Aperçu des Préférences
Preferences est le centre de configuration de votre ONIXEDIT Server : comment les fichiers ONIX sont importés et validés (profils, profils de verrouillage, champs personnalisés, codes ONIX personnalisés), qui peut travailler avec vos catalogues (utilisateurs, éditeurs, listes d'autorité), comment les fichiers multimédias sont stockés et acceptés (media space, fichiers multimédias), à quoi ressemblent les listes de titres (vues) et quelles tâches d'entretien s'exécutent automatiquement (agent d'élagage). Chaque paramètre enregistré ici s'applique à l'ensemble de votre ONIXEDIT Server.
Où le trouver
- Entrée de la barre latérale : Preferences. Route :
/preferences, qui s'ouvre sur Catalogues — la première entrée du menu, pas encore migrée (voir ci-dessous) — choisissez donc une page dans le menu des paramètres. - Affiché lorsque votre compte a accès à la configuration d'ONIXEDIT Server. Sur une installation sur site d'ONIXEDIT Server, Preferences est la page d'accueil et seul le propriétaire de la licence le voit.
Vue d'ensemble de l'écran
- Menu des paramètres — une seconde barre latérale listant chaque page de paramètres. La page sélectionnée est mise en évidence.
- Page de paramètres — la page que vous avez sélectionnée. La plupart des pages sont un tableau avec une barre d'outils ; les boutons de ligne et les boutons Ajouter / Modifier ouvrent des boîtes de dialogue.
Les pages de paramètres
| Page | Sert à |
|---|---|
| Catalogues | Pas encore offert dans le Dashboard (voir ci-dessous). |
| Profils | Gérer les profils ONIX qui contrôlent l'import et la validation des fichiers. |
| Éditeurs | Tenir à jour les fiches d'éditeurs utilisées dans vos données ONIX. |
| Utilisateurs | Créer et gérer les comptes utilisateur de votre ONIXEDIT Server. |
| Champs personnalisés | Définir vos propres champs, regroupés en catégories, au-delà de la norme ONIX. |
| Service web privé | Pas encore offert dans le Dashboard (voir ci-dessous). |
| Media Space | Configurer où les fichiers multimédias sont stockés (zones publique et privée), la validation des images et les limites de taille. |
| Profils de verrouillage | Définir quels éléments ONIX sont verrouillés contre la modification. |
| Fichiers multimédias | Décider quels types de fichiers multimédias sont acceptés et comment les fichiers sont nommés. |
| Listes d'autorité | Tenir à jour votre liste maîtresse de contributeurs. |
| Vues | Définir les colonnes de vos listes de titres pour ONIX 2.1 et ONIX 3. |
| Codes ONIX personnalisés | Masquer des valeurs de codes ONIX standard, ajouter les vôtres et les traduire. |
| Agent d'élagage | Planifier l'archivage automatique des anciens produits. |
Quand les modifications sont enregistrées
Les pages diffèrent quant au moment où une modification atteint le serveur :
- Par action — sur Profils, Éditeurs, Utilisateurs, Champs personnalisés, Profils de verrouillage, Listes d'autorité et Codes ONIX personnalisés, chaque action est écrite dès que vous la confirmez : OK dans une boîte de dialogue, un bouton radio, Masquer / Afficher, Désactiver / Réactiver.
- À l'enregistrement — Media Space, Fichiers multimédias, Vues et Agent d'élagage accumulent vos modifications (y compris celles faites dans leurs boîtes de dialogue) et ne les écrivent que lorsque vous cliquez sur Enregistrer. Annuler demande Toutes les modifications seront perdues. Voulez-vous continuer ? et recharge l'état stocké.
Chaque page confirme une écriture réussie par Les modifications ont été enregistrées avec succès. et signale un échec par Échec de l'enregistrement des paramètres. Les suppressions demandent toujours une confirmation.
Pages en cours de migration
Catalogues et Service web privé affichent Cette page n'a pas encore été migrée. Elles restent disponibles dans l'ancienne application Préférences jusqu'à leur arrivée dans le Dashboard ; ce manuel les documentera à ce moment.
Questions fréquentes
Pourquoi Preferences n'apparaît-il pas dans ma barre latérale ?
Preferences n'est affiché qu'aux comptes ayant accès à la configuration d'ONIXEDIT Server. Sur une installation sur site, seul le propriétaire de la licence le voit. Déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour actualiser vos droits, puis contactez votre administrateur.
Pourquoi Catalogues et Service web privé affichent-ils « Cette page n'a pas encore été migrée » ?
Ces deux pages de paramètres sont encore en cours de transfert depuis l'ancienne application Préférences. D'ici là, continuez à les gérer là-bas ; toutes les autres pages sont pleinement fonctionnelles ici.
Les modifications s'appliquent-elles à tous les utilisateurs de mon ONIXEDIT Server ?
Oui. Préférences contient la configuration de votre ONIXEDIT Server dans son ensemble, pas des réglages personnels ; tout ce que vous enregistrez s'applique à tous ceux qui travaillent avec vos catalogues.