Editar valores predeterminados
Los valores predeterminados son los metadatos que un catálogo copia en cada título nuevo que crea en ONIXEDIT Cloud: el nombre de su editorial y su sello, el idioma habitual, el compuesto de moneda y precio, un proveedor estándar y cualquier otra cosa que se repite de un título al siguiente. Los define una vez, en el mismo formulario de entrada que usa para un título, y los ajusta cuando cambia su negocio.
Dónde encontrarlo
- Desplegable Acciones de la lista de títulos: Editar valores predeterminados. La entrada se muestra solo a los usuarios que tienen el derecho de edición de valores predeterminados en el catálogo actual; los subusuarios creados desde Administrar usuarios no reciben ese derecho de forma predeterminada.
- El formulario se abre en
/2.1/product/<catalogue>/defaulto/3.0/product/<catalogue>/default. Abrir esa dirección sin el derecho muestra Derechos insuficientes con el mensaje No tiene los derechos para editar los valores predeterminados de este catálogo. y le devuelve a la lista. - Los valores predeterminados pertenecen al catálogo, no al usuario: todos los que crean títulos en el catálogo reciben los mismos. Un catálogo ONIX 2.1 y un catálogo ONIX 3.0 tienen cada uno los suyos.
Vista general de la pantalla
El formulario de valores predeterminados es el formulario de entrada con tres diferencias: no hay banner de validación ni botón Actualizar errores (los valores predeterminados nunca se validan), la barra de herramientas tiene un botón adicional Restablecer valores predeterminados (icono de bucle), y guardar le mantiene en el formulario en lugar de crear un título.
Cómo definir los valores predeterminados
- En la lista de títulos, abra Acciones y elija Editar valores predeterminados.
- Lea el diálogo Instrucciones — "Utilice el formulario simplificado o avanzado para definir sus valores predeterminados y guárdelo. Cada nuevo título subsiguiente se completará automáticamente con estos valores predeterminados." — y haga clic en OK.
- Elija Simplified Form o Advanced Form en el selector de vista, como para un título. El formulario avanzado da acceso a todos los elementos ONIX; vea Campos y ayuda.
- Rellene los campos con los que desea que empiece cada título nuevo. Los compuestos repetibles también funcionan: añada un precio, un proveedor o un rol de colaborador y estará presente en cada título nuevo.
- Abra Opciones de guardado y elija Guardar este producto para guardar y seguir editando, o Guardar este producto y volver a la lista para guardar y volver. El mensaje verde Producto guardado. confirma el guardado.
Cómo cambiar los valores predeterminados más tarde
- Vuelva a abrir Editar valores predeterminados: el formulario carga los valores predeterminados actuales del catálogo.
- Cambie o vacíe los campos y luego guarde. Los títulos creados a partir de ahora reciben los nuevos valores; los títulos que ya existen no se tocan.
Cómo borrar todos los valores predeterminados
- En el formulario de valores predeterminados, haga clic en Restablecer valores predeterminados (icono de bucle) en la barra de herramientas.
- Confirme ¿Realmente desea restablecer los valores predeterminados? con Sí. Todos los campos se vacían en pantalla.
- Guarde. Hasta que guarde, el restablecimiento no se almacena y cerrar el formulario conserva los valores predeterminados anteriores.
Para borrar un solo valor predeterminado, vacíe su campo (o quite la línea del compuesto) y guarde.
Qué títulos reciben los valores predeterminados
| Cómo se crea el título | ¿Se aplican los valores predeterminados? |
|---|---|
| Agregar nuevo título en la lista de títulos | Sí — el formulario vacío se abre rellenado previamente con ellos. |
| Duplicar de un título existente | No — la copia parte del título original. |
| Importación de un archivo ONIX o Excel | Solo si las reglas de importación del catálogo piden fusionar los valores predeterminados en los títulos insertados (un ajuste que hace su administrador fuera de ONIXEDIT Cloud). Vea Importar títulos. |
| Títulos que ya existen | Nunca — cambiar los valores predeterminados no reescribe los títulos existentes. |
Los valores se copian en el momento de la creación. Una vez en el título nuevo, puede cambiar o eliminar cualquiera de ellos como cualquier otro campo; los propios valores predeterminados permanecen como los definió.
Consejos
Mantenga los valores predeterminados genéricos
Introduzca solo lo que es cierto para todos los títulos nuevos: editorial, sello, idioma, moneda, tipo impositivo, proveedor. Un ISBN, un título o una fecha predeterminados serían incorrectos en todos los títulos salvo uno, y cada título nuevo empezaría no válido hasta que lo corrigiera.
Los subcatálogos comparten los valores predeterminados de su catálogo padre
Cuando un catálogo se ha creado como subcatálogo de otro, ambos usan los valores predeterminados del padre: guardar los valores predeterminados desde cualquiera de los dos actualiza el padre.
El botón de guardar necesita el derecho
El botón Opciones de guardado permanece deshabilitado cuando no tiene el derecho de edición de valores predeterminados en el catálogo, incluso si llegó al formulario por su dirección.
Preguntas frecuentes
¿Los valores predeterminados cambian los títulos que ya tengo?
No. Se copian en un título solo en el momento en que se crea con Agregar nuevo título. Los títulos existentes, los títulos duplicados y los títulos que modifica conservan sus propios valores.
¿Se aplican los valores predeterminados a los títulos importados?
Solo cuando las reglas de importación del catálogo lo piden; esas reglas las configura su administrador fuera de ONIXEDIT Cloud. De lo contrario, un título importado conserva exactamente los valores del archivo.
¿Por qué no veo Editar valores predeterminados en el desplegable de acciones?
La entrada requiere el derecho de edición de valores predeterminados en el catálogo. Los subusuarios creados desde Administrar usuarios no lo reciben; pídaselo a su administrador.
¿Cómo quito todos los valores predeterminados?
Abra el formulario de valores predeterminados, haga clic en Restablecer valores predeterminados, confirme y luego guarde. El catálogo deja de rellenar previamente los títulos nuevos.