La lista de títulos
La lista de títulos es la pantalla de inicio de ONIXEDIT Cloud: los títulos del catálogo actual, uno por fila, con las columnas de la vista (lista en la nube) seleccionada. Desde aquí busca, selecciona, abre, duplica y elimina títulos, sigue su estado de validación y lanza las acciones en bloque del menú Acciones. Esta página cubre la pantalla en sí; las vistas, la búsqueda y las acciones tienen sus propias páginas.
Dónde encontrarla
- Después de iniciar sesión, ONIXEDIT Cloud abre la lista del primer catálogo de su cuenta (los catálogos se ordenan por nombre). La dirección es
/2.1/catalogue/<id>para un catálogo ONIX 2.1 y/3.0/catalogue/<id>para un catálogo ONIX 3.0; el selector de catálogo de la barra superior cambia entre ellos. - Todos los que tienen acceso al catálogo ven la lista. Los botones de fila dependen de sus derechos: Info requiere lectura, Vista aparece con lectura pero sin modificación, Editar requiere modificación, Duplicar requiere adición y Borrar requiere eliminación. Agregar nuevo título también requiere adición.
- Administrar opciones de ONIX 3, en el encabezado de la columna de acciones, aparece solo en un catálogo ONIX 3.0 de una cuenta Cloud.
Vista general de la pantalla
- Vista — la vista (lista en la nube) que decide las columnas; el lápiz edita sus propias vistas. Vea Vistas (listas en la nube).
- Búsqueda de texto completo en productos — tres caracteres o más, luego Intro. Vea Buscar títulos.
- Acciones — las acciones en bloque. Vea Acciones sobre los títulos.
- Los botones — Borrar la selección y Mostrar productos seleccionados (mientras hay títulos seleccionados), Búsqueda Avanzada, Agregar nuevo título, Actualizar lista de productos, A-Z y la cruz roja Borrar todas las búsquedas cuando hay una búsqueda activa.
- El encabezado de la tabla — la casilla de selección, las columnas de la vista, una columna por formato de validación, la columna ONIX y las acciones de fila.
- La puntuación de validación — la proporción de títulos válidos del catálogo, con los filtros Productos validos / Productos inválidos / Todos los productos.
- El paginador — Tamaño de página (de 10 a 500), el rango actual y las flechas de página.
Cómo leer las columnas
- La vista integrada Defecto muestra la portada, Árbitro, Título, ISBN13 / EAN, Forma del producto, Autores y Asignaturas; las demás vistas muestran las columnas que eligió. Los campos codificados muestran la etiqueta del código ONIX.
- La columna de portada muestra la primera imagen del título, un marcador cuando no hay ninguna y un icono giratorio (Procesamiento de miniatura) mientras el servidor prepara la miniatura de un archivo que acaba de subir o importar.
- Una columna por formato de validación habilitado en el catálogo precede a la columna ONIX. Un icono naranja de advertencia (¡Este producto aún no ha sido validado!) significa que el título nunca se validó o se modificó desde entonces; una marca verde significa que la última validación no encontró ningún error (información emergente Última fecha de validación: y la fecha); un icono rojo de informe significa que encontró errores (la información emergente añade Errores: y el número).
- Un título bloqueado muestra un candado en la columna ONIX y una fila naranja. Vea Títulos bloqueados y derechos.
- Cuando nada coincide, la tabla muestra No se encontró ningún título.
Cómo ordenar y redimensionar las columnas
- Haga clic una vez en un encabezado ordenable para el orden ascendente, otra vez para el descendente y una tercera para quitar la ordenación.
- Arrastre el borde derecho de un encabezado para redimensionar la columna.
- En la plataforma alojada, la lista se abre ordenada por Título; una vista con su propia ordenación usa esa en su lugar. Cada nueva búsqueda vuelve a la ordenación predeterminada.
Cómo seleccionar títulos
- Marque la casilla de una fila para seleccionar o deseleccionar el título.
- Haga clic en la casilla del encabezado para seleccionar toda la página. Mientras la selección es parcial, abre un menú con Deseleccionar todo y Seleccionar la página actual; cuando todos los títulos de la lista están seleccionados, borra la selección.
- Cambie de página o vuelva a buscar: la selección se conserva hasta que la borra, cambia de catálogo o cierra la sesión.
- Mostrar productos seleccionados lista solo los títulos seleccionados (el botón pasa a leerse Mostrar todos los productos) y sustituye las búsquedas activas.
- Borrar la selección (el recuento va entre paréntesis) pregunta ¿Realmente desea borrar la selección actual de productos? y también borra las búsquedas actuales.
Cómo abrir, duplicar o eliminar un título
- Info abre el diálogo de información del título.
- Editar (o Vista cuando solo puede leer) abre el formulario de entrada; hacer doble clic en la fila hace lo mismo.
- Duplicar abre el formulario de entrada con una copia; no se guarda nada hasta que la guarde.
- Borrar pregunta ¿Está seguro de eliminar este producto?. El botón está deshabilitado en un título bloqueado.
Cómo filtrar por la puntuación de validación
La barra inferior izquierda muestra Puntuación de validación: con el porcentaje de títulos válidos de todo el catálogo, sea cual sea la búsqueda activa. Haga clic en ella (o en (Click here for options)) para mostrar Productos validos, Productos inválidos y Todos los productos. El filtro se aplica sobre las búsquedas actuales; cualquier nueva búsqueda lo restablece a Todos los productos. La puntuación se recalcula cuando abre el catálogo o pulsa Actualizar lista de productos.
Cómo navegar por las páginas y obtener el recuento exacto
- Elija el Tamaño de página: 10, 25, 50, 100, 250 o 500 títulos (25 al principio).
- Use las flechas para moverse entre páginas.
- Para una lista grande, el servidor deja de contar en 1000 y el rango muestra de más de 1000. Haga clic en el + junto al paginador para obtener el recuento exacto. Cada nueva búsqueda vuelve al recuento rápido y limitado.
Cómo ver cuándo se creó o modificó un título
Haga clic en Info en la fila. El diálogo Información del título muestra ID:, Fecha de creacion (UTC):, Creado por:, Fecha de última modificación (UTC):, ultima modificacion por:, Última Fecha de Validación (UTC): y dos campos Enlace permanente — los metadatos del título como XML ONIX y como JSON. El icono junto a cada uno lo abre en una pestaña nueva.
Cómo navegar por la primera letra
Haga clic en A-Z (información emergente Índice). Elija una letra, @ para los títulos que empiezan por un dígito o un símbolo, o la estrella (Mostrar todo) para quitar el filtro. El índice se combina con las demás búsquedas.
Cómo administrar las opciones de ONIX 3
En un catálogo ONIX 3.0 de una cuenta Cloud, Administrar opciones de ONIX 3 habilita la validación Mejores prácticas de ONIX 3 y la transferencia automática de los elementos ONIX 3.0 obsoletos a ONIX 3.1. Vea ONIX 3.0 y opciones.
Consejos
Pantallas estrechas
Entre 960 y 1919 px, los botones de la barra de herramientas muestran solo su icono; pase el ratón sobre ellos para ver la etiqueta. Por debajo de 960 px, la barra de herramientas se pliega en un panel Filtro / Búsqueda / Acciones que también contiene el selector de catálogo y una puntuación de validación compacta.
Actualice después de las tareas en segundo plano
Las importaciones, las eliminaciones en bloque y las validaciones se ejecutan en el servidor. Pulse Actualizar lista de productos cuando la lista parezca desactualizada; después de una importación, ONIXEDIT Cloud propone la actualización por sí mismo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el paginador dice "de más de 1000" en lugar del número real de títulos?
Contar un conjunto de resultados grande es costoso, por lo que el servidor deja de contar en 1000. Haga clic en el "+" junto al paginador para pedir el recuento exacto de la lista actual.
¿Por qué veo un botón Vista en lugar de Editar?
Tiene el derecho de lectura pero no el de modificación en este catálogo. Vista abre el título en el formulario de entrada sin permitirle guardarlo.
¿Mis títulos seleccionados siguen seleccionados cuando cambio de página o busco?
Sí. La selección se conserva mientras navega por las páginas, busca y filtra, hasta que la borra, cambia de catálogo o cierra la sesión. Borrar la selección también borra la búsqueda actual.
¿Qué significa el icono naranja de advertencia en la columna ONIX?
El título nunca se ha validado, o se modificó después de su última validación. Ábralo en el formulario de entrada o ejecute una validación para actualizar el estado.
¿Por qué una fila está resaltada en naranja con un candado?
El título está bloqueado. Su botón Borrar está deshabilitado y solo se pueden editar los campos permitidos por el perfil de bloqueo.