El formulario de entrada
El formulario de entrada es donde añade y edita los metadatos ONIX de un título, en ONIX 2.1 u ONIX 3. Ofrece un Simplified Form para los campos habituales y un Advanced Form para todos los compuestos ONIX, le indica en todo momento si el título es válido, y guarda en el sitio o al volver a la lista de títulos.
Dónde encontrarlo
- Desde la lista de títulos: Editar (o Vista cuando solo tiene el derecho de lectura) en una fila, Duplicar para copiar un título, Agregar nuevo título para crear uno. La acción Editar valores predeterminados abre el mismo formulario para los valores predeterminados del catálogo.
- Guardar requiere el derecho de modificación en el catálogo (edición), de adición (título nuevo o copia) o de edición de valores predeterminados. Sin él, los campos son de solo lectura y el botón de guardar está deshabilitado. Un título bloqueado solo se puede guardar si su perfil de bloqueo deja algunos campos editables. Guardar un título que aún tiene errores de validación requiere el derecho Guardar título no válido.
- Enriquecer con IA (un icono de destello en ambas barras de herramientas) existe solo en un título ONIX 3, para las cuentas que tienen el complemento ONIXEDIT AI (o podrían añadirlo). Requiere el derecho de guardar el título y está deshabilitado en los valores predeterminados, en un título bloqueado y mientras un archivo multimedia espera a subirse. Vea Cómo enriquecer un título con ONIXEDIT AI.
Vista general de la pantalla
- Selector de vista del formulario — el desplegable Vista lista los formularios Público: Simplified Form y Advanced Form. Para un título bloqueado, le siguen un candado y el nombre de su perfil de bloqueo.
- Estado de validación — ¡Este producto es válido! o ¡Este producto no es válido! con el enlace Ver resumen de errores.
- Barra de herramientas del encabezado — Refresh Errors vuelve a ejecutar la validación del servidor; el destello (Enriquecer este título con ONIXEDIT AI, ONIX 3 con el complemento) envía el título al asistente; XML muestra el ONIX del título; TOC abre la tabla de contenidos; el icono de guardar abre el menú Opciones de guardado; el icono de cancelar (Cancelar sus cambios y volver a la lista) vuelve a la lista.
- Tira de pestañas — los campos se agrupan en pestañas (vea más abajo). Un encabezado de pestaña rojo contiene al menos un error.
- Barra de acciones inferior — Info, Mostrar XML, TOC, Guardar (el mismo menú) y Cancelar sus cambios y volver a la lista.
Encima de las pestañas, el formulario simplificado mantiene visible lo esencial en todas las pestañas: las imágenes de portada, la referencia del registro, los identificadores ISBN13, EAN e ISBN 10 y el título.
Pestañas de los formularios
| Formulario | Pestañas |
|---|---|
| Simplificado, ONIX 2.1 | Información general, Imprimir, Contribuyente, Texto, Detalle de suministro, Tema y Audiencia, Medida y Grado, Ilustraciones, Producto relacionado, Sitio web, Premio y Promoción, Campos personalizados |
| Simplificado, ONIX 3 | Información general, Imprimir, Contribuyente, Contenido del texto, Detalle de suministro, Tema y Audiencia, Medida y Grado, Ilustraciones, Producto relacionado, Trabajo relacionado, Sitio web, Premio y Promoción, Campos personalizados |
| Avanzado, ONIX 2.1 | Details, Specification, Contributor, Publisher, Detalle de suministro, Marketing, Series / Set, MediaFile, Illustrations, Epublication, Rights, Religious Text, Miscellaneaous, Campos personalizados |
| Avanzado, ONIX 3 | Product, Descriptive Detail, Collateral Detail, Publishing Detail, Related Material, Production Detail, Product Supply, Custom Fields |
La pestaña Campos personalizados aparece solo cuando hay campos personalizados definidos para el catálogo y visibles para usted. En el formulario avanzado ONIX 3, cada bloque tiene sus propias subpestañas.
Cómo añadir un título
- En la lista de títulos, haga clic en Agregar nuevo título. El formulario se abre rellenado previamente con los valores predeterminados del catálogo; un catálogo que numera automáticamente las referencias de registro muestra
[AUTO NUMBER]hasta el primer guardado. Un título generado por ONIXEDIT AI se abre en el mismo formulario, sin los valores predeterminados, con un aviso sobre el formulario que enumera los marcadores por completar. - Introduzca los identificadores y los metadatos. El formulario busca un duplicado en cuanto un ISBN13/EAN está completo — no mientras lo escribe — y pregunta Este valor ISBN13 / EAN ya existe en el catálogo [[CATNAME]]. ¿Quieres ir a editar el producto existente? Si hace clic en No, deberá ingresar un nuevo valor ISBN13 / EAN. — Sí abre el título existente, No borra el identificador.
- Abra el menú Opciones de guardado y elija Agregar este nuevo producto (CTRL + S) para seguir trabajando en él, o Agregar este nuevo producto y volver a la lista.
Cómo editar y guardar un título
- Abra el título con Editar y cambie los campos; pase al Advanced Form en el selector Vista cuando un campo no está en el formulario simplificado. Cambiar conserva sus cambios no guardados.
- Guarde con el menú Opciones de guardado:
- Guardar este producto (CTRL + S) guarda y le mantiene en el formulario. Es la acción detrás de Ctrl+S (⌘+S en un Mac).
- Guardar este producto y volver a la lista valida primero. Si quedan errores, el diálogo Errores de validación encontrados le deja elegir entre Guardar producto y volver al producto; sin el derecho Guardar título no válido solo se ofrece volver al producto, y el guardado en el sitio también valida entonces.
- Un mensaje verde Producto guardado. confirma el guardado. Los archivos multimedia elegidos en el formulario se suben en ese momento — vea Imágenes de portada y archivos multimedia.
Cómo duplicar un título
- En la lista de títulos, busque el título y haga clic en Duplicar.
- El formulario se abre con una copia completa de los metadatos, salvo la referencia del registro y los identificadores ISBN/EAN, que deben ser únicos para cada título.
- Introduzca los nuevos identificadores, ajuste los metadatos (por ejemplo, la forma del producto de una edición electrónica) y guarde con una de las acciones Agregar. La copia solo existe una vez guardada.
Cómo enriquecer un título con ONIXEDIT AI
En un título ONIX 3, las cuentas que tienen el complemento ONIXEDIT AI disponen de un botón Enriquecer con IA (un destello) en ambas barras de herramientas. Envía el título tal como está en el formulario — cambios sin guardar incluidos — y el asistente lo completa sin perder nada: lo que el título ya contiene se conserva, y un valor solo se reemplaza cuando su instrucción lo nombra.
- Haga clic en Enriquecer con IA. El botón está deshabilitado mientras un archivo multimedia elegido en el formulario espera a subirse: guarde primero (Guarde primero el título: un archivo multimedia está pendiente de subir.).
- Si lo desea, indique al asistente qué añadir o cambiar —
El autor es Sara Gruen y el precio es 24,95 CAD— y haga clic en Enriquecer. Tarda unos segundos, durante los cuales el diálogo muestra en qué está ocupado el asistente. Sin instrucciones solo añade los elementos que faltan: valores predeterminados, y los elementos obligatorios como marcadores[[ ... ]]. Las instrucciones pueden tener hasta 20 000 caracteres, contados bajo el cuadro. - Revise el resultado: las listas Añadido y Modificado nombran cada campo con su ruta, las notas del asistente explican lo que supuso y lo que queda por verificar, y Mostrar el producto ONIX (XML) muestra el mensaje completo. Precise con la zona inferior si hace falta; cada turno cuenta como una generación.
- Haga clic en Aplicar al formulario. Los campos se actualizan y un aviso sobre el formulario enumera los marcadores por completar; Deshacer los cambios de la IA devuelve el título a como estaba, hasta que guarde. Si un identificador escrito por el asistente ya existe en el catálogo, el formulario hace la misma pregunta que cuando usted escribe uno.
- Guarde como de costumbre. Nada se almacena antes, y guardar con marcadores pendientes pide confirmación.
Cómo ver el XML, la tabla de contenidos y la información del título
- XML / Mostrar XML abre el XML ONIX del título tal como se exportará, con un botón de copia.
- TOC abre la Tabla de contenidos, un árbol de todos los campos del formulario actual: filtre con Buscar, haga doble clic en un campo para ir a él — vea Campos y ayuda.
- Info (barra inferior) abre Información del título: id interno, fechas y usuarios de creación y de última modificación, fecha de la última validación, y los Enlace permanente XML y JSON del título.
Cómo salir del formulario
Haga clic en Cancelar sus cambios y volver a la lista (barra inferior o icono del encabezado). Con cambios no guardados, el formulario pregunta ¿Estás seguro de irte? ¡Producto cambiado y no guardado!; Sí los descarta. Cerrar la pestaña del navegador provoca la misma advertencia.
Consejos
Atajos de teclado
F8 va al siguiente error de validación; cuando no queda ninguno, el formulario indica ¡Estas bien! No se encontraron más errores de validación en este producto.
Ediciones simultáneas
Si alguien guardó el título después de que lo abrió, su guardado se rechaza con Este título ha sido modificado desde que lo abrió, probablemente desde otra sesión. Su versión ya no se puede guardar tal cual. El botón Recargar la última versión descarta sus cambios no guardados y recarga el título almacenado; copie antes los textos largos en otro sitio.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Guardar este producto y Guardar este producto y volver a la lista?
Ambos guardan el título. El primero le mantiene en el formulario para seguir trabajando y es la única acción detrás de Ctrl+S; el segundo valida el título, le avisa si no es válido y luego vuelve a la lista de títulos.
¿Por qué el botón de guardar está deshabilitado?
Le falta el derecho necesario en este catálogo (modificación para editar, adición para añadir o duplicar, edición de valores predeterminados para los valores predeterminados), o el título está bloqueado y su perfil de bloqueo no deja nada editable.
¿Qué significa "Este título ha sido modificado desde que lo abrió"?
Otra persona (u otra de sus sesiones) guardó el mismo título después de que lo abrió. Su copia ya no se puede guardar; recargue la última versión y vuelva a aplicar sus cambios.
¿Cuándo comprueba el formulario si hay un ISBN13/EAN duplicado?
En cuanto el identificador está completo y de nuevo al salir del campo. No se comprueba nada mientras escribe un valor incompleto. La misma comprobación se realiza cuando ONIXEDIT AI escribe uno en un título generado o enriquecido.
¿Qué cambia Enriquecer con IA en mi título?
No se elimina nada. El asistente añade los elementos que faltan, los obligatorios como marcadores, y aplica lo que dicen sus instrucciones; un valor ya presente solo se reemplaza cuando su instrucción lo nombra. Usted revisa las adiciones y los cambios antes de aplicarlos, y puede deshacerlos hasta el siguiente guardado.