Un des principaux problèmes dans la transmission des fichiers ONIX est sans nul doute, la transmission des fichiers externes devant accompagner les titres : les extraits de livres en format PDF, les images des auteurs, de la page couverture, du 4e de couverture, les entrevues vidéo et audio, etc.. Bref, tout le matériel promotionnel destiné à appuyer les ventes. Bien entendu, il est facile de transmettre un fichier ONIX à son partenaire commercial par courriel ou à l'aide d'un logiciel FTP. Mais qu'en est-il de ces fichiers médias? Comment être certains de tout envoyer au partenaire? Comment être sûr que les images seront de la bonne grandeur? Qu'il n'y aura pas 2 fichiers portant le même nom occasionnant ainsi des erreurs fâcheuses? Comment votre partenaire va-t-il pouvoir s'y retrouver si vous lui envoyez pêlemêle un fichier ONIX de 100 titres avec toutes les images, illustrations et extraits de livre? C'est un problème qui vous préoccupe?


ONIXEDIT vous offre une solution simple et efficace! Chaque utilisateur ONIXEDIT PRO (en option avec la version régulière) dispose d'un espace privé dans notre portail web. C'est votre espace média. Dans cet espace média, ONIXEDIT uniformise et classe pour vous vos fichiers médias associés à vos titres, quelle qu'en soit la provenance, et ce, en 2 étapes simples.


1- Vous associez vos fichiers médias se trouvant sur votre disque dur ou sur un serveur accessible de votre ordinateur:


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2- Quand vous avez terminé la saisie de vos titres et l'association des fichiers externes les accompagnants, vous utilisez la fonction "Envoyer les fichiers médias" d'ONIXEDIT.


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Une fois transférées, les références à vos fichiers médias locaux sont automatiquement transformées en références de type URL vers les fichiers correspondants dans votre espace média privé. Cet espace est en quelque sorte un web qui vous est réservé et qui n'a qu'une seule fonction: rendre disponibles sur internet vos fichiers médias normalisés. Vos partenaires commerciaux qui recevront vos fichiers ONIX pourront facilement et rapidement récupérer ces fichiers directement de votre espace média toujours accessible 24 heures par jour. De plus, vous n'avez même pas à vous préoccuper du nom donné à vos fichiers médias. Aucun danger que 2 fichiers portant le même nom soient mélangés puisque les fichiers sont pris en charge par le système et qu'au besoin, un nom unique leur est assigné. Une solution simple qui vous fera gagner du temps à vous et vos partenaires!