Voici le topo: Vous avez différents partenaires dans différents marchés. Le prix de vente de votre livre au Canada diffère de celui aux États-Unis. Vous avez aussi des ententes commerciales particulières avec certains revendeurs de telle sorte que les prix, la disponibilité et la date de mise en marché se détermine cas par cas. En un mot, vous êtes un éditeur avec plusieurs partenaires dans la chaine du livre et pour chacun, les informations commerciales doivent être spécifiques. Que faut-il faire alors quand vient le temps de créer, maintenir et transmettre vos fichiers de métadonnées ONIX? Devez-vous dupliquer vos informations et maintenir un fichier ONIX distinct pour chacun de vos partenaires? Ce serait ridicule et laborieux vous en conviendrez.
Heureusement la version 2.3.2 d'ONIXEDIT Pro résout ce problème grâce à sa nouvelle option de transmission des données fournisseur ciblée en fonction du partenaire. Voici comment ça fonctionne:
Dans un premier temps, il vous faut définir une fiche d'information fournisseur (composite ONIX SupplyDetail) pour chacun de vos partenaires en prenant soin d'inscrire le nom exact du partenaire pour lequel la fiche d'information fournisseur (et ses fiches de prix) est destinée:
Vous pouvez procéder ainsi pour chacun de vos titres. ONIXEDIT conservera la totalité de vos métadonnées commerciales pour chacun de vos partenaires. Lorsque vous avez terminé, il ne vous reste plus qu'à utiliser la nouvelle option de la fonction de transmission aux partenaires. Pour ce faire, cliquez sur le bouton
Transmettre aux partenaires de la barre d'outils au dessus de la liste principale d'ONIXEDIT. Vous accéderez alors au dialogue de transmission des fichiers ONIX à vos différents partenaires:
Si la boite à cocher "
Ne transmettre que les données associés au nom de chaque partenaire" est cochée, alors chaque partenaire recevra un fichier ONIX distinct au format indiqué avec uniquement la ou les fiches SupplyDetail qui le concerne. Si aucune fiche SupplyDetail n'est définie pour ce partenaire, alors les fichiers ONIX résultants ne comporteront aucun composite SupplyDetail. Cela vous permet donc de cibler avec précision les informations commerciales à transmettre en fonction de votre partenaire sans avoir à transmettre la totalité de vos métadonnées commerciales à tout le monde. La bonne information au bon partenaire avec le bon outil: ONIXEDIT!