L'espace média
Nous avons déjà abordé la question des fichiers médias et la problématique de la transmission de ces fichiers à vos partenaires sans erreur à la section La transmission automatisée à vos partenaires. ONIXEDIT vous offre un espace média disponible sur Internet. Lorsque vous achetez la version Pro d'ONIXEDIT, vous obtenez par la même occasion, 50 mégaoctets sur votre espace média pour un an.L'espace média est disponible en option pour la version régulière.
ONIXEDIT gère pour vous votre espace média. Vous n'avez pas à vous en préoccuper. Dès que vous ajoutez à un titre, un fichier externe que ce soit une image, un fichier audio ou vidéo, un extrait PDF ou même un livre complet sous format ePub, la prise en charge débute. La colonne Media des titres pour lesquels des fichiers externes ont été ajoutés récemment affichera l'icône 
dans la liste principale.
Cela vous indique qu'il y a des fichiers externes associés à vos titres qui sont en attente de transmission vers votre espace média. Tant que vous n'aurez pas fait usage de la fonction Envoyer les fichiers média du menu Onix, les icônes demeureront en place.
Lorsque vous associez un fichier externe à un titre, la référence enregistrée dans le fichier ONIX est un chemin d'accès vers ce fichier. La plupart du temps, ce sera une référence à un fichier situé sur votre ordinateur. Lorsque vous faites usage de la fonction Envoyer les fichiers média du menu Onix, ces fichiers sont transportés vers votre espace média et chacune des références dans votre fichier ONIX est alors convertie en URL correspondant dans votre espace média accessible sur Internet.
Cette manœuvre vise à rendre disponibles vos fichiers externes à vos partenaires en tout temps sans que vous ayez à vous en occuper.
ONIXEDIT va même faire le ménage de votre espace média pour vous. Par exemple, si vous modifiez un titre en lui ajoutant une nouvelle image, ou en supprimant une image existante, il y aura automatiquement synchronisation au niveau de votre espace média dès que vous lancerez la fonction Envoyer les fichiers média. Ainsi, les images détruites ou remplacées seront libérées de l'espace média pour ne pas occuper d'espace inutilement.
Si vous venez à manquer d'espace, vous pourrez facilement en ajouter au besoin à partir de votre compte au site www.onixedit.com.
Chaque fois que vous faites usage de l'espace média, ONIXEDIT vous présente un avis d'utilisation que vous devez accepter:
Cet avis vous informe que les fichiers qui seront acheminés dans votre espace média seront publiés sur Internet. Pour y accéder, un internaute devra en connaitre les adresses URL exactes et c'est précisément ces adresses qu'on retrouvera dans vos fichiers ONIX qui seront éventuellement acheminés à vos partenaires. Vous devez donc accepter le fait que vos images, fichiers audio, vidéo, PDF et autres seront du domaine public à partir du moment où ils seront déposés dans votre espace média.