Validación de títulos
ONIXEDIT Cloud comprueba cada título contra los formatos de validación de su catálogo (el propio ONIX, más formatos comerciales como BISG, BTLF o Amazon cuando están habilitados). El formulario de entrada señala cada campo a medida que escribe y mantiene un veredicto sobre todo el título en su encabezado, el resumen de errores lista cada error con un enlace al campo, y la lista de títulos muestra una columna de validación por formato para que vea de un vistazo qué títulos están listos para enviar.
Dónde encontrarlo
- En el formulario de entrada: el banner de validación está en el encabezado, entre el selector de vista del formulario y la barra de herramientas. Todos los usuarios que pueden abrir un título lo ven; está oculto mientras se editan los valores predeterminados del catálogo.
- Actualizar errores (icono de actualizar) es el primer botón de la barra de herramientas del encabezado.
- En la lista de títulos: las columnas de validación (una por formato, luego ONIX) están a la derecha de cada fila; la barra Puntuación de validación: está en el pie. En un catálogo ONIX 3.0 de una suscripción Cloud, el enlace Administrar opciones de ONIX 3 en la parte superior de la columna de acciones abre la opción Mejores prácticas de ONIX 3.
- Desplegable Acciones: Generar lista de errores para productos seleccionados.
- Derechos: el derecho Guardar título no válido decide si puede almacenar un título que aún tiene errores. Los formatos de validación y la opción "No validar identificadores de producto" son ajustes del catálogo que hace su administrador fuera de ONIXEDIT Cloud.
Vista general de la pantalla
El banner muestra un indicador giratorio mientras el título se carga o se ejecuta una validación, y luego la marca verde con ¡Este producto es válido! o el icono rojo de informe con ¡Este producto no es válido! seguido del enlace Ver resumen de errores.
Dos niveles de validación
| Nivel | Cuándo se ejecuta | Qué comprueba |
|---|---|---|
| Campo (en el formulario) | De inmediato, en cada campo que puede ver | Campos obligatorios, valores de las listas de códigos ONIX, formatos de valor, patrones, dígitos de control ISBN-10 / ISBN-13 / EAN, códigos de país, condiciones entre campos. El mensaje aparece en rojo bajo el campo. |
| Título completo (en el servidor) | Cuando se abre el título, cuando pulsa Actualizar errores, después de cada guardado y antes de Guardar este producto y volver a la lista | Todas las reglas de todos los formatos de validación del catálogo, sobre todo el título, incluidos los campos que el formulario actual no muestra. |
Un encabezado de pestaña se vuelve rojo en cuanto uno de sus campos tiene un error, incluso en una pestaña que aún no ha abierto.
Cómo encontrar y corregir errores con el resumen de errores
- Haga clic en Ver resumen de errores en el banner. Se abre el diálogo Resumen del error de validación: presione F8 para ir al siguiente error con la lista Errores de validación actuales:.
- Lea las tres columnas: Formato (qué formato de validación lo generó), Elemento ONIX no válido (la ruta ONIX) y Mensaje de error. Sobrevuele el elemento para ver el fragmento XML erróneo.
- Haga clic en Mostrar este error en una línea: el diálogo se cierra y el formulario selecciona la pestaña y enfoca el campo.
- Si una línea muestra en su lugar Cambiar a forma avanzada, el campo solo existe en el formulario avanzado; al hacer clic se cambia de vista y se enfoca el campo. El enlace Algunos errores son visibles solo en el formulario avanzado. Haga clic aquí para cambiar al formulario avanzado. en la parte superior también cambia de vista.
- Después de corregir, haga clic en Actualizar errores en el diálogo para volver a validar. Cuando no queda ningún error, el diálogo se cierra y ¡No más errores! lo confirma.
Cómo saltar al siguiente error con F8
Pulse F8 en cualquier lugar del formulario de entrada. El formulario va al primer error restante, abriendo su pestaña si es necesario. Repita hasta que aparezca el mensaje ¡Estas bien! No se encontraron más errores de validación en este producto..
Cómo actualizar la validación
Haga clic en Actualizar errores en la barra de herramientas del encabezado. El banner muestra el indicador giratorio, el servidor vuelve a validar todo el título, y se actualizan el banner, las pestañas rojas y el resumen de errores.
Qué ocurre cuando guarda un título no válido
- Abra Opciones de guardado y elija Guardar este producto y volver a la lista. El título se valida primero.
- Si quedan errores, se abre el diálogo Errores de validación encontrados.
- Con el derecho Guardar título no válido, puede elegir Guardar producto para almacenar el título tal cual, o volver al producto para corregirlo primero.
- Sin ese derecho, el diálogo indica "No tiene permiso para guardar un título no válido" y solo ofrece volver al producto.
Guardar este producto (Ctrl+S, o Cmd+S en un Mac) es un guardado de control: con el derecho, omite este diálogo y almacena el título tal cual, de modo que el trabajo en curso nunca se pierde; sin él, valida como guardar y cerrar.
Cómo leer la validación en la lista de títulos
| Columna | Icono | Significado |
|---|---|---|
| Una columna por formato de validación del catálogo (por ejemplo BISG, BTLF, ONIX3, STRICT), luego ONIX | Advertencia naranja | ¡Este producto aún no ha sido validado! — nunca validado, o modificado después de su última validación. |
| Marca verde | Válido para ese formato; la información emergente muestra Última fecha de validación: y la fecha. | |
| Informe rojo | No válido; la información emergente añade Errores: y el número de errores para ese formato. |
Un candado en la columna ONIX marca un título bloqueado.
La barra del pie muestra Puntuación de validación: con el porcentaje de títulos válidos en la lista actual. Haga clic en ella y elija Productos validos, Productos inválidos o Todos los productos para filtrar la lista; el filtro se combina con la búsqueda actual. La Búsqueda Avanzada también ofrece los operadores Es válido y No es válido.
Cómo generar una lista de errores
- Seleccione títulos, o ejecute una búsqueda, o no seleccione nada para cubrir todo el catálogo.
- Abra Acciones y elija Generar lista de errores para productos seleccionados.
- Confirme. El archivo se construye como una tarea en segundo plano que sigue en el menú Notificaciones de la barra superior; lista los errores de cada título no válido del alcance, para que pueda corregirlos en bloque. Vea Acciones sobre los títulos e Informes y listas de errores.
Consejos
Valide más estrictamente en ONIX 3.0
En un catálogo ONIX 3.0, Administrar opciones de ONIX 3 le permite marcar Habilitar Mejores prácticas de ONIX 3 para añadir los campos obligatorios y las reglas de la guía de buenas prácticas de EDItEUR. Vea ONIX 3.0 y opciones.
Los identificadores no siempre se comprueban
Cuando su administrador habilita "No validar identificadores de producto" en un catálogo, el formulario de entrada omite sus comprobaciones sobre los identificadores de producto y de obra, incluido el dígito de control del ISBN.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un título nuevo no es válido antes de que haya escrito nada?
Los campos obligatorios de los formatos de validación del catálogo aún están vacíos. Rellénelos, o pulse F8 para saltar de un campo faltante al siguiente.
¿Por qué el resumen de errores lista un error que no veo en el formulario?
El campo pertenece a un elemento ONIX que el formulario simplificado no muestra. Haga clic en Cambiar a forma avanzada en esa línea y el campo se abre en el formulario avanzado.
¿Puedo guardar un título que aún tiene errores?
Sí, si tiene el derecho Guardar título no válido en el catálogo. El diálogo Errores de validación encontrados ofrece entonces Guardar producto; sin el derecho solo ofrece volver al producto.
¿Por qué la lista de títulos muestra un icono de advertencia en lugar de una marca verde?
El título se modificó después de su última validación, o nunca se validó. Ábralo y use Refresh Errors, o espere a la siguiente validación en segundo plano.