Exportar títulos a ONIX y Excel

ONIXEDIT Cloud escribe los títulos de un catálogo en un archivo que descarga desde el navegador: un archivo ONIX 2.1, ONIX 3.0 u ONIX 3.1, en etiquetas REF o SHORT, o un archivo Excel construido sobre la plantilla del catálogo. Elige los títulos seleccionándolos, buscando o exportando todo el catálogo, y el archivo lo produce una tarea en segundo plano en el menú Notificaciones de la barra superior.

Dónde encontrarlo

Las entradas de exportación están en la lista Acciones de la barra de herramientas de la lista de títulos. No se necesita ningún derecho sobre el catálogo: todo usuario que puede abrir el catálogo puede exportarlo, incluido un usuario con solo el derecho de lectura. Las entradas que aparecen dependen del catálogo y de su cuenta:

Entrada	Se muestra cuando
Exportar productos seleccionados a ONIX 2.1 REF, Exportar productos seleccionados a ONIX 2.1 SHORT	El catálogo es ONIX 2.1.
Exportar productos seleccionados a ONIX 3.0 REF, Exportar productos seleccionados a ONIX 3.0 SHORT, Exportar productos seleccionados a ONIX 3.1 REF, Exportar productos seleccionados a ONIX 3.1 SHORT	El catálogo es ONIX 3.0; o es ONIX 2.1 y su cuenta Cloud tiene la opción 1 de ONIX 3.0; o es ONIX 2.1 y se valida en modo ONIX 3 estricto. En los dos últimos casos, los metadatos 2.1 se convierten a ONIX 3 al exportar.
Exportar productos seleccionados a Excel	Siempre.

Vista general de la pantalla

El diálogo Confirmación de una exportación a ONIX 2.1 REF, que pregunta si exportar la selección actual, con sus botones No y sí.

Toda exportación empieza con un diálogo Confirmación que indica el formato y los títulos afectados. No se exporta nada hasta que hace clic en Sí.

Qué se exporta

Los títulos incluidos se deciden en este orden, y el mensaje de confirmación le indica qué caso se aplica:

Usted tiene…	Mensaje	Títulos exportados
Títulos seleccionados (filas marcadas, en cualquier página)	"¿Desea exportar la selección actual como archivo ONIX 2.1 REF?"	La selección.
Ninguna selección pero una búsqueda activa: Búsqueda avanzada, búsqueda de texto completo o una letra del Índice	"¿Desea exportar los resultados de la búsqueda actual como archivo ONIX 2.1 REF?"	Los resultados de la búsqueda.
Ninguna de las dos cosas	"Actualmente no hay productos seleccionados. ¿Desea exportar todos los productos del catálogo como archivo ONIX 2.1 REF?"	Todo el catálogo.

El archivo conserva el orden de la lista. Cuando el número de títulos supera el límite permitido para una tarea, el mensaje indica que solo se exportan los primeros títulos ("¿Desea exportar los primeros … productos del catálogo…"): acote la búsqueda o divida la exportación. El límite lo fija su administrador.

Cómo exportar un archivo ONIX

1. Seleccione el catálogo en la barra superior y elija los títulos: márquelos, ejecute una búsqueda o borre todas las búsquedas para exportarlo todo (el botón Mostrar productos seleccionados confirma lo que está seleccionado).
2. Abra Acciones y elija el formato, por ejemplo Exportar productos seleccionados a ONIX 3.0 REF.
3. Lea el mensaje de Confirmación y haga clic en Sí.
4. Abra el menú Notificaciones. La tarea (Exportar productos a ONIX 3.0 REF) aparece en cola, luego en curso con un porcentaje y luego completada.
5. Haga clic en el nombre del archivo que aparece bajo la tarea para descargar el archivo ONIX.

Cómo exportar a Excel

1. Elija los títulos como se indica arriba.
2. Abra Acciones y elija Exportar productos seleccionados a Excel.
3. El diálogo se titula ¡ATENCIÓN! y le recuerda que "El archivo Excel exportado solo contendrá un subconjunto de sus metadatos. Para obtener un archivo completo debe exportar a ONIX." Haga clic en Sí.
4. Descargue el archivo desde la tarea Exportar a Excel en el menú Notificaciones.

El diálogo ¡ATENCIÓN! de la exportación a Excel, que recuerda que el archivo contiene un subconjunto de los metadatos, con sus botones No y sí.

El archivo Excel es la propia plantilla del catálogo — la que obtiene con Descarga la plantilla de Excel — rellenada con sus títulos, una fila por título y una columna por cada elemento de metadatos que cubre la plantilla. Puede editarlo y volver a importarlo: los títulos existentes se actualizan, las filas nuevas se crean.

Cómo descargar el resultado

Haga clic en el botón Notificaciones de la barra superior. Una exportación completada muestra su tipo y su fecha y el nombre del archivo como enlace; haga clic en el enlace para guardar el archivo. Una tarea fallida muestra Más detalles, que abre el diálogo Detalles del error. Eliminar tarea quita una tarea y su archivo una vez que lo tiene; Borrar todas las notificaciones de tareas quita todas las tareas terminadas.

Cómo hacer una copia de seguridad de sus metadatos

Una exportación ONIX de todo el catálogo es una copia de seguridad completa y gratuita de sus metadatos:

1. En la lista de títulos, borre cualquier selección y búsqueda — el botón Borrar la selección y el botón rojo Borrar todas las búsquedas de la barra de herramientas — para que la exportación cubra todo el catálogo.
2. Abra Acciones y exporte en la propia versión ONIX del catálogo: Exportar productos seleccionados a ONIX 2.1 REF para un catálogo ONIX 2.1, Exportar productos seleccionados a ONIX 3.0 REF para un catálogo ONIX 3.0. No use un formato convertido para una copia de seguridad, aunque su cuenta lo ofrezca.
3. Descargue el archivo desde el menú Notificaciones y compruebe su tamaño y su número de títulos, por ejemplo abriéndolo en un navegador o en un editor de texto.

Para restaurar, use Importar un archivo ONIX en el mismo catálogo (vea Importar títulos): los títulos presentes en el archivo se actualizan con el contenido guardado.

Consejos

REF o SHORT, 3.0 o 3.1

REF y SHORT contienen lo mismo; REF es legible, SHORT es más pequeño. ONIX 3.1 es la versión actual de ONIX 3 y la que la mayoría de los socios aceptan hoy; elija 3.0 solo para un socio que todavía no ha migrado. Vea ONIX 3.0 y opciones.

Las imágenes de portada no están en el archivo

Un archivo ONIX hace referencia a sus imágenes de portada y archivos multimedia por URL; no los contiene. Para enviar archivos a un socio junto con los metadatos, use Transmitir a socios.

Preguntas frecuentes

¿Qué títulos contiene una exportación?

Los títulos seleccionados, si hay alguno seleccionado; si no, los resultados de la búsqueda actual o de la letra del índice; si no, todo el catálogo. El diálogo de confirmación indica qué caso se aplica antes de exportar nada.

¿Cuál es la diferencia entre REF y SHORT?

Los dos archivos contienen los mismos metadatos. REF usa los nombres de etiqueta largos de referencia y es más fácil de leer; SHORT usa los nombres de etiqueta cortos y produce un archivo más pequeño. Pregunte a su socio cuál espera.

¿Por qué no veo las entradas de exportación a ONIX 3.0 y 3.1?

Se muestran para un catálogo ONIX 3.0 y, para un catálogo ONIX 2.1, solo cuando su cuenta tiene la opción 1 de ONIX 3.0 o el catálogo se valida en modo ONIX 3 estricto. De lo contrario, un catálogo 2.1 solo exporta a ONIX 2.1.

¿Dónde está mi archivo exportado?

En el menú Notificaciones de la barra superior. Cuando la tarea está completada, el nombre del archivo es un enlace; haga clic en él para descargar el archivo. Permanece disponible hasta que elimine la tarea.

¿Es el archivo Excel una exportación completa de mis metadatos?

No. El archivo Excel sigue la plantilla del catálogo y contiene un subconjunto de los metadatos. Para una copia completa, exporte a ONIX.

Ver también

• Acciones sobre los títulos — el resto de la lista Acciones.
• Importar títulos — la plantilla de Excel y la importación ONIX.
• Buscar títulos — construir la búsqueda en la que se basa una exportación.
• Informes — informes y listas de errores.
• Transmitir a socios — enviar exportaciones directamente a un socio.
• ONIX 3.0 y opciones — por qué aparecen las entradas 3.0 y 3.1.