Campos y ayuda
El formulario de entrada se construye con un pequeño conjunto de controles: cuadros de texto, desplegables de listas de códigos, diálogos selectores, selectores de fecha, un editor de texto enriquecido, tablas y carruseles para los compuestos repetibles, y una pestaña Campos personalizados. Esta página explica cómo se comporta cada control, cómo obtener ayuda sobre un campo y cómo ir a cualquier campo con la tabla de contenidos.
Dónde encontrarlo
Todos los controles están en el formulario de entrada. Solo con el derecho de lectura, todos los controles son de solo lectura y los botones de añadir y quitar están ocultos; modificación (o adición para un título nuevo) los habilita. Un título bloqueado vuelve a habilitar solo los campos de su perfil de bloqueo. Los campos personalizados siguen sus propios derechos de visibilidad y edición, definidos por usuario por su administrador. Un valor protegido por su administrador desactiva únicamente esa entrada —sus campos y su botón Eliminar—, mientras que Agregar sigue disponible.
Vista general de la pantalla
Controles de campo
| Control | Cómo funciona |
|---|---|
| Cuadro de texto | Escriba el valor. Algunos cuadros de texto muestran una indicación debajo: Número de letras: para los textos de descripción largos, una nota de obsolescencia para los elementos eliminados en una versión posterior de ONIX, o una nota para los elementos que solo existen en ONIX 3.1. |
| Lista de códigos (desplegable) | El campo es un autocompletado sobre una lista de códigos ONIX: escriba unas letras del código o de su descripción, muévase con las flechas y pulse Intro. Las opciones se leen código - descripción. Para borrar el valor, borre el texto y salga del campo. |
| Selector de país | Los campos de país muestran un icono de globo. Haga clic en él para abrir Seleccionar país(es), marque los países (o MUNDO donde esté permitido) y pulse Ok. Claro vacía el campo. Los campos de región funcionan igual. |
| Selector de árbol | Las listas de códigos jerárquicas (esquemas de temas como Thema o BISAC) muestran un icono de lista que abre un diálogo de árbol titulado Valor actual: seguido del código actual. Filtre con el cuadro Buscar, haga clic en un nodo para seleccionarlo, doble clic para seleccionar y cerrar. Claro quita el valor. |
| Fecha | Los campos de fecha abren un selector de calendario (Ok aplica, Cancelar cierra). Las fechas escritas como texto siguen el formato anunciado por la etiqueta del campo, como YYYYMMDD. |
| Casilla | Alterna un elemento sí/no. |
| Texto enriquecido | Los textos largos (descripciones, biografías, reseñas) muestran sus etiquetas en el campo y ofrecen un botón HTML que abre el editor de texto enriquecido — vea Cómo dar formato a un texto largo. |
| Tabla | Los compuestos repetibles con pocos campos (identificadores, precios, medidas) son tablas. Agregar añade una fila, Eliminar borra una, y el chevrón al inicio de una fila despliega los campos que no se muestran como columnas. Las tablas de identificadores de ONIX 3 añaden Buscar para encontrar el título referenciado en su catálogo. |
| Carrusel | Los compuestos repetibles con muchos campos (colaboradores, recursos de apoyo, contenido de texto) muestran un elemento a la vez: un contador como 2 / 5, Elemento anterior / Siguiente elemento, Agregar y Eliminar. Las listas largas añaden un menú Más opciones con Ir a... e Ir al siguiente elemento no válido.... |
| Pestañas de proveedor | La pestaña Detalle de suministro muestra una subpestaña por proveedor. Agregar nuevo proveedor crea uno; Eliminar este proveedor quita el actual tras confirmación. |
Una etiqueta roja o un encabezado de pestaña rojo significa que el campo, la fila o la pestaña contiene un error de validación — vea Validación de títulos.
Cómo dar formato a un texto largo
- Haga clic en HTML encima del texto.
- Dé formato al texto con la barra de herramientas — Negrita, Cursiva, listas, títulos, enlaces, etc. ENTER inicia un nuevo párrafo y SHIFT + ENTER inserta un salto de línea. Código HTML/XHTML muestra las etiquetas, que puede editar directamente; haga clic de nuevo para volver al texto con formato.
- Haga clic en Aceptar para colocar el texto en el campo, o en Cancelar para dejar el campo sin cambios.
- Si el texto contiene etiquetas no recomendadas en ONIX, Etiquetas no recomendadas las enumera. Conservar aplica el texto tal cual; Eliminar las etiquetas no recomendadas conserva las palabras pero quita esas etiquetas, así como los colores, la alineación y las sangrías.
En un catálogo ONIX 3, el editor escribe XHTML, salvo si el atributo Textformat del texto es 02 (HTML). Después de Aceptar, un texto sin Textformat, o con cualquier otro valor, recibe 05 (XHTML). Para escribir HTML, establezca Textformat en 02 en el diálogo Atributos antes de abrir el editor. En un catálogo ONIX 2.1, el editor escribe HTML.
Cómo obtener ayuda sobre un campo
- Abra el menú Ayudar de la barra superior.
- Marque Mostrar campos de ayuda.
- Haga clic en el icono de interrogación que aparece ahora a la derecha de un campo. Un pequeño panel muestra la descripción del elemento ONIX, tomada de la documentación oficial de ONIX, en el idioma de su interfaz; haga clic fuera o pulse Esc para cerrarlo.
- Con el complemento ONIXEDIT AI, el panel ofrece también Más con ONIXEDIT AI: haga clic para abrir el asistente, que explica el elemento y cómo rellenarlo.
La opción se recuerda para sus próximas visitas. Desmárquela para ocultar los iconos.
Cómo ir a un campo con la tabla de contenidos
- Haga clic en el botón TOC (icono de lista) en la barra de herramientas del encabezado o en la inferior.
- En el diálogo Tabla de contenidos, despliegue los compuestos o escriba parte del nombre de un campo en el cuadro Buscar.
- Haga doble clic en un campo (información emergente Doble clic para ir al campo). El formulario abre la pestaña que lo contiene y enfoca el campo.
Cómo editar los atributos ONIX
En el formulario avanzado, los elementos que aceptan atributos (idioma, formato de texto, formato de fecha, nombre de la fuente…) muestran un icono Editar atributos cuando los sobrevuela o enfoca; las filas de las tablas y de los carruseles tienen el mismo botón. El diálogo Atributos lista Datestamp, Sourcetype y Sourcename, y luego los atributos permitidos en el elemento (Textcase, Collationkey, Dateformat, Language, Textformat, Textscript). Pulse Ok para aplicar.
Cómo elegir un colaborador en la lista de autoridad
Cuando su catálogo está vinculado a un catálogo de autoridad, Agregar en la tabla o el carrusel de colaboradores abre primero el diálogo Lista de autoridad: filtre con Busca una autoridad, pulse Más para leer la Información de la autoridad y Seleccione para copiar la autoridad en el título. Rol de colaborador no filtra la lista: define el rol dado al colaborador que copia con Seleccione, y si no lo toca conserva el rol guardado en la autoridad. Crear inicia en su lugar un colaborador vacío. Los usuarios con el derecho Editar lista de autoridad pueden alternar un colaborador entre FUSIÓN ACTIVADA: Los datos de este registro de colaborador se fusionarán con los datos existentes en el módulo de Autoridad y ANULACIÓN ACTIVADA: Los datos de este colaborador anularán los datos existentes en el módulo de Autoridad.
Nombres rellenados automáticamente
Para los colaboradores, Nombre de la persona y Nombre de la persona invertido se componen automáticamente a partir de Nombres antes de clave, Prefijo de clave y Nombres clave a medida que los escribe, siempre que el campo compuesto esté vacío. Escriba su propio valor para anular la composición.
Identificadores duplicados
El identificador ISBN13 se comprueba en el catálogo en cuanto ha introducido un valor completo — 13 dígitos, con o sin separadores. Si el identificador ya existe, el formulario propone abrir el título existente; consulte Cómo añadir un título.
Campos personalizados
La pestaña Campos personalizados aparece cuando su administrador definió campos personalizados para el catálogo e hizo visible al menos uno para usted. Los campos se agrupan por categoría; un campo repetible muestra los iconos + y − para añadir o quitar una repetición. Un campo marcado como visible pero no editable se muestra en solo lectura.
Idiomas y etiquetas
El menú Idioma de la barra superior tiene dos entradas. Interfaz cambia el idioma de la aplicación y, de forma predeterminada, de los nombres de las etiquetas ONIX usados como etiquetas de campo. Liza cambia el idioma de las listas de códigos ONIX que se muestran en los desplegables y los diálogos selectores, independientemente de la interfaz. La opción Traducir etiquetas ONIX bajo los idiomas de la interfaz decide si los nombres de las etiquetas siguen el idioma de la interfaz (marcada, el valor predeterminado) o permanecen en inglés (desmarcada) — útil cuando la documentación de sus socios nombra los elementos ONIX en inglés; el cambio se aplica de inmediato al formulario abierto. La opción está deshabilitada mientras la interfaz está en inglés.
Consejos
Primero el teclado
Todos los desplegables aceptan escritura: introduzca el código (BB) o una palabra de su descripción (hardback), y luego Intro.
El texto enriquecido conserva sus etiquetas
El texto introducido con el editor HTML se guarda con sus etiquetas. Los socios que no aceptan HTML en los textos ONIX recibirán las etiquetas tal cual; en caso de duda, use texto sin formato en esos campos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo veo lo que significa un campo ONIX?
Abra el menú Ayudar de la barra superior y marque Mostrar campos de ayuda. Aparece entonces un icono de interrogación junto a cada campo documentado; haga clic en él para leer la descripción tomada de la documentación ONIX; con el complemento ONIXEDIT AI, Más con ONIXEDIT AI pregunta al asistente por el elemento.
¿Cómo borro un valor elegido en una lista desplegable?
Haga clic en el campo, borre su contenido y salga del campo. Los diálogos selectores (países, temas, tabla de contenidos) también tienen un botón Claro.
¿Por qué no puedo editar algunos campos?
Los campos son de solo lectura cuando solo tiene el derecho de lectura en el catálogo, cuando el título está bloqueado y el campo no está en su perfil de bloqueo, o cuando su administrador hizo visible pero no editable un campo personalizado.
¿Cómo escribo una descripción en HTML en lugar de XHTML?
En un catálogo ONIX 3, establezca el atributo Textformat del texto en 02 en el diálogo Atributos y luego abra el editor HTML. Sin ese atributo, o con cualquier valor distinto de 02, el editor escribe XHTML y establece Textformat en 05.
¿De dónde vienen los valores de los desplegables y su idioma?
Son las listas de códigos ONIX. Su idioma sigue la entrada Liza del menú Idioma, independientemente del idioma de la interfaz.