Listes d'autorité
La page Listes d'autorité est le fichier maître de vos contributeurs — auteurs, illustrateurs, traducteurs, entreprises. Chaque fiche contient les parties du nom, les dates, les codes de langue, de pays et de région, un rôle de contributeur par défaut, une note biographique et, pour les utilisateurs avancés, le composite ONIX 3 brut du contributeur. Les fiches peuvent être verrouillées contre la modification, et trois options à l'échelle du compte déterminent comment la liste s'applique à vos catalogues.
Où le trouver
- Menu des paramètres : Listes d'autorité. Route :
/preferences/authority-list. - Visible pour les comptes ayant accès à Preferences.
Vue d'ensemble de l'écran
- Rechercher — interroge le serveur à mesure que vous tapez (une demi-seconde après la dernière frappe) et revient à la première page. Le sélecteur Actions à côté est réservé à des fonctions à venir (Bientôt disponible).
- Boutons — Ajouter ; Modifier (une ligne non verrouillée sélectionnée) ; Verrouiller, Déverrouiller et Supprimer (une ou plusieurs lignes sélectionnées).
- Tableau — ID, Dernière modification, Prénom, Préf., Nom, Suf., Entreprise et Verrouillé (un cadenas lorsque la fiche est verrouillée). Pages de 25, 50 ou 100 lignes ; cochez les cases pour sélectionner des lignes.
- Options — trois groupes de boutons radio, enregistrés dès que vous cliquez dessus (voir ci-dessous).
Comment ajouter ou modifier un contributeur
- Cliquez sur Ajouter, ou sélectionnez exactement une ligne non verrouillée et cliquez sur Modifier.
- Dans l'onglet Général, saisissez au moins l'un des champs Prénom, Nom, Préf., Suf. ou Entreprise — la boîte de dialogue refuse une fiche sans nom (Saisissez au moins un nom (prénom, nom, préfixe, suffixe ou entreprise).). Les autres champs sont facultatifs : Titre avant le nom, Lettres après le nom, Nom de la personne, Nom de la personne (inversé), Date de naissance, Date de décès, Langue, Pays, Région, Rôle par défaut (le rôle de contributeur proposé par défaut) et Note biographique. Lorsque Définir mes propres identifiants est actif (voir ci-dessous), un champ ID apparaît en premier.
- Les utilisateurs avancés peuvent passer à l'onglet Composite ONIX3 pour modifier le XML brut du composite du contributeur. Cliquez sur Valider pour le vérifier : Le XML est valide. ou Le XML est invalide. Un XML invalide ne peut pas être enregistré ; un composite vide est accepté.
- Cliquez sur OK. La fiche est enregistrée immédiatement et la liste se recharge.
Codes
Les listes Langue, Pays, Région et Rôle par défaut affichent chaque entrée sous la forme code – nom ; tapez dans la case pour filtrer sur l'un ou l'autre.
Comment verrouiller, déverrouiller ou supprimer des fiches
- Cochez une ou plusieurs lignes, puis cliquez sur Verrouiller ou Déverrouiller. Aucune confirmation n'est demandée ; les fiches verrouillées affichent un cadenas et ne peuvent plus être modifiées.
- Cochez une ou plusieurs lignes et cliquez sur Supprimer, puis confirmez (Voulez-vous vraiment supprimer cette autorité ? ou Voulez-vous vraiment supprimer les autorités sélectionnées ?). La suppression est immédiate et définitive.
Comment choisir la façon dont la liste s'applique
Les options sous le tableau sont enregistrées dès que vous cliquez sur un bouton radio :
| Option | Choix |
|---|---|
| Mode de liste d'autorité | Automatique ou Manuel — si la liste d'autorité est appliquée automatiquement aux contributeurs. |
| Identifiants d'autorité | Utiliser les identifiants ONIXEDIT ou Définir mes propres identifiants. Avec vos propres identifiants, la colonne ID les affiche et la boîte de dialogue permet d'en définir un sur chaque fiche. |
| Appliquer la liste d'autorité | Aucune restriction, Cloud uniquement ou Cloud + ONIXEDIT Pro — les applications auxquelles la liste s'applique. |
Conseils
- La colonne ID change de signification selon l'option Identifiants d'autorité : le numéro interne d'ONIXEDIT, ou l'identifiant que vous avez attribué.
- Une recherche, un changement de page ou une suppression efface la sélection ; le verrouillage et le déverrouillage la conservent.
- L'image d'un contributeur est affichée lorsqu'il en existe une, mais en téléverser une nouvelle n'est pas encore possible (Téléversement d'image bientôt disponible).
- L'import et l'export de listes, l'import d'images, la sélection de catalogues et l'application de la liste à un catalogue arriveront avec le menu Actions, désactivé (Bientôt disponible) dans cette version.
Questions fréquentes
Pourquoi le bouton Modifier est-il grisé ?
Modifier exige exactement une ligne sélectionnée, et cette ligne ne doit pas être verrouillée. Déverrouillez-la d'abord au besoin.
À quoi sert Verrouiller ?
Une fiche verrouillée ne peut plus être modifiée depuis cette page. Elle peut toujours être déverrouillée ou supprimée.
Puis-je importer ou exporter ma liste d'autorité ?
Pas dans cette version. Le menu Actions (Importer / Exporter la liste, Importer des images, Sélectionner les catalogues, Appliquer la liste d'autorité au catalogue) est marqué Bientôt disponible.
Pourquoi OK ne ferme-t-il pas la boîte de dialogue ?
Soit aucun nom n'a été saisi (au moins un prénom, nom, préfixe, suffixe ou entreprise est requis), soit le composite ONIX 3 n'est pas un XML valide.
Pourquoi ne puis-je pas téléverser la photo d'un contributeur ?
Le téléversement d'image n'est pas encore offert. Une image existante est tout de même affichée dans la boîte de dialogue.