Gestionar archivos multimedia en MediaSpace

MediaSpace es donde gestiona los archivos multimedia — imágenes de portada, PDF, EPUB, extractos — adjuntos a los títulos de sus catálogos ONIX. La página muestra cuánto de su cuota de almacenamiento está en uso, enumera todos los títulos que tienen archivos y le permite examinar, descargar o eliminar definitivamente esos archivos: uno a uno, todos los archivos de un título o los archivos de varios títulos a la vez.

Dónde encontrarlo

• Entrada de la barra lateral: MediaSpace (el encabezado de la página dice Espacio Multimedia).
• Ruta: /media-space. Es la página a la que llega tras iniciar sesión.
• Disponible para todas las cuentas de la plataforma alojada, sin ningún permiso específico. No existe en una instalación local (on-premises) de ONIXEDIT Server.

Vista general de la pantalla

1. Catálogo — limita la lista a uno de sus catálogos. Solo se muestra cuando tiene más de uno; al abrir la página se selecciona el primer catálogo (por orden alfabético). Cada entrada muestra el nombre del catálogo seguido de su versión ONIX (ONIX 3.0 u ONIX 2.1).
2. Contadores — hasta cuatro tarjetas, descritas más abajo.
3. Filtros y acciones — búsqueda, rango de fechas, orden, modo huérfanos y los botones Descargar Archivos / Eliminar Archivos, que actúan sobre los títulos seleccionados.
4. Títulos — una fila por título con archivos: Título, ISBN, Última Fecha de Modificación, Archivo(s) (un enlace que abre los archivos del título), Tamaño total y un menú Acciones. Páginas de 10, 25, 50 o 100 filas.

Los contadores

Tarjeta	Qué muestra
Espacio multimedia · Todos los catálogos	El almacenamiento usado por toda la cuenta. Cuando su cuenta tiene una cuota, la línea inferior dice x libre de y y una barra muestra la proporción usada. Sin cuota configurada significa que su cuenta no tiene un límite de almacenamiento con el que comparar.
Archivos · Todos los catálogos	El número de archivos multimedia de la cuenta, repartidos en n títulos.
Espacio multimedia · ámbito	El tamaño de los archivos de la vista actual — el catálogo seleccionado, Archivos huérfanos o Todos los catálogos — con Según los filtros actuales cuando hay una búsqueda o un límite de fecha activo.
Archivos · ámbito	El número de archivos de la vista actual, repartidos en los títulos listados.

Las dos tarjetas de la "vista actual" solo aparecen cuando algo restringe la vista (un catálogo, el modo huérfanos, una búsqueda o una fecha); cambiar únicamente el orden no las muestra.

Cómo filtrar la lista

1. Si tiene varios catálogos, elija uno en Catálogo. La lista y las tarjetas de la "vista actual" se actualizan de inmediato.
2. Escriba en Búsqueda para buscar por título o ISBN. La lista se actualiza medio segundo después de que deje de escribir.
3. Use Desde y Hasta para conservar solo los títulos cuya última fecha de modificación está en un rango (días completos, límites incluidos).
4. Elija un orden en Ordenado por: Título (ASC) (el predeterminado), Título (DESC), Fecha (ASC), Fecha (DESC) o ISBN. Los encabezados de columna no son clicables: este desplegable es la única forma de ordenar.
5. Para empezar de nuevo, haga clic en el botón Limpiar filtros (el icono ⊗ junto a Ordenado por, visible solo mientras hay un filtro activo). Restablece la búsqueda, las fechas y el orden, pero no el modo huérfanos.

Selección y filtros

Al marcar un título, este permanece seleccionado mientras navega por otras páginas de la lista; la insignia n seleccionado(s) junto a los botones le indica siempre cuántos títulos están preparados. Cambiar el catálogo, la búsqueda, una fecha o el modo huérfanos borra la selección a propósito, para que una acción en bloque nunca afecte a filas que ya no puede ver. Cambiar el orden la conserva.

Cómo encontrar archivos huérfanos

1. Marque Mostrar archivos huérfanos. El selector de catálogo se atenúa: los archivos huérfanos no pertenecen a ningún catálogo, así que la vista abarca todos los catálogos.
2. La lista, los contadores (Espacio multimedia · Archivos huérfanos) y la búsqueda, las fechas y el orden funcionan como de costumbre en esta vista.
3. Desmarque la casilla para volver a la vista por catálogo. Limpiar filtros nunca desactiva el modo huérfanos.

Cómo ver los archivos de un título

Haga clic en el enlace n Archivo(s) de la fila, o abra el menú ⋮ de la fila y elija Ver archivos.

La ventana muestra los archivos del título como tarjetas: las imágenes tienen vista previa; los demás tipos de archivo muestran un icono. Haga clic en una tarjeta para ver su Nombre, Tipo, Tamaño y Fecha en el panel inferior; use las flechas para desplazarse por los archivos cuando hay más de tres. Cada tarjeta tiene un botón de descarga y un botón rojo de eliminación. Cierre la ventana con OK: en ese momento se actualizan la lista y los contadores.

Cómo descargar archivos

• Un archivo — abra los archivos del título, localice el archivo y haga clic en su botón de descarga. El archivo se guarda con su propio nombre.
• Todos los archivos de un título — abra el menú ⋮ de la fila y elija Descargar archivos. Los archivos llegan en un único archivo comprimido.
• Archivos de varios títulos — marque los títulos (en varias páginas si es necesario) y haga clic en Descargar Archivos. Todo llega en un único archivo comprimido llamado "Media".

No se pide confirmación para una descarga. Si el servidor no puede reunir los archivos, recibe el mensaje No se pudieron descargar los archivos. Puede que no estén disponibles en el servidor.

Cómo eliminar archivos

La eliminación es definitiva

No hay papelera ni forma de deshacer. Un archivo eliminado hay que volver a subirlo. Eliminar archivos en un título y Eliminar Archivos en una selección eliminan todos los archivos de los títulos afectados, no solo el que estaba viendo.

• Un archivo — abra los archivos del título, haga clic en el botón rojo de eliminación de la tarjeta del archivo y confirme con Sí (¿Realmente desea eliminar este archivo multimedia?). La tarjeta desaparece de inmediato; la lista y los contadores se actualizan al cerrar la ventana.
• Todos los archivos de un título — abra el menú ⋮ de la fila, elija Eliminar archivos y confirme con Sí.
• Archivos de varios títulos — marque los títulos, haga clic en Eliminar Archivos y confirme con Sí (Se eliminarán todos los archivos multimedia de los títulos seleccionados. ¿Está seguro de que desea continuar?).

Tras una eliminación se actualizan los contadores y la lista vuelve a su primera página. Solo se notifican los fallos (No se pudieron eliminar los archivos. Vuelva a intentarlo.); una eliminación correcta simplemente actualiza la página.

Consejos

• Los datos de almacenamiento no están disponibles en este momento. en la primera tarjeta significa que la cuota no pudo leerse en ese momento; la lista en sí no se ve afectada. Recargue la página para volver a intentarlo.
• No se pudieron cargar sus catálogos. Mostrando archivos de todos los catálogos. significa que la lista de catálogos no pudo cargarse; la página muestra entonces los archivos de todos los catálogos y oculta el selector.
• Los tamaños se redondean a dos decimales y pasan a GB a partir de 1024 MB. Las pequeñas diferencias entre una tarjeta y la suma de una columna son redondeos, no archivos que faltan.
• La ventana Archivo(s) muestra los archivos tal como estaban cuando se cargó la lista. Si los archivos cambiaron en el servidor mientras tanto, cierre la ventana (lo que recarga la lista) y vuelva a abrirla.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo MediaSpace en la barra lateral?

MediaSpace es un servicio de la plataforma alojada. En una instalación local (on-premises) de ONIXEDIT Server la entrada se elimina y su dirección redirige a Preferencias. En la plataforma alojada todas las cuentas la ven.

¿Por qué no aparece el selector de Catálogo en mi pantalla?

El selector solo aparece cuando su cuenta tiene más de un catálogo. Con un solo catálogo la lista ya está limitada a él.

¿Qué es un archivo huérfano?

Un archivo multimedia que ya no está vinculado a ningún título de sus catálogos. Sigue contando para su cuota de almacenamiento, por eso MediaSpace permite listar y eliminar los archivos huérfanos.

¿El cuadro de búsqueda busca en los nombres de archivo?

No. La búsqueda coincide con el título y el ISBN de los registros, no con los nombres de los archivos adjuntos.

¿Puedo deshacer una eliminación?

No. Los archivos multimedia eliminados no se pueden recuperar desde el Dashboard; hay que volver a subirlos. La confirmación Sí/No es la única salvaguarda.

¿Eliminar los archivos multimedia elimina el registro del libro?

No. Solo se eliminan los archivos; el título en sí no se modifica y simplemente muestra menos archivos.

¿En qué formato llegan las descargas?

Al descargar los archivos de uno o varios títulos se obtiene un único archivo comprimido llamado "Media". Un archivo individual descargado desde la ventana del título conserva su propio nombre.

Relacionado

• Inicio de sesión, idioma y tema
• Preferencias › Media Space — donde se configuran las zonas de almacenamiento multimedia de ONIXEDIT Server
• Preferencias › Archivos multimedia — qué tipos de archivos multimedia se aceptan y cómo se nombran