Acciones sobre los títulos
El desplegable Acciones de la lista de títulos ejecuta operaciones sobre muchos títulos a la vez: importaciones y exportaciones, eliminación, bloqueo, valores predeterminados, listas de errores, informes, Transmitir a socios, acciones de publicación a socios y ONIXEDIT Bookstore. Cada acción se aplica a los títulos seleccionados, si no a los resultados de la búsqueda actual, si no a todo el catálogo, y pide confirmación primero.
Dónde encontrarlo
- El desplegable Acciones es el tercer control de la barra de herramientas de la lista de títulos (dentro del panel Filtro / Búsqueda / Acciones por debajo de 960 px). Vuelve a quedar vacío una vez lanzada una acción.
- Cada entrada aparece solo cuando tiene el derecho que necesita y cuando el catálogo la ofrece (tabla más abajo). Las acciones largas se ejecutan como tareas en segundo plano que sigue en el menú Notificaciones de la barra superior.
Vista general de la pantalla
Cómo se decide el destino de una acción
- Si hay títulos seleccionados (en cualquier página), la acción se aplica a la selección; Borrar la selección muestra el recuento.
- Si no, si hay activa una búsqueda de texto completo, una búsqueda avanzada o una letra A-Z, se aplica a la búsqueda actual — los títulos contados por el paginador.
- Si no, se aplica a todos los títulos del catálogo, y la confirmación empieza con "Actualmente no hay ningún producto seleccionado".
Las exportaciones y los informes lanzados desde una búsqueda o desde todo el catálogo están limitados a un número de títulos definido por su administrador; cuando se aplica el límite, la confirmación indica que solo se toman los primeros títulos. Con una lista vacía y sin selección, una acción que necesita títulos muestra el diálogo Sin productos (No hay productos seleccionados ni encontrados).
Las entradas del menú
| Entrada | Destino | Se muestra cuando | Detalles |
|---|---|---|---|
| Descarga la plantilla de Excel | — | Derechos de adición y modificación | Descarga la plantilla de importación. Vea Importar títulos. |
| Importar metadatos de la plantilla de Excel | — | Derechos de adición y modificación | Vea Importar títulos. |
| Importar un archivo ONIX | — | Derechos de adición y modificación | Vea Importar títulos. |
| Importar archivos multimedia | — | Derecho de modificación | Carga en bloque de portadas y archivos multimedia. Vea Importar títulos. |
| Exportar productos seleccionados a ONIX 2.1 REF / … SHORT | Selección, búsqueda o todos | Catálogo ONIX 2.1 | Vea Exportar títulos. |
| Exportar productos seleccionados a ONIX 3.0 REF / … 3.0 SHORT / … 3.1 REF / … 3.1 SHORT | Selección, búsqueda o todos | Catálogo ONIX 3.0, o catálogo ONIX 2.1 de una cuenta Cloud con la opción ONIX 3 (o que valida en modo estricto ONIX 3) | Vea Exportar títulos. |
| Exportar productos seleccionados a Excel | Selección, búsqueda o todos | Siempre | La confirmación advierte que el archivo Excel solo contiene un subconjunto de los metadatos. Vea Exportar títulos. |
| Eliminar productos seleccionados | Selección, búsqueda o todos | Derecho de eliminación | Más abajo. |
| Editar valores predeterminados | — | Derecho de edición de valores predeterminados | Más abajo, y Editar valores predeterminados. |
| Bloquear productos seleccionados / Desbloquear productos seleccionados | Solo la selección | Derecho de bloqueo/desbloqueo | Más abajo, y Títulos bloqueados y derechos. |
| Generar lista de errores para productos seleccionados | Selección, búsqueda o todos | Siempre | Más abajo. |
| Generar informe para productos seleccionados | Selección, búsqueda o todos (con límite) | Siempre | Vea Informes. |
| Transmitir a socios | Elegido en el diálogo | Siempre | Vea Transmitir a socios. |
| Publicar productos seleccionados en | Selección, búsqueda o todos | El catálogo tiene acciones POST de socios | Más abajo. |
| Enviar productos seleccionados a Shopify | Selección, búsqueda o todos | Bookstore configurado y activado en el catálogo | Más abajo, y ONIXEDIT Bookstore. |
Cómo eliminar varios títulos
- Seleccione los títulos, o ejecute la búsqueda que lista exactamente lo que desea eliminar. Sin selección y sin búsqueda, el destino es todo el catálogo.
- Elija Eliminar productos seleccionados.
- Lea el diálogo Confirmación: indica el destino (¿Realmente desea eliminar todos los productos seleccionados?, ¿Realmente desea eliminar todos los productos de la búsqueda actual? o ¿Realmente desea eliminar todos los productos de este catálogo?) y el número de títulos.
- Marque ¡Entiendo que esta acción es irreversible! — el botón de confirmación permanece deshabilitado hasta que lo haga — y luego haga clic en Sí, quiero eliminar N productos de mi catálogo. (N es el recuento). No cancela.
- La lista se actualiza y la selección se borra.
Cómo bloquear o desbloquear títulos
- Seleccione los títulos. Bloquear y desbloquear funcionan solo sobre la selección; sin ella, el diálogo Sin selección indica No hay selección actual.
- Elija Bloquear productos seleccionados o Desbloquear productos seleccionados y confirme ¿Realmente quieres bloquear los títulos seleccionados? (o … desbloquear …), seguido del recuento.
- Las filas bloqueadas se vuelven naranjas con un candado. Lo que sigue siendo editable en un título bloqueado se describe en Títulos bloqueados y derechos.
Cómo editar los valores predeterminados del catálogo
Elija Editar valores predeterminados. Un diálogo Instrucciones le recuerda que los valores que guarde en el formulario rellenan previamente cada nuevo título; haga clic en OK para abrirlos en el formulario de entrada. Vea Editar valores predeterminados.
Cómo generar una lista de errores
- Seleccione los títulos o ejecute una búsqueda; sin ninguna de las dos, se cubre todo el catálogo.
- Elija Generar lista de errores para productos seleccionados y confirme (¿Quiere generar una lista de errores para todos los productos seleccionados?, … para todos los productos de la búsqueda actual? o … para todos los productos de este catálogo?).
- Se inicia una tarea Generar lista de errores. Abra el menú Notificaciones para seguirla y descargar el archivo que lista cada error de validación de los títulos. Vea Validación de títulos.
Cómo publicar títulos en una acción de socio
Cuando el catálogo tiene acciones POST definidas para sus socios, el menú termina con Publicar productos seleccionados en. Haga clic para desplegar las acciones (su título sigue el idioma de la interfaz, inglés o francés), elija una y confirme. La confirmación nombra el alcance como cualquier otra acción: la selección actual con su recuento (¿Desea enviar la selección actual a este socio?), la búsqueda actual, o todo el catálogo hasta el límite de la tarea. La transmisión se ejecuta entonces en el servidor como una tarea Transmisión a socios. Las acciones POST se configuran en Transmitir a socios.
Cómo enviar títulos a ONIXEDIT Bookstore
Elija Enviar productos seleccionados a Shopify. ONIXEDIT Cloud comprueba primero las importaciones que le quedan en su plan Bookstore: si no queda ninguna, aparece el diálogo ¡No quedan importaciones!. De lo contrario, confirme el destino; el segundo diálogo recuerda entonces su plan y las importaciones restantes y ofrece Confirma la transmisión de N producto(s) a tu tienda Shopify. Vea ONIXEDIT Bookstore.
Consejos
Compruebe el recuento antes de confirmar
La confirmación de las eliminaciones, los bloqueos y los envíos al Bookstore muestra el número de títulos. Si no es el que espera, haga clic en No y revise la selección con Mostrar productos seleccionados.
Borrar la selección también borra la búsqueda
Borrar la selección quita la selección y las búsquedas actuales, por lo que la siguiente acción se aplica a todo el catálogo. Vuelva a ejecutar la búsqueda antes de lanzar una acción sobre un subconjunto.
Preguntas frecuentes
¿A qué títulos se aplica una acción?
A los títulos seleccionados, si hay alguno seleccionado; si no, a los resultados de la búsqueda o del filtro de índice actuales; si no, a todo el catálogo. El mensaje de confirmación siempre indica qué caso se aplica.
¿Por qué el menú de acciones muestra menos entradas que el de mi colega?
Las entradas dependen de sus derechos en el catálogo (adición, modificación, eliminación, bloqueo/desbloqueo, edición de valores predeterminados) y del propio catálogo (versión de ONIX, activación del Bookstore, acciones de publicación a socios).
¿Puedo deshacer una eliminación en bloque?
No. La confirmación le pide marcar que entiende que la acción es irreversible. Exporte primero los títulos si pudiera necesitarlos de nuevo.
¿Adónde va la lista de errores?
La produce una tarea en segundo plano. Abra el menú Notificaciones de la barra superior para seguirla y descargar el archivo cuando haya terminado.