Listas de autoridade
A página Listas de autoridade é o ficheiro mestre dos seus contribuidores — autores, ilustradores, tradutores, entidades coletivas. Cada registo contém as partes do nome, datas, códigos de idioma, país e região, uma função de contribuidor predefinida, uma nota biográfica e, para utilizadores avançados, o composite de contribuidor ONIX 3 em bruto. Os registos podem ser bloqueados contra edições, e três opções ao nível da conta decidem como a lista é aplicada aos seus catálogos.
Onde encontrar
- Menu de definições: Listas de autoridade. Rota:
/preferences/authority-list. - Visível para as contas com acesso às Preferências.
Vista geral do ecrã
- Pesquisar — consulta o servidor à medida que escreve (meio segundo após a última tecla) e volta à primeira página. O seletor Ações ao lado está reservado para funcionalidades futuras (Em breve).
- Botões — Adicionar; Editar (uma linha desbloqueada selecionada); Bloquear, Desbloquear e Eliminar (uma ou mais linhas selecionadas).
- Tabela — ID, Última modificação, Nome próprio, Pref., Apelido, Suf., Empresa e Bloqueado (um cadeado quando o registo está bloqueado). Páginas de 25, 50 ou 100 linhas; marque as caixas de verificação para selecionar linhas.
- Opções — três grupos de botões de opção, guardados assim que clica neles (ver abaixo).
Como adicionar ou editar um contribuidor
- Clique em Adicionar, ou selecione exatamente uma linha desbloqueada e clique em Editar.
- No separador Geral, introduza pelo menos um de Nome próprio, Apelido, Pref., Suf. ou Empresa — a caixa de diálogo recusa um registo sem nome (Introduza pelo menos um nome (nome próprio, apelido, prefixo, sufixo ou empresa).). Os outros campos são opcionais: Título antes do nome, Letras após o nome, Nome da pessoa, Nome da pessoa (invertido), Data de nascimento, Data de falecimento, Idioma, País, Região, Função predefinida (a função de contribuidor proposta por defeito) e Nota biográfica. Quando Definir os meus próprios identificadores está ativo (ver abaixo), aparece primeiro um campo ID.
- Os utilizadores avançados podem passar ao separador Composite ONIX3 para editar o XML em bruto do composite de contribuidor. Clique em Validar para o verificar: O XML é válido. ou O XML é inválido. Um XML inválido não pode ser guardado; um composite vazio é permitido.
- Clique em OK. O registo é guardado de imediato e a lista recarrega.
Códigos
As listas Idioma, País, Região e Função predefinida mostram cada entrada como código – nome; escreva na caixa para filtrar por qualquer um deles.
Como bloquear, desbloquear ou eliminar registos
- Marque uma ou mais linhas e clique em Bloquear ou Desbloquear. Não é pedida confirmação; os registos bloqueados mostram um cadeado e já não podem ser editados.
- Marque uma ou mais linhas e clique em Eliminar, depois confirme (Deseja realmente eliminar esta autoridade? ou Deseja realmente eliminar as autoridades selecionadas?). A eliminação é imediata e definitiva.
Como escolher como a lista se aplica
As opções sob a tabela são guardadas no momento em que clica num botão de opção:
| Opção | Escolhas |
|---|---|
| Modo da lista de autoridade | Automático ou Manual — se a lista de autoridade é aplicada automaticamente aos contribuidores. |
| Identificadores de autoridade | Usar identificadores ONIXEDIT ou Definir os meus próprios identificadores. Com os seus próprios identificadores, a coluna ID mostra-os e a caixa de diálogo permite definir um em cada registo. |
| Aplicar lista de autoridade | Sem restrição, Apenas Cloud ou Cloud + ONIXEDIT Pro — a que aplicações a lista se aplica. |
Dicas
- A coluna ID muda de significado com a opção Identificadores de autoridade: o número interno do ONIXEDIT ou o identificador que atribuiu.
- Uma pesquisa, uma mudança de página ou uma eliminação limpam a seleção; bloquear e desbloquear mantêm-na.
- A imagem de um contribuidor é mostrada quando existe, mas carregar uma nova ainda não está disponível (Carregamento de imagem em breve).
- Importar e exportar listas, importar imagens, selecionar catálogos e aplicar a lista a um catálogo chegarão com o menu Ações, que está desativado (Em breve) nesta versão.
Perguntas frequentes
Porque está o botão Editar desativado?
Editar precisa de exatamente uma linha selecionada, e essa linha não pode estar bloqueada. Desbloqueie-a primeiro, se necessário.
O que faz Bloquear?
Um registo bloqueado já não pode ser editado a partir desta página. Pode continuar a ser desbloqueado ou eliminado.
Posso importar ou exportar a minha lista de autoridade?
Não nesta versão. O menu Ações (Importar / Exportar lista, Importar imagens, Selecionar catálogos, Aplicar lista de autoridade ao catálogo) está marcado como Em breve.
Porque é que OK não fecha a caixa de diálogo?
Ou não foi introduzido nenhum nome (é necessário pelo menos um de nome próprio, apelido, prefixo, sufixo ou empresa), ou o composite ONIX 3 não é XML válido.
Porque não consigo carregar a fotografia de um contribuidor?
O carregamento de imagens ainda não está disponível. Uma imagem existente continua a ser mostrada na caixa de diálogo.