Tous ceux qui ont déjà eu à transiger avec des fichiers ONIX vous le diront : Après avoir surmonté la complexité de la norme ONIX, le problème suivant n'est pas de transmettre votre fichier ONIX à vos partenaires commerciaux, mais bien de faire parvenir à ces derniers, les fichiers qui l'accompagnent. Image de couverture, premier chapitre en format PDF, interview audio de l'auteur, livre complet en format ePub, avec ONIXEDIT tous ces types de fichiers peuvent être associés facilement à un fichier ONIX. Mais contrairement à un document Word, PowerPoint, Quark ou InDesign, le contenu de la plupart de ces fichiers ne peut être inclus dans un document ONIX. Ces fichiers externes ne sont que référencés par leurs chemins d'accès à l'aide, par exemple, d'une balise <MediaFileLink>:

<MediaFileLink>
        C:\Documents and Settings\Admin\My Documents\Books\Book1\cover.jpg
</MediaFileLink>

C'est donc dire que lorsque vous transmettez votre fichier ONIX par courriel ou par FTP, vos images, capsules audio et vidéo ainsi que vos fichiers PDF ou ePub ne sont pas transférés! Vous devez faire vous-même ce travail manuellement. Et même si vous parvenez à récupérer tous vos fichiers externes et à les joindre dans une archive, comment vous assurer que vous n'avez rien oublié? Comment être sûr qu'il n'y aura pas 2 fichiers qui porteront le même nom? Comment votre partenaire commercial s'y prendra-t-il pour associer la bonne image au bon titre? Comment être certain qu'une image n'est ni trop grosse, ni trop petite pour être publiée sur le web?

À mon avis, vous avez bien d'autres choses à faire que de vous préoccuper de ces questions. C'est pour ces raisons qu'ONIXEDIT version Pro prends en charge pour vous les fichiers externes de vos fichiers ONIX. Ces fichiers peuvent donc être automatiquement transférés dans votre espace média privé disponible sur Internet. L'image suivante représente l'architecture d'ONIXEDIT et la place qu'y tient l'espace média :

ONIXEDIT modifiera même pour vous les références de vos fichiers externes une fois le transfert complété. Ainsi, la référence suivante :

<MediaFileLink>
        C:\Documents and Settings\Admin\My Documents\Books\Book1\cover.jpg
</MediaFileLink>

Deviendra un lien URL facile d'accès pour vos partenaires commerciaux :

<MediaFileLink>
        http://www.onixedit.com/MediaSpace/[Crypted_Key]/cover.jpg
</MediaFileLink>

Votre fichier sera disponible en tout temps et pourra être facilement récupéré par vos partenaires commerciaux au moment qu'ils jugeront opportun. ONIXEDIT vérifiera même vos images et s'assurera qu'elles ne sont pas trop petites. Si elles sont trop lourdes, les copies transférées dans votre espace média seront automatiquement réduites.

ONIXEDIT vous donne le contrôle absolu sur ce qui est publié dans votre espace média en vous permettant de définir dans vos préférences, les types de fichiers dont vous autorisez le transfert :

Vous pouvez donc choisir de ne publier dans votre espace média que les images couvertures, mais pas le livre complet.

Pour tous ceux qui utilisent la version Pro d'ONIXEDIT, profitez donc de votre espace média privé mis à votre disposition. Il vous fera gagner du temps et vous évitera à vous et vos partenaires d'affaires, de fâcheuses erreurs de manipulations de fichiers.