Validation des titres
ONIXEDIT Cloud vérifie chaque titre par rapport aux formats de validation de son catalogue (ONIX lui-même, plus des formats du commerce comme BISG, BTLF ou Amazon lorsqu'ils sont activés). Le formulaire de saisie signale chaque champ à mesure que vous tapez et garde un verdict sur tout le titre dans son en-tête, le sommaire d'erreurs liste chaque erreur avec un lien vers le champ, et la liste des titres affiche une colonne de validation par format pour que vous voyiez d'un coup d'œil quels titres sont prêts à envoyer.
Où le trouver
- Dans le formulaire de saisie : la bannière de validation se trouve dans l'en-tête, entre le sélecteur de formulaire et la barre d'outils. Tout utilisateur pouvant ouvrir un titre la voit; elle est masquée pendant la modification des valeurs par défaut du catalogue.
- Rafraîchir les erreurs (icône de rafraîchissement) est le premier bouton de la barre d'outils de l'en-tête.
- Dans la liste des titres : les colonnes de validation (une par format, puis ONIX) sont à droite de chaque ligne; la barre Score de validation : est dans le pied de page. Sur un catalogue ONIX 3.0 d'un abonnement Cloud, le lien Gérer les options ONIX 3 en haut de la colonne des actions ouvre l'option Bonnes pratiques ONIX 3.
- Liste déroulante Actions : Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés.
- Droits : le droit Enregistrer un titre invalide décide si vous pouvez stocker un titre qui a encore des erreurs. Les formats de validation et l'option « Ne pas valider les identifiants de produit » sont des réglages de catalogue faits par votre administrateur hors d'ONIXEDIT Cloud.
Aperçu de l'écran
La bannière affiche un indicateur de chargement pendant que le titre se charge ou qu'une validation s'exécute, puis soit le crochet vert avec Ce produit est valide., soit l'icône de rapport rouge avec Ce produit est invalide. suivie du lien Voir le sommaire d'erreur.
Deux niveaux de validation
| Niveau | Quand il s'exécute | Ce qu'il vérifie |
|---|---|---|
| Champ (dans le formulaire) | Immédiatement, sur chaque champ que vous voyez | Champs obligatoires, valeurs des listes de codes ONIX, formats de valeur, motifs, clés de contrôle ISBN-10 / ISBN-13 / EAN, codes de pays, conditions entre champs. Le message apparaît en rouge sous le champ. |
| Titre entier (sur le serveur) | À l'ouverture du titre, quand vous cliquez sur Rafraîchir les erreurs, après chaque enregistrement, et avant Enregistrer ce produit et revenir à la liste | Toutes les règles de tous les formats de validation du catalogue, sur tout le titre, y compris les champs que le formulaire courant n'affiche pas. |
Un en-tête d'onglet devient rouge dès qu'un de ses champs est en erreur, même un onglet que vous n'avez pas encore ouvert.
Comment trouver et corriger les erreurs avec le sommaire d'erreurs
- Cliquez sur Voir le sommaire d'erreur dans la bannière. La boîte de dialogue Sommaire d'erreurs de validation - Appuyer sur F8 pour aller à l'erreur suivante s'ouvre avec la liste Erreur(s) de validation courante(s) :.
- Lisez les trois colonnes : Format (quel format de validation l'a signalée), Élément ONIX invalide (le chemin ONIX) et Message d'erreur. Survolez l'élément pour voir le fragment XML en erreur.
- Cliquez sur Voir cette erreur sur une ligne : la boîte de dialogue se ferme et le formulaire sélectionne l'onglet et place le focus sur le champ.
- Si une ligne affiche plutôt Basculer au formulaire avancé, le champ n'existe que dans le Formulaire avancé; cliquer dessus change de vue et place le focus sur le champ. Le lien Certaines erreurs sont seulement disponibles dans le formulaire avancé. Cliquez ici pour basculer au formulaire avancé. en haut change aussi de vue.
- Après correction, cliquez sur Rafraîchir les erreurs dans la boîte de dialogue pour revalider. Quand il ne reste aucune erreur, la boîte de dialogue se ferme et Aucune erreur restante! le confirme.
Comment passer à l'erreur suivante avec F8
Appuyez sur F8 n'importe où dans le formulaire de saisie. Le formulaire va à la première erreur restante, en ouvrant son onglet au besoin. Répétez jusqu'à ce que le message Tout va bien! Aucune erreur de validation restante trouvée dans le produit. apparaisse.
Comment rafraîchir la validation
Cliquez sur Rafraîchir les erreurs dans la barre d'outils de l'en-tête. La bannière affiche l'indicateur de chargement, le serveur revalide tout le titre, et la bannière, les onglets rouges et le sommaire d'erreurs sont mis à jour.
Ce qui se passe quand vous enregistrez un titre invalide
- Ouvrez Options d'enregistrement et choisissez Enregistrer ce produit et revenir à la liste. Le titre est d'abord validé.
- S'il reste des erreurs, la boîte de dialogue Erreur(s) de validation trouvé(s) s'ouvre.
- Avec le droit Enregistrer un titre invalide, vous pouvez choisir Sauvegarder le produit pour stocker le titre tel quel, ou Retourner au produit pour le corriger d'abord.
- Sans ce droit, la boîte de dialogue indique « Vous n'êtes pas autorisé à sauvegarder un titre invalide » et ne propose que Retourner au produit.
Enregistrer ce produit (Ctrl+S, ou Cmd+S sur un Mac) est un enregistrement de point de contrôle : avec le droit, il saute cette boîte de dialogue et stocke le titre tel quel, de sorte que le travail en cours n'est jamais perdu; sans le droit, il valide comme l'enregistrement avec retour à la liste.
Comment lire la validation dans la liste des titres
| Colonne | Icône | Signification |
|---|---|---|
| Une colonne par format de validation du catalogue (par exemple BISG, BTLF, ONIX3, STRICT), puis ONIX | Avertissement orange | Ce produit n'a pas encore été validé! — jamais validé, ou modifié après sa dernière validation. |
| Crochet vert | Valide pour ce format; l'infobulle affiche Dernière date de validation : et la date. | |
| Rapport rouge | Invalide; l'infobulle ajoute Erreurs : et le nombre d'erreurs pour ce format. |
Un cadenas dans la colonne ONIX marque un titre verrouillé.
La barre du pied de page affiche Score de validation : avec le pourcentage de titres valides dans la liste courante. Cliquez dessus, puis choisissez Produits valides, Produits invalides ou Tous les produits pour filtrer la liste; le filtre se combine à la recherche courante. La Recherche avancée offre aussi les opérateurs Est valide et Est invalide.
Comment générer une liste des erreurs
- Sélectionnez des titres, ou lancez une recherche, ou ne sélectionnez rien pour couvrir tout le catalogue.
- Ouvrez Actions et choisissez Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés.
- Confirmez. Le fichier est construit comme tâche en arrière-plan que vous suivez dans le menu Notifications de la barre supérieure; il liste les erreurs de chaque titre invalide dans la portée, pour que vous puissiez les corriger en lot. Voir Actions sur les titres et Rapports et listes d'erreurs.
Conseils
Valider plus strictement en ONIX 3.0
Sur un catalogue ONIX 3.0, Gérer les options ONIX 3 vous permet de cocher Activer les bonnes pratiques ONIX 3 pour ajouter les champs obligatoires et les règles du guide de bonnes pratiques d'EDItEUR. Voir ONIX 3.0 et options.
Les identifiants ne sont pas toujours vérifiés
Quand votre administrateur active « Ne pas valider les identifiants de produit » sur un catalogue, le formulaire de saisie saute ses vérifications sur les identifiants de produit et d'œuvre, y compris la clé de contrôle ISBN.
Questions fréquentes
Pourquoi un nouveau titre est-il invalide avant que j'aie tapé quoi que ce soit?
Les champs obligatoires des formats de validation du catalogue sont encore vides. Remplissez-les, ou appuyez sur F8 pour passer d'un champ manquant au suivant.
Pourquoi le sommaire d'erreurs liste-t-il une erreur que je ne vois pas dans le formulaire?
Le champ appartient à un élément ONIX que le Formulaire simplifié n'affiche pas. Cliquez sur Basculer au formulaire avancé sur cette ligne et le champ s'ouvre dans le Formulaire avancé.
Puis-je enregistrer un titre qui a encore des erreurs?
Oui si vous détenez le droit Enregistrer un titre invalide sur le catalogue. La boîte de dialogue Erreur(s) de validation trouvé(s) propose alors Sauvegarder le produit; sans le droit, elle ne propose que Retourner au produit.
Pourquoi la liste des titres affiche-t-elle une icône d'avertissement au lieu d'un crochet vert?
Le titre a été modifié après sa dernière validation, ou n'a jamais été validé. Ouvrez-le et utilisez Rafraîchir les erreurs, ou attendez la prochaine validation en arrière-plan.