Informes y listas de errores
ONIXEDIT Cloud produce documentos sobre sus títulos en el servidor: un informe maquetado según uno de los modelos de informe configurados para su catálogo, y una lista de errores que reúne los errores de validación de los títulos. Ambos se aplican a los títulos que ha seleccionado, a los resultados de la búsqueda actual o a todo el catálogo, y el archivo resultante se descarga desde el menú Notificaciones de la barra superior.
Dónde encontrarlo
Las dos acciones están en la lista Acciones de la barra de herramientas de la lista de títulos, tanto para los catálogos ONIX 2.1 como ONIX 3.0: Generar informe para productos seleccionados y Generar lista de errores para productos seleccionados. No se requiere ningún derecho sobre el catálogo — cualquier usuario que pueda abrir el catálogo puede ejecutarlas.
Vista general de la pantalla
El diálogo Genera un informe contiene el modelo de informe que se usará y dos filtros opcionales bajo Filtros de metadatos. Vista previa y OK permanecen desactivados hasta que se elige un informe.
Cómo generar un informe
- Seleccione el catálogo en la barra superior y elija los títulos: márquelos, ejecute una búsqueda o borre todas las búsquedas para cubrir todo el catálogo.
- Abra Acciones y elija Generar informe para productos seleccionados. Un diálogo Confirmación indica el alcance:
- con una selección: "¿Realmente desea generar un informe de todos los productos seleccionados?" seguido del número de títulos;
- con una búsqueda y sin selección: "No hay ningún producto seleccionado. ¿Quiere incluir los primeros … productos de esta búsqueda en el informe?";
- sin ninguna de las dos cosas: "No hay ningún producto seleccionado. ¿Quieres incluir los primeros … productos de este catálogo en el informe?". Cuando la lista está vacía, aparece en su lugar un mensaje Sin productos ("No hay productos seleccionados ni encontrados").
- Haga clic en Sí. Se abre el diálogo Genera un informe.
- En Elija informe:, elija un modelo de informe. El primero está preseleccionado.
- Opcionalmente, acote los metadatos con Nombre del proveedor: y Divisa: (vea Opciones del informe).
- Haga clic en OK. Aparece una tarea Generar informe en el menú Notificaciones; cuando está completada, haga clic en el nombre del archivo para descargar el informe.
Cómo previsualizar un informe
En el diálogo Genera un informe, haga clic en Vista previa en lugar de OK. El informe se genera para los mismos títulos y se abre en una nueva pestaña del navegador. Permita las ventanas emergentes para ONIXEDIT Cloud si la pestaña no se abre. La previsualización es la forma más rápida de probar un modelo de informe o un filtro antes de producir el archivo.
Opciones del informe
| Opción | Contenido |
|---|---|
| Elija informe: | Los modelos de informe disponibles para este catálogo. La lista la proporciona el servidor y se guarda en caché durante la sesión; el primer modelo está seleccionado de forma predeterminada. |
| Nombre del proveedor: | Los nombres de proveedor encontrados en los títulos incluidos. Elija uno para incluir en el informe únicamente los datos de suministro de ese proveedor. |
| Divisa: | Los códigos de moneda encontrados en los precios de los títulos incluidos. Elija uno para incluir en el informe únicamente los precios en esa moneda. |
Los dos filtros se leen de los títulos incluidos cuando se abre el diálogo, así que solo ofrecen valores que existen en sus datos; déjelos vacíos para incluirlo todo.
El informe se genera en el idioma de la interfaz. Los modelos de informe se configuran en el servidor para su cuenta: no se pueden crear ni modificar en ONIXEDIT Cloud. Contacte con ONIXEDIT si necesita una maquetación personalizada.
Cómo generar una lista de errores
La lista de errores complementa la validación de títulos: en lugar de abrir cada título inválido, obtiene un archivo que enumera los errores de todos los títulos incluidos.
- Elija los títulos como para un informe — por ejemplo, ejecute una búsqueda de títulos inválidos o use el filtro Productos inválidos de la barra de puntuación de validación.
- Abra Acciones y elija Generar lista de errores para productos seleccionados.
- Confirme el alcance: "¿Quiere generar una lista de errores para todos los productos seleccionados?", "¿Quiere generar una lista de errores para todos los productos de la búsqueda actual?" o "Actualmente no hay ningún producto seleccionado. ¿Quiere generar una lista de errores para todos los productos de este catálogo?". Haga clic en Sí.
- Descargue el archivo desde la tarea Generar lista de errores en el menú Notificaciones.
A diferencia de los informes, una lista de errores no está sujeta al límite de títulos de los informes: puede cubrir todo un catálogo.
Cómo obtener el archivo
Haga clic en el botón Notificaciones de la barra superior. Cada tarea muestra su fecha y su tipo (Generar informe, Generar lista de errores), un icono de estado — en cola, en curso con un porcentaje, completada, error — y, una vez completada, el nombre del archivo como enlace. Haga clic en el enlace para descargarlo. Una tarea fallida muestra Ocurrió un error inesperado con un enlace Más detalles que abre el diálogo Detalles del error. Eliminar tarea quita la tarea y su archivo; Borrar todas las notificaciones de tareas quita todas las tareas terminadas.
Consejos
Seleccione en lugar de buscar para un informe preciso
Un informe iniciado desde una búsqueda o desde todo el catálogo incluye como máximo el número de títulos indicado en el mensaje de confirmación, fijado por su administrador. Cuando el informe debe cubrir un conjunto exacto de títulos, márquelos en la lista — una selección se incluye por completo y la confirmación muestra su número.
Los filtros dependen de su selección
Nombre del proveedor: y Divisa: se recogen de los títulos incluidos cuando se abre el diálogo. Si falta un valor que espera, cierre el diálogo, ajuste la selección o la búsqueda y vuelva a abrirlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué informes puedo generar?
La lista Elija informe del diálogo Genera un informe muestra los informes configurados en el servidor para su catálogo. No puede crear ni editar un modelo de informe desde ONIXEDIT Cloud; contacte con ONIXEDIT si necesita otro.
¿Cuántos títulos puede contener un informe?
El mensaje de confirmación indica el número máximo de títulos incluidos desde una búsqueda o un catálogo; ese número lo fija su administrador. Seleccione los títulos que necesita si el informe debe cubrir un conjunto preciso.
¿Cuál es la diferencia entre OK y Avance?
Avance abre el informe en una nueva pestaña del navegador para que pueda comprobarlo. OK crea una tarea en segundo plano que produce el archivo del informe, que descarga desde el menú Notificaciones.
¿Qué es la lista de errores?
Un archivo que enumera los errores de validación de cada título incluido, producido por la acción Generar lista de errores para productos seleccionados. Úselo para corregir títulos inválidos en bloque en lugar de abrirlos uno por uno.
Ver también
- Acciones sobre los títulos — el resto de la lista Acciones.
- Validación de títulos — lo que recoge la lista de errores.
- Buscar títulos — construir la búsqueda en la que se basa un informe.
- Exportar títulos — exportaciones ONIX y Excel.
- El espacio de trabajo — el menú Notificaciones de la barra superior.