Gerir ficheiros de média no MediaSpace

O MediaSpace é onde gere os ficheiros de média — imagens de capa, PDFs, EPUBs, excertos — associados aos títulos dos seus catálogos ONIX. A página mostra quanto da sua quota de armazenamento está usado, lista todos os títulos que têm ficheiros e permite inspecionar, transferir ou eliminar definitivamente esses ficheiros: um ficheiro de cada vez, todos os ficheiros de um título ou os ficheiros de vários títulos de uma só vez.

Onde encontrar

• Entrada da barra lateral: MediaSpace (o cabeçalho da página diz Espaço de Média).
• Rota: /media-space. É a página onde chega depois de iniciar sessão.
• Disponível para todas as contas da plataforma alojada, sem qualquer permissão específica. Não existe numa instalação local (on-premises) do ONIXEDIT Server.

Vista geral do ecrã

1. Catálogo — limita a lista a um dos seus catálogos. Só é mostrado quando tem mais do que um; o primeiro catálogo (por ordem alfabética) fica selecionado quando a página abre. Cada entrada mostra o nome do catálogo seguido da sua versão ONIX (ONIX 3.0 ou ONIX 2.1).
2. Contadores — até quatro cartões, descritos abaixo.
3. Filtros e ações — pesquisa, intervalo de datas, ordenação, modo órfão e os botões Transferir Ficheiros / Eliminar Ficheiros, que atuam sobre os títulos selecionados.
4. Títulos — uma linha por título com ficheiros: Título, ISBN, Data da Última Modificação, Ficheiro(s) (uma ligação que abre os ficheiros do título), Tamanho total e um menu Ações. Páginas de 10, 25, 50 ou 100 linhas.

Os contadores

Cartão	O que mostra
Espaço de média · Todos os catálogos	O armazenamento usado por toda a conta. Quando a sua conta tem uma quota, a linha abaixo diz x livre de y e uma barra mostra a parte usada. Nenhuma quota configurada significa que a sua conta não tem um limite de armazenamento com que comparar.
Ficheiros · Todos os catálogos	O número de ficheiros de média na conta, distribuídos por n títulos.
Espaço de média · âmbito	O tamanho dos ficheiros da vista atual — o catálogo selecionado, Ficheiros órfãos ou Todos os catálogos — com Correspondente aos filtros atuais quando uma pesquisa ou um limite de data está ativo.
Ficheiros · âmbito	O número de ficheiros da vista atual, distribuídos pelos títulos listados.

Os dois cartões de "vista atual" só aparecem quando algo restringe a vista (um catálogo, o modo órfão, uma pesquisa ou uma data); mudar apenas a ordenação não os mostra.

Como filtrar a lista

1. Se tiver vários catálogos, escolha um em Catálogo. A lista e os cartões de "vista atual" seguem de imediato.
2. Escreva em Pesquisar para procurar no título ou no ISBN. A lista atualiza-se cerca de meio segundo depois de parar de escrever.
3. Use De e Até para manter apenas os títulos cuja data da última modificação cai num intervalo (dias inteiros, limites incluídos).
4. Escolha uma ordem em Ordenado por: Título (ASC) (a predefinição), Título (DESC), Data (ASC), Data (DESC) ou ISBN. Os cabeçalhos das colunas não são clicáveis — esta lista pendente é a única forma de ordenar.
5. Para recomeçar, clique no botão Limpar filtros (o ícone ⊗ ao lado de Ordenado por, mostrado apenas enquanto um filtro está ativo). Repõe a pesquisa, as datas e a ordenação — mas não o modo órfão.

Seleção e filtros

Marcar um título mantém-no selecionado enquanto percorre outras páginas da lista; o distintivo n selecionado(s) ao lado dos botões diz-lhe sempre quantos títulos estão preparados. Mudar o catálogo, a pesquisa, uma data ou o modo órfão limpa a seleção de propósito, para que uma ação em massa nunca atinja linhas que já não vê. Mudar a ordenação mantém-na.

Como encontrar ficheiros órfãos

1. Marque Mostrar ficheiros órfãos. O seletor de catálogo fica desativado: os ficheiros órfãos não pertencem a nenhum catálogo, pelo que a vista abrange todos os catálogos.
2. A lista, os contadores (Espaço de média · Ficheiros órfãos) e a pesquisa, as datas e a ordenação funcionam todos como habitualmente nesta vista.
3. Desmarque a caixa para voltar à vista por catálogo. Limpar filtros nunca desliga o modo órfão.

Como ver os ficheiros de um título

Clique na ligação n Ficheiro(s) da linha, ou abra o menu ⋮ da linha e escolha Ver ficheiros.

A janela lista os ficheiros do título em cartões: as imagens são pré-visualizadas, os outros tipos de ficheiro mostram um ícone. Clique num cartão para ver o seu Nome, Tipo, Tamanho e Data no painel abaixo; use as setas para percorrer os ficheiros quando há mais de três. Cada cartão tem um botão de transferir e um botão vermelho de eliminar. Feche a janela com OK — a lista e os contadores são atualizados nesse momento.

Como transferir ficheiros

• Um ficheiro — abra os ficheiros do título, localize o ficheiro e clique no seu botão de transferir. O ficheiro é guardado com o seu próprio nome.
• Todos os ficheiros de um título — abra o menu ⋮ da linha e escolha Transferir ficheiros. Os ficheiros chegam num único arquivo.
• Ficheiros de vários títulos — marque os títulos (em várias páginas, se necessário) e clique em Transferir Ficheiros. Tudo chega num único arquivo chamado "Media".

Nenhuma confirmação é pedida para uma transferência. Se o servidor não conseguir reunir os ficheiros, recebe a mensagem Não foi possível transferir os ficheiros. Poderão não estar disponíveis no servidor.

Como eliminar ficheiros

A eliminação é definitiva

Não há reciclagem nem anulação. Um ficheiro eliminado tem de ser carregado de novo. Eliminar ficheiros num título e Eliminar Ficheiros numa seleção removem todos os ficheiros dos títulos em causa, não apenas aquele que estava a ver.

• Um ficheiro — abra os ficheiros do título, clique no botão vermelho de eliminar no cartão do ficheiro e confirme com Sim (Tem a certeza de que deseja eliminar este ficheiro de média?). O cartão desaparece de imediato; a lista e os contadores atualizam-se quando fecha a janela.
• Todos os ficheiros de um título — abra o menu ⋮ da linha, escolha Eliminar ficheiros e confirme com Sim.
• Ficheiros de vários títulos — marque os títulos, clique em Eliminar Ficheiros e confirme com Sim (Todos os ficheiros de média dos títulos selecionados serão eliminados. Tem a certeza de que deseja continuar?).

Após uma eliminação, os contadores são atualizados e a lista volta à primeira página. Só as falhas são comunicadas (Não foi possível eliminar os ficheiros. Tente novamente.); uma eliminação bem-sucedida limita-se a atualizar a página.

Dicas

• Os dados de armazenamento não estão disponíveis de momento. no primeiro cartão significa que a quota não pôde ser lida nesse momento; a lista em si não é afetada. Recarregue a página para tentar de novo.
• Não foi possível carregar os seus catálogos. A mostrar ficheiros de todos os catálogos. significa que a lista de catálogos não carregou; a página lista então os ficheiros de todos os catálogos e esconde o seletor.
• Os tamanhos são arredondados a duas casas decimais e passam a GB a partir de 1024 MB. Pequenas diferenças entre um cartão e a soma de uma coluna são arredondamentos, não ficheiros em falta.
• A janela Ficheiro(s) mostra os ficheiros tal como estavam quando a lista foi carregada. Se os ficheiros mudaram no servidor entretanto, feche a janela (o que recarrega a lista) e abra-a de novo.

Perguntas frequentes

Porque não vejo o MediaSpace na barra lateral?

O MediaSpace é um serviço da plataforma alojada. Numa instalação local (on-premises) do ONIXEDIT Server, a entrada é removida e o seu endereço redireciona para as Preferências. Na plataforma alojada, todas as contas o veem.

Porque não há um seletor de Catálogo no meu ecrã?

O seletor só aparece quando a sua conta tem mais do que um catálogo. Com um único catálogo, a lista já está limitada a ele.

O que é um ficheiro órfão?

Um ficheiro de média que já não está vinculado a nenhum título dos seus catálogos. Continua a contar para a sua quota de armazenamento, e é por isso que o MediaSpace permite listar e eliminar os ficheiros órfãos.

A caixa de pesquisa procura nos nomes dos ficheiros?

Não. A pesquisa corresponde ao título e ao ISBN dos registos, não aos nomes dos ficheiros a eles associados.

Posso anular uma eliminação?

Não. Os ficheiros de média eliminados não podem ser recuperados a partir do Dashboard; têm de ser carregados de novo. A confirmação Sim/Não é a única salvaguarda.

Eliminar ficheiros de média elimina o registo do livro?

Não. Só os ficheiros são eliminados; o título em si fica intacto e passa simplesmente a indicar menos ficheiros.

Em que formato chegam as transferências?

Transferir os ficheiros de um ou vários títulos produz um único arquivo chamado "Media". Um ficheiro único transferido a partir da janela do título mantém o seu próprio nome.

Ver também

• Iniciar sessão, idioma e tema
• Preferências › Media Space — onde são configuradas as zonas de armazenamento de média do ONIXEDIT Server
• Preferências › Ficheiros de média — que tipos de ficheiros de média são aceites e como são nomeados