Codes ONIX personnalisés
La page Codes ONIX personnalisés adapte les listes de codes ONIX que votre équipe voit lors de la modification des titres : vous pouvez masquer des valeurs standard que vous n'utilisez jamais, ajouter vos propres valeurs à une liste, et donner à chaque valeur des intitulés en anglais, français, espagnol et portugais. Les personnalisations se font par liste ONIX et par version ONIX.
Où le trouver
- Menu des paramètres : Codes ONIX personnalisés. Route :
/preferences/custom-onix-codes. - Visible pour les comptes ayant accès à Preferences.
Vue d'ensemble de l'écran
- Liste ONIX — la liste de codes sur laquelle travailler, affichée sous la forme numéro – nom de la liste (par exemple 17 – LstContributorRole) ; tapez pour filtrer. Version ONIX — ONIX2 ou ONIX3 (par défaut). Changer l'un ou l'autre recharge le tableau.
- Ajouter — ouvre la boîte de dialogue pour créer votre propre valeur.
- Tableau — Code, Texte (l'intitulé anglais) et une action par ligne : Masquer sur une valeur standard, Afficher sur une valeur masquée, Modifier sur l'une de vos propres valeurs. Les valeurs standard et masquées sont listées en premier, vos propres valeurs ensuite. Pages de 15, 30 ou 50 lignes.
Les actions de cette page sont enregistrées immédiatement — il n'y a pas de bouton Enregistrer.
Comment masquer ou afficher une valeur standard
- Sélectionnez la Liste ONIX et la Version ONIX.
- Cliquez sur Masquer sur la ligne. La valeur n'apparaît plus dans les listes de modification de vos utilisateurs et le bouton devient Afficher.
- Cliquez sur Afficher pour la rendre visible de nouveau.
Comment ajouter votre propre valeur
- Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Code ONIX personnalisé s'ouvre avec un avertissement : AVERTISSEMENT : Si vous définissez vos propres codes ONIX personnalisés, vos fichiers ONIX pourraient être déclarés invalides et rejetés par vos partenaires commerciaux.
- Saisissez le Code.
- Choisissez une Langue (EN, FR, ES ou PT — chacune ne peut être utilisée qu'une fois), tapez l'Intitulé et cliquez sur Ajouter une traduction. Répétez pour les autres langues. Un intitulé EN est obligatoire (Vous devez ajouter au moins la traduction EN.).
- Corrigez un intitulé en tapant directement dans la cellule Texte du tableau des traductions ; retirez-en un avec son bouton corbeille.
- Cliquez sur OK. La valeur est ajoutée à la liste et à la version sélectionnées.
Comment modifier ou supprimer votre propre valeur
- Cliquez sur Modifier sur la ligne.
- Ajoutez, corrigez ou retirez des traductions comme ci-dessus, puis cliquez sur OK — ou cliquez sur Supprimer dans le pied de la boîte de dialogue pour retirer la valeur entièrement (aucune autre confirmation n'est demandée).
Conseils
- Traduction automatique n'est pas encore offert ; les traductions se saisissent à la main.
- Certaines listes n'existent qu'en ONIX 2.1 (code-barres, type de publication électronique, types de fichiers multimédias…) : elles ne sont pas offertes sous ONIX3.
- Les listes portant un numéro négatif sont des listes internes ONIXEDIT (sujets Thema et BISAC, noms d'habillage…).
Questions fréquentes
Les codes personnalisés peuvent-ils rendre mes fichiers ONIX invalides ?
Oui. Les fichiers utilisant des valeurs absentes des listes de codes ONIX standard peuvent être déclarés invalides et rejetés par vos partenaires commerciaux — la boîte de dialogue vous en avertit. Réservez les codes personnalisés à un usage interne.
Pourquoi ne puis-je pas cliquer sur OK dans la boîte de dialogue ?
Chaque code personnalisé exige au moins un intitulé en anglais (EN). Ajoutez d'abord la traduction EN.
Pourquoi ma liste a-t-elle disparu après le passage à ONIX 3 ?
Certaines listes de codes n'existent qu'en ONIX 2.1. Lorsque vous sélectionnez ONIX 3, elles quittent le sélecteur de liste et la page revient à la liste 1.
Masquer une valeur est-il réversible ?
Oui. Cliquez sur Afficher sur la ligne ; la personnalisation est retirée et la valeur standard redevient visible.
Pourquoi Traduction automatique est-il grisé ?
Le service de traduction n'est pas encore configuré (Bientôt disponible). Saisissez les traductions manuellement.