Listas de autoridad
La página Listas de autoridad es el fichero maestro de sus colaboradores: autores, ilustradores, traductores, entidades. Cada registro contiene las partes del nombre, fechas, códigos de idioma, país y región, un rol de colaborador predeterminado, una nota biográfica y, para usuarios avanzados, el composite ONIX 3 del colaborador en bruto. Los registros pueden bloquearse frente a ediciones, y tres opciones a nivel de cuenta deciden cómo se aplica la lista a sus catálogos.
Dónde encontrarlo
- Menú de configuración: Listas de autoridad. Ruta:
/preferences/authority-list. - Visible para las cuentas con acceso a Preferencias.
Vista general de la pantalla
- Buscar — consulta al servidor a medida que escribe (medio segundo después de la última pulsación) y vuelve a la primera página. El selector Acciones situado a su lado está reservado para funciones futuras (Próximamente).
- Botones — Añadir; Editar (una fila desbloqueada seleccionada); Bloquear, Desbloquear y Eliminar (una o varias filas seleccionadas).
- Tabla — ID, Última modificación, Nombre, Pref., Apellido, Suf., Empresa y Bloqueado (un candado cuando el registro está bloqueado). Páginas de 25, 50 o 100 filas; marque las casillas para seleccionar filas.
- Opciones — tres grupos de botones de opción, guardados en cuanto hace clic en ellos (véase más abajo).
Cómo añadir o editar un colaborador
- Haga clic en Añadir, o seleccione exactamente una fila desbloqueada y haga clic en Editar.
- En la pestaña General, introduzca al menos uno de Nombre, Apellido, Pref., Suf. o Empresa; el cuadro de diálogo rechaza un registro sin nombre (Introduzca al menos un nombre (nombre, apellido, prefijo, sufijo o empresa).). Los demás campos son opcionales: Título antes del nombre, Letras después del nombre, Nombre de la persona, Nombre de la persona (invertido), Fecha de nacimiento, Fecha de fallecimiento, Idioma, País, Región, Rol predeterminado (el rol de colaborador propuesto por defecto) y Nota biográfica. Cuando Definir mis propios identificadores está activo (véase más abajo), aparece primero un campo ID.
- Los usuarios avanzados pueden pasar a la pestaña Composite ONIX3 para editar el XML en bruto del composite del colaborador. Haga clic en Validar para comprobarlo: El XML es válido. o El XML no es válido. Un XML no válido no puede guardarse; un composite vacío está permitido.
- Haga clic en OK. El registro se guarda de inmediato y la lista se recarga.
Códigos
Las listas Idioma, País, Región y Rol predeterminado muestran cada entrada como código – nombre; escriba en el cuadro para filtrar por cualquiera de los dos.
Cómo bloquear, desbloquear o eliminar registros
- Marque una o varias filas y haga clic en Bloquear o Desbloquear. No se pide confirmación; los registros bloqueados muestran un candado y ya no pueden editarse.
- Marque una o varias filas y haga clic en Eliminar, después confirme (¿Realmente desea eliminar esta autoridad? o ¿Realmente desea eliminar las autoridades seleccionadas?). La eliminación es inmediata y definitiva.
Cómo elegir cómo se aplica la lista
Las opciones situadas bajo la tabla se guardan en el momento en que hace clic en un botón de opción:
| Opción | Opciones disponibles |
|---|---|
| Modo de lista de autoridad | Automático o Manual — si la lista de autoridad se aplica a los colaboradores automáticamente. |
| Identificadores de autoridad | Usar identificadores ONIXEDIT o Definir mis propios identificadores. Con sus propios identificadores, la columna ID los muestra y el cuadro de diálogo permite asignar uno a cada registro. |
| Aplicar lista de autoridad | Sin restricción, Solo Cloud o Cloud + ONIXEDIT Pro — a qué aplicaciones se aplica la lista. |
Consejos
- La columna ID cambia de significado según la opción Identificadores de autoridad: el número interno de ONIXEDIT o el identificador que usted asignó.
- Una búsqueda, un cambio de página o una eliminación borran la selección; bloquear y desbloquear la conservan.
- La imagen de un colaborador se muestra cuando existe, pero subir una nueva aún no está disponible (Subida de imagen próximamente).
- Importar y exportar listas, importar imágenes, seleccionar catálogos y aplicar la lista a un catálogo llegarán con el menú Acciones, que está desactivado (Próximamente) en esta versión.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el botón Editar está atenuado?
Editar necesita exactamente una fila seleccionada, y esa fila no debe estar bloqueada. Desbloquéela primero si es necesario.
¿Qué hace Bloquear?
Un registro bloqueado ya no puede editarse desde esta página. Todavía puede desbloquearse o eliminarse.
¿Puedo importar o exportar mi lista de autoridad?
No en esta versión. El menú Acciones (Importar / Exportar lista, Importar imágenes, Seleccionar catálogos, Aplicar lista de autoridad al catálogo) está marcado como Próximamente.
¿Por qué OK no cierra el cuadro de diálogo?
O no se introdujo ningún nombre (se requiere al menos uno de nombre, apellido, prefijo, sufijo o empresa) o el composite ONIX 3 no es XML válido.
¿Por qué no puedo subir la foto de un colaborador?
La subida de imágenes aún no está disponible. Una imagen existente sigue mostrándose en el cuadro de diálogo.