Champs personnalisés

Les champs personnalisés enregistrent, sur vos titres, des informations que l'ONIX ne couvre pas — codes internes, notes éditoriales, indicateurs marketing. Chaque champ a un type de données, des valeurs autorisées facultatives et une valeur par défaut, peut se répéter, et peut être associé à un élément ONIX 2.1 et/ou ONIX 3.0 par un XPath afin d'être exporté dans vos flux. Les catégories regroupent les champs apparentés.

Où le trouver

• Menu des paramètres : Champs personnalisés. Route : /preferences/custom-fields.
• Visible pour les comptes ayant accès à Preferences.

Vue d'ensemble de l'écran

1. Rechercher — interroge le serveur une demi-seconde après que vous cessez de taper.
2. Gérer les catégories, Ajouter, Modifier (exactement une ligne sélectionnée) et Supprimer (une ou plusieurs lignes).
3. Tableau — cases à cocher (avec une case « tout sélectionner » dans l'en-tête), Catégorie, Nom du champ, Description, Valeurs autorisées, Valeur par défaut, Répétable et XPath (une coche lorsqu'un chemin est défini). Un paginateur apparaît au-delà de 50 champs.

Comment gérer les catégories

1. Cliquez sur Gérer les catégories.
2. Tapez un nom dans Nom de la catégorie et cliquez sur Ajouter (ou appuyez sur Entrée).
3. Renommez une catégorie en modifiant son nom directement dans la liste — le changement est enregistré lorsque vous quittez le champ. Supprimez-en une avec son bouton corbeille et confirmez (Voulez-vous vraiment supprimer cette catégorie ?) ; ses champs demeurent et perdent simplement leur catégorie.
4. Cliquez sur Fermer. Tout ce qui a été fait dans cette fenêtre est déjà enregistré.

Comment ajouter ou modifier un champ

1. Cliquez sur Ajouter, ou sélectionnez exactement une ligne et cliquez sur Modifier.
2. Choisissez une Catégorie (ou laissez Aucune catégorie) et le Type : Alphanumérique (par défaut), Case à cocher, Date, Entier, Réel, Heure ou HTML.
3. Saisissez le Nom du champ (requis — Un nom de champ est requis.) et, facultativement, une Description, les Valeurs autorisées (une par ligne), une Valeur par défaut, et cochez Répétable si le champ peut apparaître plusieurs fois sur un titre.
4. Pour exporter le champ dans vos flux ONIX, tapez le XPath (ONIX 2.1) et/ou le XPath (ONIX 3.0) de l'élément auquel il correspond.
5. Cliquez sur OK. Le champ est enregistré immédiatement.

Comment supprimer des champs

Cochez une ou plusieurs lignes (ou la case « tout sélectionner »), cliquez sur Supprimer et confirmez (Voulez-vous vraiment supprimer ce champ personnalisé ? / Voulez-vous vraiment supprimer les champs personnalisés sélectionnés ?).

Conseils

• Les XPaths sont du texte libre et ne sont pas vérifiés par le Dashboard : une faute de frappe ne produit silencieusement aucune correspondance. Copiez le chemin d'un champ existant en cas de doute.
• Les modifications de catégories sont immédiates et ne peuvent pas être annulées.

Questions fréquentes

Pourquoi ne puis-je pas cliquer sur Modifier ?

Modifier exige exactement une ligne sélectionnée. Supprimer fonctionne avec plusieurs.

Comment choisir une balise ONIX au lieu de taper un XPath ?

Le sélecteur de balises n'est pas encore offert dans le Dashboard. Tapez le XPath, ou utilisez l'ancienne application Préférences.

Dois-je enregistrer dans Gérer les catégories ?

Non. L'ajout, le renommage et la suppression d'une catégorie sont enregistrés au fur et à mesure ; Fermer ne fait que fermer la fenêtre.

Que signifie la coche dans la colonne XPath ?

Au moins l'un des deux XPaths ONIX (2.1 ou 3.0) est renseigné pour ce champ.

Voir aussi

• Aperçu des Préférences
• Vues
• Profils de verrouillage — les champs personnalisés y apparaissent sous le nœud CustomFields