Manuel de l'utilisateur ONIXEDIT

ONIXEDIT vous permet de copier une section d'un titre existant et de la coller à un ou plusieurs autres titres. En fait, il s'agit d'une fonction de fusion plutôt que d'un simple copier/coller parce qu'ONIXEDIT analyse la section en provenance du titre source, ajoute les éléments manquants et modifie les éléments existants dans les titres cibles.

Voici un exemple. Supposons que vous souhaitez ajouter un sujet THEMA à tous vos titres classifiés EDUCATION / General (EDU000000) selon la classification BISAC. Vous suivrez alors les étapes suivantes:

1- Ouvrez le fichier ONIX que vous souhaitez modifier et cherchez tous les titres ayant un sujet principal EDU000000 en utilisant l'outil de recherche par balises ONIX: (Voir les détails sur la Recherche de titres)

2- Créez un nouveau fichier ONIX et ajoutez un nouveau titre.

3- Ajoutez un nouveau sujet principal et suivez les instructions à l'écran suivant:

Vous obtiendrez alors le résultat suivant:

4- Même si ce titre est incomplet, sauvegardez-le. Vous devriez alors obtenir un écran semblable à celui-ci, avec vos deux fichiers ouverts:

5- Maintenant, faites un clic droit sur le nouveau titre que vous venez de créer et choisissez l'option "Copier une/des section(s)":

Vous pouvez également utiliser la fonction "Copier une/des section(s)" du menu Édition, ou la séquence de touches CTRL+SHIFT+C.

6- Une nouvelle fenêtre s'affichera alors, affichant la liste des sections ONIX que vous pouvez copier. Glissez la barre de défilement vers le bas, cochez la section MainSubject et cliquez sur OK:

Vous avez maintenant une copie de la section Sujet Principal contenant le sujet THEMA "EDUCATION: examens et évaluations" dans votre presse-papier.

7- Sélectionnez maintenant tous les titres de votre fichier à modifier (CTRL+A) et faites un clic droit sur l'un ou l'autre des titres sélectionnés. Choisissez "Fusionner la/les section(s) copiée(s)":

Une fenêtre de confirmation s'affichera et si vous cliquez sur "Oui", la section dans votre presse-papier sera fusionnée à chacun des titres sélectionnés. Voici le résultat sur l'un de ces titres:

Comme vous pouvez le constater, ONIXEDIT n'a pas enlevé les sujets originaux de votre titre. En effet, la fonction de fusion a vérifié chaque enregistrement dans la section des sujets principaux se trouvant dans votre presse-papier et n'a ajouté que ceux qui n'existaient pas dans chacun des titres sélectionnés pour la fusion.

Pour déterminer si un enregistrement existe ou non, ONIXEDIT fabrique une clé obtenue par la concaténation des valeurs d'un ou plusieurs champs de la section copiée. Les champs utilisés pour créer cette clé dépendent de la nature de la section copiée. Dans notre exemple, la clé était composée de l'identifiant de classification (MainSubjectSchemeIdentifier) et du code de sujet (SubjectCode). En exploitant cette technique, ONIXEDIT peut identifier quel enregistrement il faut ajouter et quel autre il faut modifier. Quand une clé existe dans le titre de destination, l'enregistrement correspondant est modifié en remplaçant les anciennes valeurs par les nouvelles. Quand une clé n'existe pas, l'enregistrement manquant est tout simplement ajouté en entier.

La fonction de fusion d'ONIXEDIT fusionnera tous les items manquants d'une section. Par conséquent, vous pouvez l'utiliser à partir d'une section copiée ayant plus d'un seul item.

Cette nouvelle fonctionnalité peut également être utilisée pour effectuer des modifications en lot sur un fichier ONIX. Consultez la section Effectuer des modifications en lot pour plus de détails.

Le tableau suivant présente les différentes clés des sections ONIX 2.1:

Le tableau suivant présente les différentes clés des section ONIX 3.0: