le processus peut fonctionner en continu, sans intervention manuelle.

Traitez les métadonnées et les médias ensemble

Les métadonnées ne représentent qu’une partie de l’information échangée dans la chaîne du livre d’aujourd’hui.

ONIXEDIT Serveur peut aussi traiter les fichiers numériques associés, tels que :

les images de couverture avant et arrière;
les photos des contributeurs;
les fichiers EPUB;
les fichiers PDF;
les livres audio;
les autres ressources médias d’accompagnement.

Les fichiers peuvent être associés automatiquement au bon produit grâce à des identifiants comme l’ISBN ou l’EAN dans le nom du fichier.

ONIXEDIT Serveur peut aussi classer les fichiers selon des motifs de nom et des extensions, ce qui permet d’acheminer et de traiter automatiquement les différents types de médias.

Normalisez les métadonnées de différents partenaires

L’un des plus grands défis des organisations qui reçoivent des métadonnées de plusieurs sources est la cohérence.

Un distributeur ou un agrégateur peut recevoir :

de l’ONIX d’un éditeur;
de l’Excel d’un autre;
du CSV d’un troisième;
des images de couverture par un emplacement FTP distinct.

ONIXEDIT Serveur peut réunir ces différentes entrées dans un environnement commun fondé sur ONIX.

Les systèmes et les équipes en aval travaillent ainsi avec des métadonnées standardisées, peu importe la façon dont l’information d’origine a été fournie.

Accédez aux métadonnées traitées par l’API REST

Une fois les métadonnées traitées et stockées dans ONIXEDIT Serveur, elles peuvent aussi être consultées par programmation au moyen de l’API REST.

Les applications peuvent récupérer l’information produit en JSON ou en XML et l’intégrer à des systèmes PIM, des plateformes ERP, des applications de commerce électronique, des bases de données internes ou d’autres systèmes d’entreprise.

ONIXEDIT Serveur peut donc servir non seulement de plateforme d’ingestion, mais aussi de source de métadonnées pour d’autres applications. Notre article sur l’intégration des métadonnées ONIX à vos systèmes existants présente ce volet en détail.

Qui peut profiter de l’acquisition automatisée des métadonnées?

Éditeurs et fournisseurs de contenu

Automatisez l’importation des métadonnées provenant de vos systèmes internes, de feuilles de calcul, d’unités d’affaires ou de partenaires externes avant de générer et de distribuer l’ONIX.

Distributeurs et agrégateurs

Recevez les métadonnées de nombreux éditeurs dans différents formats, normalisez-les et gérez le tout dans des catalogues ONIX centralisés. Notre étude de cas ONIXEDIT Serveur décrit un tel déploiement.

Détaillants et revendeurs

Importez automatiquement les métadonnées et les fichiers médias de vos fournisseurs avant d’intégrer l’information à vos bases de données produits ou à vos plateformes de commerce. Lisez comment Indigo a choisi ONIXEDIT Serveur pour automatiser ses flux de métadonnées ONIX.

Équipes technologiques

Remplacez les scripts de traitement de fichiers sur mesure par des règles d’importation configurables, des outils de correspondance, une récupération automatisée et un accès par API.

Réduisez le traitement manuel des métadonnées

Sans automatisation, recevoir des métadonnées de plusieurs organisations signifie souvent télécharger des fichiers, vérifier les formats, convertir des feuilles de calcul, appliquer les mises à jour à la main, organiser les fichiers médias et tout importer dans un autre système.

ONIXEDIT Serveur peut automatiser une grande partie de ce flux de travail.

Une fois les règles d’acquisition et les correspondances configurées, les fichiers entrants peuvent être récupérés, traités, normalisés et rendus accessibles à d’autres systèmes automatiquement, même pour des catalogues comptant un très grand nombre de produits.

L’objectif est simple :

accepter les métadonnées dans les formats que vos partenaires peuvent fournir, les standardiser avec ONIXEDIT Serveur et les rendre utilisables dans toute votre organisation.

À retenir

Toute source, tout format : ONIX 2.1, ONIX 3 et ONIX 3.1, Excel, CSV, fichiers délimités par des tabulations et à longueur fixe, par FTP, SFTP, FTPS, S3 ou dépôts de fichiers.
Des règles par source : plusieurs profils d’importation décident de ce qui est créé, mis à jour, fusionné, protégé ou exclu.
Les fichiers plats deviennent de l’ONIX : les correspondances de colonnes, avec transformations et conversions vers les listes de codes, s’exécutent automatiquement sur chaque fichier correspondant.
Les médias suivent les métadonnées : couvertures, photos des contributeurs, EPUB, PDF et livres audio sont associés par ISBN ou EAN et classés selon le nom du fichier.
Un seul catalogue normalisé : les équipes et les systèmes en aval consomment de l’ONIX standardisé, y compris par l’API REST.

Foire aux questions

ONIXEDIT Serveur peut-il importer des fichiers Excel et CSV?

Oui. Les colonnes de fichiers plats structurés comme Excel, CSV, les fichiers délimités par des tabulations et les fichiers à longueur fixe peuvent être associées aux champs ONIX et converties automatiquement.

ONIXEDIT Serveur peut-il récupérer les fichiers automatiquement?

Oui. ONIXEDIT Serveur peut travailler avec des emplacements FTP, SFTP, FTPS et S3 configurés et récupérer automatiquement les fichiers de vos partenaires d’affaires externes.

Des fournisseurs différents peuvent-ils utiliser des règles d’importation différentes?

Oui. Plusieurs profils d’importation peuvent être configurés, ce qui permet à chaque source ou flux de travail d’appliquer ses propres règles de mise à jour, de fusion, de protection ou d’exclusion.

ONIXEDIT Serveur peut-il traiter les images de couverture et les autres médias?

Oui. Il peut traiter et classer les médias d’accompagnement comme les images de couverture, les photos des contributeurs, les fichiers EPUB, les fichiers PDF, les livres audio et d’autres fichiers.

Les métadonnées traitées peuvent-elles être intégrées à nos propres systèmes?

Oui. L’API REST d’ONIXEDIT Serveur donne accès aux métadonnées traitées en JSON ou en XML pour une intégration aux systèmes PIM, ERP, de commerce électronique, propriétaires et autres.

Automatisez votre flux d’acquisition de métadonnées

Chaque organisation reçoit ses métadonnées différemment.

ONIXEDIT Serveur vous donne la souplesse de travailler avec ces différentes sources tout en bâtissant autour d’elles un flux ONIX standardisé et automatisé.

En savoir plus sur ONIXEDIT Serveur

Besoin d’aide pour concevoir un flux de métadonnées automatisé? Communiquez avec ONIXEDIT.

12 août 2026