Importar títulos y archivos multimedia

ONIXEDIT Cloud carga títulos en el catálogo actual desde la plantilla de Excel que descarga de la aplicación o desde un archivo ONIX 2.1 / ONIX 3.0, y adjunta imágenes de portada y otros archivos multimedia a los títulos existentes en bloque desde un archivo comprimido o una carpeta. Cada importación se ejecuta en el servidor como una tarea en segundo plano que sigue desde el menú Notificaciones de la barra superior.

Dónde encontrarlo

Las entradas de importación están en la lista Acciones de la barra de herramientas de la lista de títulos, tanto para los catálogos ONIX 2.1 (/2.1/catalogue/…) como ONIX 3.0 (/3.0/catalogue/…). El archivo se importa siempre en el catálogo seleccionado en la barra superior.

Entrada	Qué hace	Derechos requeridos
Descarga la plantilla de Excel	Guarda Import.xlsx, la plantilla de este catálogo.	Adición y modificación
Importar metadatos de la plantilla de Excel	Sube una plantilla rellenada.	Adición y modificación
Importar un archivo ONIX	Sube un archivo ONIX 2.1 u ONIX 3.0.	Adición y modificación
Importar archivos multimedia	Sube imágenes de portada u otros archivos multimedia y los adjunta a sus títulos.	Modificación

Las importaciones Excel y ONIX crean los títulos que todavía no existen y actualizan los que sí existen, de ahí los dos derechos; una importación de archivos multimedia solo añade archivos a títulos existentes, por lo que basta con modificación. Sin los derechos, las entradas están ocultas.

Vista general de la pantalla

El diálogo Importar un archivo ONIX: el campo Elija el archivo para importar con su botón Navegar, y los botones Cancelar y Subir.

Las importaciones Excel y ONIX comparten el mismo diálogo: un campo Elija el archivo para importar, un botón Navegar, Cancelar y Subir. Subir permanece desactivado hasta que se selecciona un archivo válido.

Cómo descargar la plantilla de Excel

1. Seleccione el catálogo en la barra superior.
2. Abra Acciones y elija Descarga la plantilla de Excel. El navegador guarda Import.xlsx.
3. Rellene una fila por título, una columna por elemento de metadatos, y conserve los encabezados de columna, que la importación asigna a ONIX.

La plantilla depende de la versión ONIX del catálogo (un catálogo 2.1 y uno 3.0 reciben archivos distintos) y es la plantilla genérica de ONIXEDIT Cloud salvo que se haya personalizado una para su catálogo. Es también el archivo que rellena Exportar productos seleccionados a Excel, así que una exportación a Excel de sus títulos es una copia lista para editar que puede volver a importar.

Cómo importar desde la plantilla de Excel

1. Abra Acciones y elija Importar metadatos de la plantilla de Excel. Se abre el diálogo Importar un archivo de Excel.
2. Haga clic en Navegar y elija su archivo: .xls, .xlsx o un archivo .zip que lo contenga. Cualquier otra extensión, o un archivo por encima del límite de tamaño, se rechaza con un mensaje que indica la regla.
3. Haga clic en Subir. Un mensaje confirma que el archivo se envió al servidor.
4. Siga la tarea Importar metadatos de un archivo de Excel en el menú Notificaciones (vea Cómo seguir una importación).

Las filas cuyo título ya existe en el catálogo lo actualizan; las demás filas crean títulos nuevos.

Cómo importar un archivo ONIX

1. Abra Acciones y elija Importar un archivo ONIX. Se abre el diálogo Importar un archivo ONIX.
2. Haga clic en Navegar y elija el archivo: .xml, .onx, .onix o un archivo .zip que lo contenga.
3. Haga clic en Subir y siga la tarea Importación de archivo XML en el menú Notificaciones.

Respete la versión ONIX del catálogo

El archivo se importa en la versión ONIX del catálogo actual: use un archivo ONIX 2.1 para un catálogo 2.1 y un archivo ONIX 3.0 para un catálogo 3.0. Si la tarea termina en error, Más detalles en el menú Notificaciones le indica el motivo. Las opciones de ONIX 3 de un catálogo 3.0 también pueden transferir los elementos obsoletos de ONIX 3.0 a sus equivalentes 3.1 durante la importación.

Cómo importar imágenes de portada y archivos multimedia

Prepare primero los archivos — el nombre de cada archivo es lo que lo vincula a su título:

• Para la portada, el nombre del archivo es el identificador del título (ISBN, ISBN13, EAN o referencia de registro) seguido de la extensión: 9780123456789.jpg.
• Para cualquier otro tipo de imagen, el identificador va seguido de un guion bajo y el texto que quiera: 9780123456789_back.jpg.
• Los archivos importados conservan su nombre original en su Espacio multimedia, así que use nombres distintos para los distintos tipos de imagen de un mismo título.
• Use formatos de imagen habituales (JPEG, PNG, GIF o TIFF). Los archivos comprimidos deben ser .zip o .gz.

Después impórtelos:

1. Abra Acciones y elija Importar archivos multimedia. Se abre el diálogo Importar archivos multimedia.
2. En Acción, elija Importar desde un archivo comprimido (un solo archivo comprimido) o Importar desde un directorio local (todos los archivos de la carpeta que elija).
3. Haga clic en Examinar junto a Elija el archivo a importar... o Elija el directorio para importar... y seleccione el archivo comprimido o la carpeta.
4. En Tipo de imagen, elija el tipo que se asignará a todos los archivos de esta importación. La lista contiene los tipos multimedia autorizados para su cuenta en la versión ONIX del catálogo; la portada (Imagen: portada en ONIX 2.1, Portada en ONIX 3.0) está preseleccionada, y un tipo puede mostrar su propio límite de tamaño ("… Mb maximum").
5. Haga clic en Subir.

El diálogo Importar archivos multimedia: el selector Acción, las instrucciones de nomenclatura, el campo del archivo comprimido con su botón Examinar y la lista Tipo de imagen.

La carga se ejecuta bajo el botón Subiendo archivos de la barra superior, donde puede usar Pausar esta carga, Reanudar esta carga o Cancelar esta carga. Una vez que todo ha llegado, una tarea Importación de imágenes de portada almacena cada archivo en su Espacio multimedia y lo adjunta a los archivos multimedia de su título; un archivo cuyo nombre no coincide con ningún título no se adjunta.

Cómo seguir una importación

Haga clic en el botón Notificaciones de la barra superior: cada tarea muestra su fecha, su tipo (Importación de archivo XML, Importar metadatos de un archivo de Excel, Importación de imágenes de portada), el nombre del archivo y un icono de estado — en cola, en curso con un porcentaje, completada, advertencia o error — actualizado cada diez segundos. Una tarea fallida ofrece Más detalles, que abre el diálogo Detalles del error. Eliminar tarea quita una tarea terminada, Cancelar tarea detiene una en curso y Borrar todas las notificaciones de tareas vacía la lista.

Cuando termina una importación Excel u ONIX del catálogo que está viendo, el diálogo Importación de archivos finalizada pregunta "Ha finalizado la importación de un archivo para el catálogo actual. ¿Desea actualizar la lista de productos?". Actualizar lista recarga la lista y su puntuación de validación; Volver a la lista la deja como está — el botón Actualizar lista de productos de la barra de herramientas la recarga más tarde.

Consejos

Haga una copia de seguridad antes de una importación grande

Una importación actualiza los títulos existentes sin preguntar. Antes de un archivo que afecta a muchos títulos, exporte todo el catálogo a ONIX para poder restaurarlo.

Comprima los archivos grandes

El límite de tamaño lo fija su administrador. Un archivo .zip de un archivo ONIX o Excel es aceptado por los dos diálogos de importación y es muchas veces más pequeño.

Preguntas frecuentes

¿Importar un archivo Excel u ONIX sobrescribe mis títulos existentes?

Sí. Un título que ya existe en el catálogo se actualiza con el contenido del archivo y los demás se crean. Por eso las acciones de importación requieren los derechos de adición y de modificación sobre el catálogo.

¿Por qué faltan las entradas de importación en mi lista Acciones?

Descarga la plantilla de Excel, Importar metadatos de la plantilla de Excel e Importar un archivo ONIX solo se muestran a los usuarios con los derechos de adición y de modificación sobre el catálogo; Importar archivos multimedia necesita el derecho de modificación. Pídaselos a su administrador si los necesita.

¿Cómo debo nombrar las imágenes de portada para una importación en bloque?

Nombre cada archivo con el identificador de su título (ISBN, ISBN13, EAN o referencia de registro) seguido de la extensión, por ejemplo 9780123456789.jpg. Para un tipo de imagen distinto de la portada, añada un guion bajo y cualquier texto después del identificador.

¿Cómo sé cuándo ha terminado mi importación?

El botón Notificaciones de la barra superior muestra la tarea y su estado. Cuando termina una importación Excel u ONIX del catálogo en el que trabaja, un diálogo Importación de archivos finalizada le propone actualizar la lista de títulos.

¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo de importación?

El diálogo rechaza un archivo mayor que el límite fijado por su administrador y le indica ese límite en MB. Comprima un archivo ONIX o Excel grande en un archivo .zip para no superarlo.

Ver también

• Acciones sobre los títulos — el resto de la lista Acciones.
• Exportar títulos — exportaciones ONIX y Excel, copias de seguridad.
• Imágenes de portada y archivos multimedia — añadir archivos título por título.
• Espacio multimedia — dónde se almacenan los archivos importados.
• El espacio de trabajo — los menús Notificaciones y Subiendo archivos.