Comment créer un produit ONIX valide de A à Z avec ONIXEDIT Cloud

 

 

Créer votre premier produit ONIX peut sembler compliqué au départ.

La norme ONIX comprend de nombreux champs, codes et sections possibles, mais vous n’avez pas à tout remplir pour créer une fiche produit valide.

Avec ONIXEDIT Cloud, les champs obligatoires sont clairement identifiés, la validation est intégrée à l’interface, et vous pouvez créer, enrichir, exporter et transmettre vos métadonnées ONIX directement depuis votre navigateur.

Vidéo : créez votre premier produit ONIX valide

Dans ce tutoriel, nous créons un produit ONIX complet de A à Z dans ONIXEDIT Cloud et nous l’exportons sous forme de fichier ONIX valide.

Commencez par les champs ONIX obligatoires

Lorsque vous créez un nouveau produit dans ONIXEDIT Cloud, les champs et les sections obligatoires sont mis en évidence.

Vous disposez ainsi d’un guide visuel immédiat qui montre ce qu’il reste à compléter avant que le produit puisse être considéré comme valide.

Le sommaire des erreurs fournit aussi la liste complète des problèmes de validation et vous permet d’accéder directement aux champs concernés.

Il devient ainsi plus facile de travailler avec ONIX sans avoir à mémoriser chaque exigence de la norme. Le manuel de l’utilisateur d’ONIXEDIT Cloud détaille chacune de ces sections.

Gagnez du temps avec les valeurs par défaut

Certaines valeurs de métadonnées reviennent souvent d’un produit à l’autre.

Par exemple, un catalogue peut utiliser fréquemment le même pays de publication ou d’autres informations récurrentes.

ONIXEDIT Cloud permet de définir des valeurs par défaut au niveau du catalogue, de sorte qu’elles sont remplies automatiquement à la création d’un nouveau produit.

Cela réduit la saisie répétitive et aide à maintenir la cohérence de votre catalogue.

Saisissez les informations de base du produit

Un produit ONIX de base commence habituellement par les identifiants et les informations de titre.

Dans le tutoriel, nous saisissons :

  • la référence de la fiche;

  • l’ISBN-13;

  • l’EAN;

  • le titre;

  • la date de publication;

  • le nombre de pages.

ONIXEDIT Cloud offre aussi une aide contextuelle directement dans l’interface, ce qui permet de consulter la signification et l’usage attendu de chaque champ ONIX pendant que vous travaillez.

Plus vous fournissez de métadonnées, plus votre fiche ONIX devient riche et utile.

Ajoutez les informations d’approvisionnement et commerciales

Un produit ONIX valide a aussi besoin des informations d’approvisionnement appropriées.

Dans l’exemple, nous définissons :

  • le fournisseur;

  • le rôle du fournisseur;

  • la disponibilité du produit;

  • le prix;

  • la devise;

  • le marché ou le pays.

Une fois les informations requises présentes, ONIXEDIT Cloud valide le produit complet avant l’exportation.

Validez automatiquement vos métadonnées ONIX

La validation fait partie intégrante du flux de travail.

Si un champ obligatoire manque ou si une valeur ne respecte pas les exigences d’ONIX, ONIXEDIT Cloud signale le problème.

Par exemple, les dates doivent respecter le format attendu. Si une date invalide est saisie, l’interface signale immédiatement l’erreur.

Les utilisateurs créent ainsi des fiches ONIX conformes sans avoir à vérifier manuellement la structure XML.

Exportez votre produit en ONIX 3 ou ONIX 3.1

Une fois le produit valide, il peut être exporté directement depuis ONIXEDIT Cloud.

Le tutoriel montre des exportations en :

  • ONIX 3;

  • ONIX 3.1;

  • noms de référence, aussi appelés balises longues;

  • balises courtes.

Les balises longues sont plus faciles à lire pour un humain, tandis que les balises courtes sont plus compactes et couramment utilisées pour les échanges entre systèmes. Les métadonnées sous-jacentes restent les mêmes; seule la représentation XML change.

Enrichissez votre produit ONIX avec une image de couverture

Une fiche ONIX valide peut être enrichie de médias d’accompagnement.

Dans la vidéo, une couverture avant en haute résolution est ajoutée directement au produit.

ONIXEDIT Cloud crée automatiquement une vignette pour une navigation efficace dans le catalogue, tout en conservant l’image originale parmi les ressources médias du produit.

D’autres métadonnées et médias peuvent être ajoutés au fil du temps pour compléter la fiche produit.

Envoyez vos métadonnées ONIX à vos partenaires d’affaires

La création du fichier ONIX n’est qu’une partie du flux de travail.

ONIXEDIT Cloud peut aussi être configuré avec les comptes FTP de vos partenaires, de sorte que des produits sélectionnés, ou un catalogue entier, peuvent être transmis directement à vos partenaires d’affaires.

Cela simplifie la distribution récurrente des métadonnées aux distributeurs, aux agrégateurs, aux détaillants, aux revendeurs et aux autres destinataires. Consultez la liste des fonctionnalités d’ONIXEDIT Cloud pour un portrait complet.

À qui s’adresse ce tutoriel?

Ce flux de travail est utile aux :

Éditeurs et fournisseurs de contenu

Créez et maintenez les métadonnées ONIX de vos titres sans travailler directement avec le XML.

Distributeurs et agrégateurs

Créez ou enrichissez des fiches ONIX lorsque les métadonnées sources doivent être complétées, corrigées ou normalisées.

Revendeurs et détaillants

Comprenez la structure et la validation des métadonnées produit ONIX reçues de vos fournisseurs.

Professionnels des métadonnées

Apprenez les éléments essentiels d’un produit ONIX valide et voyez comment la validation ONIX fonctionne en pratique.

Pas besoin d’être un expert ONIX pour commencer

La norme ONIX est vaste, mais créer votre premier produit valide n’a pas à être compliqué.

ONIXEDIT Cloud vous guide à travers les champs obligatoires, valide vos métadonnées, offre une aide contextuelle et vous permet d’exporter un fichier ONIX conforme à la norme dès que les informations essentielles sont complètes.

À partir de là, vous pouvez enrichir progressivement la fiche avec des informations bibliographiques, commerciales, marketing et médias supplémentaires.

À retenir

  • Seuls les champs obligatoires comptent au départ : ONIXEDIT Cloud les met en évidence et le sommaire des erreurs mène directement à ce qui manque.

  • Les valeurs par défaut du catalogue remplissent automatiquement les informations récurrentes, comme le pays de publication.

  • Identifiants, titre et approvisionnement : référence, ISBN-13, EAN, titre, date, pages, fournisseur, disponibilité, prix, devise et marché suffisent pour une première fiche valide.

  • Validation intégrée : les champs manquants et les valeurs invalides, comme une date mal formée, sont signalés avant l’exportation.

  • Exportez et transmettez : ONIX 3 ou ONIX 3.1, en balises longues ou courtes, avec une image de couverture, directement vers les comptes FTP de vos partenaires.

Foire aux questions

Quelles informations sont requises pour créer un produit ONIX valide?

Les exigences exactes dépendent du produit et du contexte ONIX, mais ONIXEDIT Cloud identifie les champs et les sections obligatoires directement dans l’interface et signale toute information manquante ou invalide.

ONIXEDIT Cloud valide-t-il les métadonnées ONIX?

Oui. La validation est intégrée au flux de travail d’édition et signale les champs obligatoires manquants ou les valeurs invalides avant l’exportation du produit.

Puis-je exporter en ONIX 3.1?

Oui. ONIXEDIT Cloud peut exporter en ONIX 3 et en ONIX 3.1, y compris les représentations XML en noms de référence et en balises courtes.

Puis-je ajouter des images de couverture à un produit ONIX?

Oui. Les images de couverture et les autres ressources d’accompagnement peuvent être associées aux produits et gérées avec les métadonnées ONIX.

ONIXEDIT peut-il envoyer les fichiers directement à nos partenaires?

Oui. Des profils de transmission aux partenaires peuvent être configurés afin d’envoyer les métadonnées ONIX aux destinataires choisis.

Créez votre premier produit ONIX avec ONIXEDIT Cloud

Que vous découvriez ONIX ou que vous cherchiez simplement une façon plus simple de gérer les métadonnées de vos livres, ONIXEDIT Cloud offre un environnement guidé pour créer, valider, enrichir et distribuer des produits ONIX.

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