Les formats spécialisés
Comme nous l'avons déjà mentionné, ONIXEDIT ne contient qu'un sous-ensemble des éléments d'informations des normes ONIX 2.1 et ONIX 3.0. Les éléments retenus sont le résultat de la combinaison des différents éléments établis dans les formats spécialisés suivants:
BTLF (Canada français)
Booknet (Canada anglais)
BISG (États-Unis)
BIC (Angleterre)
APA (Australie)
Chacune de ces organisations a établi quels devaient être les éléments d'informations ONIX devant être en vigueur dans leur marché respectif. Nous avons fusionné tous ces éléments pour former le format ONIXEDIT (voir Annexe A et Annexe B). Les fichiers ONIX produits par ONIXEDIT sont conservés dans ce format. Vous avez accès à tous ces éléments d'information que vous utilisiez la version régulière avec le formulaire avancé ou la version Pro.
Pour les fichiers ONIX 2.1, il existe un valideur spécifique à chacun des formats spécialisés BTLF, Booknet, BISG, BIC, APA et Amazon. Si vous avez acheté ONIXEDIT PRO, vous disposez de l'ensemble des valideurs supportés. Si vous avez la version régulière, vous disposez d'un valideur inclus et les autres sont en options. Pour activer un ou plusieurs de ces valideurs, vous n'avez qu'à définir ceux que vous souhaitez utiliser à partir du dialogue des Préférences sous l'onglet Validation ONIX.
Le fait de définir un ou plusieurs formats dans les préférences n'ajoutera pas de nouveaux champs, car ils sont déjà tous présents dans le dialogue d'édition. Par contre, cela activera les valideurs spécialisés correspondants et vous saurez en tout temps quels seront les formats non respectés lorsqu'une erreur surviendra:
De plus, une nouvelle colonne s'ajoutera dans la liste principale pour chacun de ces formats indiquant si les titres associés sont conformes ou non aux formats spécialisés choisis:
Vous n'êtes évidemment pas obligé d'activer l'ensemble des 6 formats spécialisés supportés par ONIXEDIT. Normalement, vous ne devrez activer que ceux utilisés par les partenaires commerciaux avec lesquels vous transigez. ONIXEDIT est doté de fonctions d'exportation qui vous permettront de générer des fichiers ONIX valides ne contenant que les éléments d'information d'un format spécialisé en particulier (voir les chapitres Transmission de fichiers ONIX et Sauvegarder un fichier dans un format spécialisé). Si aucun format de validation spécialisé n'est activé, alors votre fichier sera validé uniquement selon la norme ONIX de base.
Pour les fichiers ONIX 3.0, il n'existe qu'un seul format de validation spécialisé que vous pouvez activer en cochant la boite "Valider contre le guide ONIX 3.0 Best Practices". Ce format de validation est basé sur le guide officiel du groupe EDItEUR intitulé "ONIX Best Practices Guide" que vous pouvez vous procurer ici . Vous avez également quelques autres options :
- Validation stricte des valeurs numériques : Limite certaines valeurs numériques à des nombres positifs ou entiers par exemple.
- Valider contre les règles de validation CUSTOM : Détermine si les titres seront validés selon vos propres règles de validation CUSTOM que vous avez définies. (Voir section sur la Validation CUSTOM)
- Un ISBN13 ou EAN valide doit être fourni : Détermine si le champ ISBN13 ou EAN est requis pour être valide.
