Gérer les fichiers multimédias dans MediaSpace

MediaSpace est l'endroit où vous gérez les fichiers multimédias — images de couverture, PDF, EPUB, extraits — rattachés aux titres de vos catalogues ONIX. La page indique la part utilisée de votre quota de stockage, liste chaque titre qui porte des fichiers et vous permet de consulter, télécharger ou supprimer définitivement ces fichiers : un fichier à la fois, tous les fichiers d'un titre, ou les fichiers de plusieurs titres à la fois.

Où le trouver

• Entrée de la barre latérale : MediaSpace (l'en-tête de la page indique Espace Média).
• Route : /media-space. C'est la page sur laquelle vous arrivez après la connexion.
• Offert à tous les comptes de la plateforme hébergée, sans permission particulière. N'existe pas sur une installation sur site d'ONIXEDIT Server.

Vue d'ensemble de l'écran

1. Catalogue — limite la liste à l'un de vos catalogues. Affiché seulement lorsque vous en avez plus d'un ; le premier catalogue (par ordre alphabétique) est sélectionné à l'ouverture de la page. Chaque entrée affiche le nom du catalogue suivi de sa version ONIX (ONIX 3.0 ou ONIX 2.1).
2. Compteurs — jusqu'à quatre cartes, décrites ci-dessous.
3. Filtres et actions — recherche, plage de dates, ordre de tri, mode orphelin, et les boutons Télécharger les Fichiers / Supprimer les Fichiers qui agissent sur les titres sélectionnés.
4. Titres — une ligne par titre ayant des fichiers : Titre, ISBN, Date de Dernière Modification, Fichier(s) (un lien qui ouvre les fichiers du titre), Taille totale et un menu Actions. Pages de 10, 25, 50 ou 100 lignes.

Les compteurs

Carte	Ce qu'elle indique
Espace média · Tous les catalogues	Le stockage utilisé par l'ensemble du compte. Lorsque votre compte a un quota, la ligne du dessous indique x libre sur y et une barre montre la part utilisée. Aucun quota configuré signifie que votre compte n'a aucune allocation de stockage à laquelle se comparer.
Fichiers · Tous les catalogues	Le nombre de fichiers multimédias du compte, répartis sur n titres.
Espace média · portée	La taille des fichiers de la vue courante — le catalogue sélectionné, Fichiers orphelins ou Tous les catalogues — avec Correspondant aux filtres actuels lorsqu'une recherche ou une borne de date est active.
Fichiers · portée	Le nombre de fichiers de la vue courante, répartis sur les titres listés.

Les deux cartes « vue courante » n'apparaissent que lorsque quelque chose restreint la vue (un catalogue, le mode orphelin, une recherche ou une date) ; changer seulement l'ordre de tri ne les affiche pas.

Comment filtrer la liste

1. Si vous avez plusieurs catalogues, choisissez-en un dans Catalogue. La liste et les cartes « vue courante » suivent immédiatement.
2. Tapez dans Recherche pour chercher sur le titre ou l'ISBN. La liste s'actualise environ une demi-seconde après que vous cessez de taper.
3. Utilisez De et À pour ne garder que les titres dont la date de dernière modification tombe dans une plage (jours entiers, bornes incluses).
4. Choisissez un ordre dans Trié par : Titre (ASC) (par défaut), Titre (DESC), Date (ASC), Date (DESC) ou ISBN. Les en-têtes de colonnes ne sont pas cliquables — cette liste déroulante est le seul moyen de trier.
5. Pour recommencer, cliquez sur le bouton Effacer les filtres (l'icône ⊗ à côté de Trié par, affichée seulement lorsqu'un filtre est actif). Il réinitialise la recherche, les dates et l'ordre de tri — mais pas le mode orphelin.

Sélection et filtres

Cocher un titre le garde sélectionné pendant que vous parcourez d'autres pages de la liste ; la pastille n sélectionné(s) à côté des boutons vous indique toujours combien de titres sont visés. Changer le catalogue, la recherche, une date ou le mode orphelin efface volontairement la sélection, afin qu'une action groupée ne puisse jamais toucher des lignes que vous ne voyez plus. Changer l'ordre de tri la conserve.

Comment trouver les fichiers orphelins

1. Cochez Afficher les fichiers orphelins. Le sélecteur de catalogue se grise : les fichiers orphelins n'appartiennent à aucun catalogue, la vue couvre donc tous les catalogues.
2. La liste, les compteurs (Espace média · Fichiers orphelins) ainsi que la recherche, les dates et l'ordre de tri fonctionnent comme d'habitude sur cette vue.
3. Décochez la case pour revenir à la vue par catalogue. Effacer les filtres ne désactive jamais le mode orphelin.

Comment voir les fichiers d'un titre

Cliquez sur le lien n Fichier(s) de la ligne, ou ouvrez le menu ⋮ de la ligne et choisissez Voir les fichiers.

La fenêtre liste les fichiers du titre sous forme de cartes : les images sont prévisualisées, les autres types de fichiers affichent une icône. Cliquez sur une carte pour voir son Nom, son Type, sa Taille et sa Date dans le panneau du dessous ; utilisez les flèches pour parcourir les fichiers lorsqu'il y en a plus de trois. Chaque carte porte un bouton de téléchargement et un bouton rouge de suppression. Fermez la fenêtre avec OK — la liste et les compteurs sont actualisés à ce moment.

Comment télécharger des fichiers

• Un fichier — ouvrez les fichiers du titre, repérez le fichier et cliquez sur son bouton de téléchargement. Le fichier est enregistré sous son propre nom.
• Tous les fichiers d'un titre — ouvrez le menu ⋮ de la ligne et choisissez Télécharger les fichiers. Les fichiers arrivent dans une seule archive.
• Les fichiers de plusieurs titres — cochez les titres (sur plusieurs pages au besoin), puis cliquez sur Télécharger les Fichiers. Tout arrive dans une seule archive nommée « Media ».

Aucune confirmation n'est demandée pour un téléchargement. Si le serveur ne peut pas assembler les fichiers, vous obtenez le message Les fichiers n'ont pas pu être téléchargés. Ils ne sont peut-être pas disponibles sur le serveur.

Comment supprimer des fichiers

La suppression est définitive

Il n'y a ni corbeille ni annulation. Un fichier supprimé doit être téléversé de nouveau. Supprimer les fichiers sur un titre et Supprimer les Fichiers sur une sélection retirent tous les fichiers des titres concernés, pas seulement celui que vous regardiez.

• Un fichier — ouvrez les fichiers du titre, cliquez sur le bouton rouge de suppression de la carte du fichier et confirmez avec Oui (Voulez-vous vraiment supprimer ce fichier multimédia ?). La carte disparaît aussitôt ; la liste et les compteurs sont mis à jour à la fermeture de la fenêtre.
• Tous les fichiers d'un titre — ouvrez le menu ⋮ de la ligne, choisissez Supprimer les fichiers et confirmez avec Oui.
• Les fichiers de plusieurs titres — cochez les titres, cliquez sur Supprimer les Fichiers et confirmez avec Oui (Tous les fichiers multimédias des titres sélectionnés seront supprimés. Êtes-vous sûr de vouloir continuer ?).

Après une suppression, les compteurs sont actualisés et la liste revient à sa première page. Seuls les échecs sont signalés (Les fichiers n'ont pas pu être supprimés. Veuillez réessayer.) ; une suppression réussie met simplement la page à jour.

Conseils

• Les données d'espace ne sont pas disponibles pour le moment. sur la première carte signifie que le quota n'a pas pu être lu à ce moment ; la liste elle-même n'est pas touchée. Rechargez la page pour réessayer.
• Vos catalogues n'ont pas pu être chargés. Affichage des fichiers de tous les catalogues. signifie que la liste des catalogues n'a pas pu être chargée ; la page liste alors les fichiers de tous les catalogues et masque le sélecteur.
• Les tailles sont arrondies à deux décimales et passent en GB à partir de 1024 MB. De petits écarts entre une carte et la somme d'une colonne relèvent de l'arrondi, pas de fichiers manquants.
• La fenêtre Fichier(s) montre les fichiers tels qu'ils étaient au chargement de la liste. Si des fichiers ont changé sur le serveur entre-temps, fermez la fenêtre (ce qui recharge la liste) et rouvrez-la.

Questions fréquentes

Pourquoi MediaSpace n'apparaît-il pas dans ma barre latérale ?

MediaSpace est un service de la plateforme hébergée. Sur une installation sur site d'ONIXEDIT Server, l'entrée est retirée et son adresse redirige vers Preferences. Sur la plateforme hébergée, chaque compte le voit.

Pourquoi n'y a-t-il pas de sélecteur de catalogue sur mon écran ?

Le sélecteur n'apparaît que lorsque votre compte possède plus d'un catalogue. Avec un seul catalogue, la liste lui est déjà limitée.

Qu'est-ce qu'un fichier orphelin ?

Un fichier multimédia qui n'est plus lié à aucun titre de vos catalogues. Il compte toujours dans votre quota de stockage, c'est pourquoi MediaSpace permet de lister et de supprimer les fichiers orphelins.

La recherche porte-t-elle sur les noms de fichiers ?

Non. La recherche porte sur le titre et l'ISBN des notices, pas sur les noms des fichiers qui y sont rattachés.

Puis-je annuler une suppression ?

Non. Les fichiers multimédias supprimés ne peuvent pas être récupérés depuis le Dashboard ; ils doivent être téléversés de nouveau. La confirmation Oui/Non est la seule protection.

Supprimer des fichiers multimédias supprime-t-il la notice du livre ?

Non. Seuls les fichiers sont supprimés ; le titre lui-même est intact et indique simplement moins de fichiers.

Dans quel format arrivent les téléchargements ?

Le téléchargement des fichiers d'un ou de plusieurs titres produit une seule archive nommée « Media ». Un fichier seul, téléchargé depuis la fenêtre du titre, conserve son propre nom.

Voir aussi

• Connexion, langue et thème
• Préférences › Media Space — où sont configurées les zones de stockage multimédia d'ONIXEDIT Server
• Préférences › Fichiers multimédias — quels types de fichiers multimédias sont acceptés et comment ils sont nommés