Administrar usuarios
Administrar usuarios permite al propietario de una cuenta ONIXEDIT Cloud dar a sus compañeros su propio acceso, hasta el número de usuarios del plan, en lugar de compartir una contraseña. Cada subusuario tiene un correo electrónico, un nombre de usuario y una contraseña, puede marcarse como Solo lectura, y puede editarse, eliminarse o recibir un correo de restablecimiento de contraseña en cualquier momento. El mismo menú Ajustes ofrece también Cambiar mi contraseña, para todos los usuarios.
Dónde encontrarlo
- Administrar usuarios: menú Ajustes (icono de engranaje) → Administrar usuarios. Se muestra únicamente al propietario de una cuenta ONIXEDIT Cloud; los subusuarios y las cuentas Server Edition no tienen la entrada.
- Cambiar mi contraseña: menú Ajustes → Cambiar mi contraseña, para todo usuario con la sesión iniciada.
- Comprar más usuarios abre la página de compra de ONIXEDIT Cloud de onixedit.com, con la sesión ya iniciada (vea Mi suscripción).
Vista general de la pantalla
El diálogo Administrar usuarios de ONIXEDIT Cloud muestra todos los usuarios de la cuenta, el propietario primero, en una tabla con las columnas Correo electrónico, Nombre de usuario, Identificación única y Solo lectura. Cada fila de subusuario lleva Restablecimiento de contraseña, Editar y Eliminar; la fila del propietario no tiene ninguno. Encima de la tabla, Agregar nuevo usuario se muestra mientras queda un puesto libre. Debajo, el contador indica [[CURRENTUSER]] usuarios actuales de un máximo de [[MAXUSER]], y el pie contiene Comprar más usuarios y OK.
Cómo agregar un usuario
- Abra Ajustes → Administrar usuarios y haga clic en Agregar nuevo usuario.
- Escriba el Correo electrónico (se convierte en el nombre de inicio de sesión; debe ser válido y no estar ya en uso) y el Nombre de usuario.
- Elija cómo se define la contraseña:
- marque Enviar un correo electrónico de restablecimiento de contraseña al nuevo usuario — la persona recibe un correo con un enlace para elegir su propia contraseña; o
- déjelo sin marcar y escriba la contraseña en Establecer contraseña manualmente y Confirmar contraseña. Al menos 7 caracteres; una discrepancia muestra ¡La contraseña de confirmación es diferente!
- Marque Usuario de solo lectura si la persona no debe modificar nada.
- Haga clic en Agregar. El usuario aparece en la tabla y el contador aumenta.
Si el correo electrónico ya existe, el diálogo el Email ya existe le detiene. El mensaje sugiere un truco: añada un sufijo con un signo más (name+cloud@example.com) — el correo enviado a esa dirección sigue llegando a name@example.com.
Cómo editar, restablecer o eliminar un usuario
- Editar abre el mismo formulario con el Correo electrónico bloqueado. Cambie el Nombre de usuario, marque o desmarque Usuario de solo lectura y, opcionalmente, escriba una nueva contraseña en Actualizar contraseña y Confirmar contraseña. Haga clic en Actualizar.
- Restablecimiento de contraseña pregunta ¿Desea enviar un correo de restablecimiento de contraseña a [[USER]]? y, con Sí, envía al usuario por correo un enlace a la página de restablecimiento de ONIXEDIT Cloud. El enlace es válido durante poco tiempo; envíe otro si ha caducado.
- Eliminar pregunta ¿Desea eliminar el usuario [[USER]]? y quita el acceso de inmediato. Los títulos, las vistas y los socios no se ven afectados.
Qué significa Solo lectura
Un usuario de solo lectura obtiene el derecho de lectura y ninguno de los derechos de edición sobre sus catálogos. Explora la lista, busca, aplica vistas y abre cada título con Vista en lugar de Editar; el formulario de entrada muestra todos los campos bloqueados. No puede agregar, duplicar, eliminar, bloquear ni desbloquear títulos, ni importar archivos, ni editar los valores predeterminados. Las exportaciones, los informes y las transmisiones siguen disponibles. Los detalles de los derechos están en Títulos bloqueados y derechos.
Cómo cambiar su propia contraseña
- Abra Ajustes → Cambiar mi contraseña.
- Escriba su Contraseña actual, luego la Nueva contraseña (al menos 7 caracteres) y Confirmar nueva contraseña. Los iconos de ojo revelan lo que ha escrito.
- Haga clic en Actualiza contraseña. Una contraseña actual incorrecta muestra La contraseña actual no es válida. Inténtalo de nuevo.; el éxito muestra ¡Contraseña actualizada correctamente!
Si olvidó su contraseña, use en su lugar el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? de la página de inicio de sesión; vea Inicio de sesión y contraseña.
Trabajar en equipo
- Todos los usuarios inician sesión en la misma página con su propio correo electrónico y contraseña. Iniciar sesión con credenciales ya en uso desde más sesiones de las permitidas cierra la sesión más antigua con Hay demasiados usuarios actualmente conectados con su cuenta. Ahora se cerrará la sesión. Dé a cada persona un usuario en lugar de compartir uno.
- Varios usuarios pueden trabajar en el mismo catálogo al mismo tiempo. Si dos personas editan el mismo título, el segundo guardado se rechaza con Este título ha sido modificado desde que lo abrió, probablemente desde otra sesión. y propone recargar la última versión; vea El formulario de entrada.
- Para evitar que un título terminado se edite, bloquéelo: los títulos bloqueados y los derechos que hay detrás se describen en Títulos bloqueados y derechos.
- Las vistas (listas en la nube), los socios y los valores predeterminados pertenecen al catálogo y son compartidos por todos sus usuarios; una vista marcada como pública es visible para todos.
Consejos
Un puesto por persona
El número de usuarios del plan le incluye a usted. Si Agregar nuevo usuario ha desaparecido, el contador muestra el máximo: haga clic en Comprar más usuarios para añadir puestos en onixedit.com y luego cierre la sesión y vuelva a iniciarla.
Solo lectura se aplica a toda la cuenta
La marca Usuario de solo lectura se aplica a todos los catálogos de la cuenta. Los derechos más finos por catálogo (agregar sin eliminar, bloquear y desbloquear, editar los valores predeterminados) se definen fuera de ONIXEDIT Cloud; contacte con el soporte de ONIXEDIT si los necesita.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede agregar usuarios?
Solo el propietario de la cuenta ONIXEDIT Cloud, desde Administrar usuarios en el menú Ajustes. Los subusuarios no pueden ver el diálogo.
¿Cómo inicia sesión un usuario nuevo?
En la página de inicio de sesión habitual, con su propio correo electrónico y la contraseña que usted definió, o la que eligió desde el correo de restablecimiento. Nadie necesita compartir las credenciales del propietario.
¿Qué significa Solo lectura?
Un usuario de solo lectura puede explorar, buscar y abrir títulos con Vista, pero no puede agregarlos, modificarlos ni eliminarlos. Úselo para los compañeros que consultan el catálogo sin editarlo.
¿Qué longitud debe tener mi contraseña?
Al menos 7 caracteres, para el propietario y para cada subusuario. Una contraseña más corta se rechaza con el mensaje Esta contraseña no cumple con los requisitos mínimos.
¿Por qué se cerró mi sesión con un mensaje sobre demasiados usuarios?
Las mismas credenciales se usaron desde más sesiones de las que permite su plan. Dé a cada compañero su propio usuario en lugar de compartir el suyo, o compre más usuarios.