Vous pouvez utiliser l'item "Transmettre aux partenaires" du menu Actions sur des titres sélectionnés ou encore à partir de votre dernier résultat de recherche. Grâce à ce module, vos métadonnées ONIX de même que vos images de couverture pourront être transférées sur demandes à tous vos partenaires commerciaux en utilisant les protocoles FTP/SFTP:



Vous devez créer un profil FTP/SFTP pour chacun de vos partenaires pour lesquels vous souhaitez transmettre vos métadonnées ONIX sur une base régulière.Par exemple, si vous souhaitez transmettre des fichiers ONIX vers Amazon, vous devez obtenir l'adresse SFTP de même que vos codes d'accès fournis par Amazon afin d'ajouter ce partenaire à votre compte ONIXEDIT Cloud. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau partenaire":



Ensuite, inscrire l'adresse du serveur FTP/SFTP, votre code d'utilisateur et mot de passe ainsi que le répertoire où votre fichier ONIX doit être acheminé tel que défini par votre partenaire. Au besoin, les images de couverture peuvent également être physiquement copiées au serveur FTP de votre partenaire si telle est sa demande:



Optionnellement, vous pouvez également activer les options "FTP explicite sur TLS" et "Transfert passif". Consultez les spécifications de connexion FTP fournies par votre partenaire afin de déterminer si vous devez faire usage de ces options ou non.


ONIXEDIT Cloud vous offre différentes méthodes pour définir les noms des fichiers ONIX qui seront transmis par FTP chez vos partenaires:



    1. Vous pouvez saisir un nouveau nom de fichier à chaque transmission vers un partenaire en cochant l'option "Demander le nom du fichier".

    2. Vous pouvez également activer la convention de nom et extension de fichier de TitlePage. TitlePage est le service de tarification et disponibilité de l'industrie australienne du livre. Visitez cette page pour plus d'informations. Si vous cochez cette option, ONIXEDIT Cloud configurera automatiquement le masque de nom de fichier comme [jjMMaaaaHHmmss] afin de toujours transmettre un fichier ONIX avec un nom différent à chaque nouvelle transmission. Lors de la transmission, le fichier sera défini avec l'extension ".XOT". Une fois la transmission terminée, l'extension sera renommée ".CO". Sans cette option activée, le fichier ONIX sera transmis avec l'extension standard ".xml".

    3. Le masque de nom de fichier peut être défini pour configurer automatiquement le nom de fichier ONIX avec un préfixe et/ou un suffixe avec ou sans jetons d'horodatage. Par exemple, vous pouvez le définir sur "ONIXEDIT_[yyyyMMddHHmmss]". Les fichiers ONIX transmis seront nommés avec le préfixe "ONIXEDIT_" suivi de la date et de l'heure actuelles. Si vous laissez le masque de nom de fichier vide, ONIXEDIT Cloud utilisera le nom de votre catalogue comme préfixe et la date et l'heure actuelle comme suffixe.

    4. Si vous cliquez sur Jetons, vous verrez une liste déroulante affichant différents jetons d'horodatage que vous pouvez ajouter à votre masque de nom de fichier.


Si cela est requis, vous pouvez également transmettre chaque fichier d'image de couverture associé à chaque titre directement sur le FTP de votre partenaire:



Le bouton "Test de la connexion" vous permettra de vérifier si les informations saisies sont valides:



Lorsque votre test de connexion sera validé, il vous suffira de cliquer sur le bouton OK pour sauvegarder votre partenaire


Lorsque vous serez prêt à transmettre vos métadonnées ONIX, à un ou plusieurs partenaires simultanément, il vous suffira de sélectionner ce ou ces partenaires et à cliquer sur le bouton "Transmettre aux partenaires sélectionnés":



Après une courte période de temps, vous devriez voir une pastille de notification ainsi que le résultat de votre plus récente transmission: