Profils de verrouillage
Un profil de verrouillage contrôle ce qui peut encore être modifié sur un titre verrouillé. Les titres sont verrouillés pour protéger des métadonnées approuvées ; un profil de verrouillage liste les exceptions — les éléments ONIX qui restent modifiables — séparément pour ONIX 2.1 et ONIX 3.0, champs personnalisés compris. Les profils sont ensuite attribués aux utilisateurs, de sorte que, par exemple, le marketing peut continuer à modifier le résumé pendant que les données bibliographiques restent figées.
Où le trouver
- Menu des paramètres : Profils de verrouillage. Route :
/preferences/lock-profiles. - Visible pour les comptes ayant accès à Preferences.
Vue d'ensemble de l'écran
- Ajouter, Modifier et Supprimer — les deux derniers exigent une ligne sélectionnée.
- Tableau — une case à cocher pour sélectionner un profil, le Nom du profil et la Description. Il n'y a pas de recherche sur cette page.
- Note — chaque utilisateur commence avec le profil intégré Tous verrouillés ; un autre profil s'attribue par Droits des utilisateurs sur la page Utilisateurs.
Comment créer ou modifier un profil de verrouillage
- Cliquez sur Ajouter, ou sélectionnez un profil et cliquez sur Modifier.
- Saisissez le Nom du profil (requis — Un nom de profil est requis.) et, facultativement, une Description.
- Dans Éléments modifiables 2.1 et Éléments modifiables 3.0, cochez les éléments qui doivent rester modifiables sur un titre verrouillé. Cocher un parent coche tout ce qui se trouve en dessous. Le nœud CustomFields sous Product couvre vos champs personnalisés.
- Cliquez sur OK. Le profil est enregistré immédiatement.
Comment supprimer un profil de verrouillage
Sélectionnez le profil, cliquez sur Supprimer et confirmez (Voulez-vous vraiment supprimer ce profil verrou ?).
Conseils
- Les deux arborescences sont indépendantes : un élément coché pour ONIX 2.1 ne l'est pas pour 3.0. Configurez les deux si vous produisez les deux versions.
- Un profil sans aucun élément coché se comporte comme Tous verrouillés.
- Si les arborescences d'éléments ne se chargent pas, la boîte de dialogue s'ouvre avec des arborescences vides ; rechargez la page et réessayez.
Questions fréquentes
Les éléments cochés sont-ils verrouillés ou déverrouillés ?
Les éléments cochés restent modifiables pendant que le titre est verrouillé. Tout ce qui n'est pas coché est figé.
Pourquoi mes champs personnalisés n'apparaissent-ils pas dans l'arborescence ?
Ils sont tous représentés par le seul nœud CustomFields sous Product.
Comment attribuer un profil de verrouillage à un utilisateur ?
Par Droits des utilisateurs sur la page Utilisateurs, qui n'est pas encore offert dans le Dashboard. D'ici là, attribuez les profils dans l'ancienne application Préférences.
Qu'est-ce que « Tous verrouillés » ?
Le profil par défaut intégré de chaque utilisateur. Il empêche toute modification d'un titre verrouillé et n'est pas listé sur cette page.