BookNet Canada a lancé en 2009 son nouveau service BiblioShare. Ce service consiste à permettre aux éditeurs de publier leurs fichiers ONIX à une banque de partenaires commerciaux ciblés par BookNet. Présentement, cette liste ne contient qu'un seul partenaire soit BookNet SalesData, mais BookNet promet d'accroître rapidement ce nombre de partenaires sous peu.

L'idée est somme toute fort simple :

  • Vous vous inscrivez d'abord au service;
  • Vous choisissez les partenaires commerciaux avec lesquels vous désirez partager vos fichiers ONIX;
  • Vous télécharger dans votre compte BiblioShare, vos fichiers ONIX (complets ou mises à jour) quand vous souhaitez les publier;
  • BiblioShare valide tout nouveau fichier ONIX téléchargé en ne publiant que les fichiers valides;
  • Les partenaires commerciaux sélectionnés reçoivent automatiquement des avis par courriels que de nouveaux fichiers ONIX valides sont disponibles à votre compte BiblioShare;
  • Vos partenaires récupèrent les nouveaux fichiers publiés quand ils le veulent.
  • Vos fichiers ONIX valides demeurent disponibles sur BiblioShare tant que vous les y laisserez.

ONIXEDIT et BiblioShare sont faits l'un pour l'autre! En effet, avec ONIXEDIT Pro, vous pouvez rapidement produire des fichiers valides au format BookNet Gold. BiblioShare valide les fichiers ONIX soumis, mais dès qu'il y a une erreur, le fichier est rejeté et vous recevez un courriel avec la liste des erreurs rencontrées. Cela peut devenir très laborieux de corriger vos erreurs ONIX de cette façon, surtout si votre fichier contient de nombreux titres. Par contre, avec ONIXEDIT Pro, vous aurez l'heure juste sur chacun de vos titres à savoir s'il est conforme avec le format BookNet Gold et ce, au fur et à mesure que vous saisirez vos données. Voyez par exemple, l'information fournie lorsqu'une erreur est détectée dans une fiche de contributeur :

Les fichiers que vous ferez parvenir à BiblioShare seront donc conformes aux attentes de ce service et de tous les partenaires commerciaux qui y seront définis.

Pour transmettre un fichier ONIX sur BiblioShare, vous avez 2 options : Vous vous connectez au portail web de BiblioShare et vous y transférez vos fichiers manuellement ou vous utilisez le service FTP que BiblioShare met à votre disposition. Puisqu’ONIXEDIT Pro est doté d'un outil intégré de transmission de fichier par FTP, il est très facile d'y définir votre compte BiblioShare. Ce dernier est enregistré dans vos préférences et disponible en tout temps pour tous vos fichiers ONIX. Vous pouvez alors transmettre un fichier complet ou une sélection de titres comme il vous plaira rapidement et facilement.

Un moyen simple et efficace de rendre vos fichiers ONIX disponibles à vos partenaires commerciaux.