Títulos bloqueados y derechos
Lo que puede hacer con un título depende de tres cosas: los derechos que tiene sobre su catálogo, si el título está bloqueado y si su usuario es de solo lectura. ONIXEDIT Cloud nunca le deja iniciar una acción que no pueda terminar: los botones y las entradas de menú a los que no tiene derecho se ocultan o se desactivan, y un título bloqueado se abre únicamente con los campos que permite su perfil de título bloqueado.
Dónde encontrarlo
- Bloquear productos seleccionados y Desbloquear productos seleccionados están en la lista desplegable Acciones de la lista de títulos, para los usuarios que tienen el derecho de bloqueo/desbloqueo sobre el catálogo. Actúan únicamente sobre los títulos seleccionados.
- Un título bloqueado muestra un candado en la columna ONIX de la lista y su fila aparece en naranja; su botón Borrar está desactivado.
- En el formulario de entrada, un título bloqueado muestra un candado y el nombre de su perfil de título bloqueado junto al selector de vista del formulario.
- Los derechos los concede su administrador por catálogo, fuera de ONIXEDIT Cloud. El único ajuste de derechos dentro del Cloud es la casilla Usuario de solo lectura de Administrar usuarios, disponible para el propietario de la cuenta.
- Los derechos se leen al iniciar sesión y al cambiar de catálogo: si falta una entrada que espera ver, cierre la sesión y vuelva a iniciarla primero.
Vista general de la pantalla
Cómo bloquear o desbloquear títulos
- En la lista de títulos, marque los títulos que desea bloquear (o desbloquear). Sin selección, la acción responde Sin selección — No hay selección actual.
- Abra Acciones y elija Bloquear productos seleccionados o Desbloquear productos seleccionados.
- Confirme ¿Realmente quieres bloquear los títulos seleccionados? (o el equivalente para desbloquear); el diálogo muestra el número de títulos. La lista se actualiza y la selección se borra.
El bloqueo está pensado para los títulos definitivos — ya anunciados o transmitidos — para que nadie los modifique por accidente.
Qué aspecto tiene un título bloqueado en el formulario de entrada
- La insignia junto al selector de vista muestra un candado y el nombre de su perfil de título bloqueado. Un perfil enumera los elementos ONIX que siguen siendo editables en un título bloqueado (por ejemplo, los precios y la disponibilidad); todos los demás campos están desactivados. Los botones Agregar y Eliminar de las tablas y los carruseles siguen la misma regla.
- Si no tiene ningún perfil asignado, la insignia indica Todo bloqueado: todos los campos están desactivados y las dos entradas de Opciones de guardado no están disponibles.
- Con un perfil, puede guardar. El servidor conserva los campos del perfil y los fusiona en el título almacenado; todo lo demás queda como estaba. El formulario recarga entonces la versión almacenada para que vea exactamente lo que se conservó.
Los perfiles los asigna su administrador por usuario y por catálogo.
Derechos de usuario del catálogo
| Derecho | Qué permite en ONIXEDIT Cloud |
|---|---|
| Lectura | Ver los títulos y abrirlos con Vista e Info. Sin modificación, el formulario es de solo lectura. |
| Adición | Agregar nuevo título, Duplicar y — junto con modificación — las importaciones y Descarga la plantilla de Excel. |
| Modificación | Abrir los títulos con Editar, cambiar y guardar campos, Importar archivos multimedia. |
| Eliminación | Borrar en una fila y Eliminar productos seleccionados. Un título bloqueado no se puede eliminar. |
| Bloqueo/desbloqueo | Bloquear productos seleccionados y Desbloquear productos seleccionados. |
| Edición de valores predeterminados | Editar valores predeterminados — vea Editar valores predeterminados. |
| Guardar título inválido | Almacenar un título que todavía tiene errores de validación — vea Validación de títulos. |
| Edición de la lista de autoridad | Cambiar los campos de colaborador en un catálogo que usa el módulo Authority; sin él, esos campos son de solo lectura. |
Los derechos ausentes o todavía no cargados cuentan como solo lectura: no se ofrece ninguna acción hasta que se conocen los derechos del catálogo.
Algunos campos son de solo lectura sean cuales sean sus derechos: la referencia de registro de un catálogo que la numera automáticamente, los valores que su administrador ha protegido y los campos personalizados cuya categoría puede ver pero no editar. Las categorías de campos personalizados que no puede ver simplemente no aparecen en el formulario ni en las columnas de la lista.
Usuarios de solo lectura
En Administrar usuarios, el propietario de la cuenta puede marcar Usuario de solo lectura al agregar o editar un subusuario; la columna Solo lectura de la tabla de usuarios muestra la elección. Un usuario de solo lectura tiene el derecho de lectura sobre los catálogos del propietario, pero no los de adición, modificación ni eliminación: la lista solo ofrece Vista e Info, y las exportaciones, los informes y las búsquedas siguen disponibles. Vea Administrar usuarios.
Trabajar con otros usuarios
- Cada persona necesita su propio usuario: las mismas credenciales usadas en dos lugares cierran la primera sesión con Demasiados usuarios. Agregue subusuarios en Administrar usuarios en lugar de compartir una contraseña.
- Varios usuarios pueden trabajar en el mismo catálogo a la vez. Cada título se guarda bajo una comprobación de modificación: si otra persona guardó el título después de que usted lo abriera, su guardado se rechaza y el diálogo ¡ATENCIÓN! explica Este título ha sido modificado desde que lo abrió, probablemente desde otra sesión. Su versión ya no se puede guardar tal cual.
- Elija Recargar la última versión para cargar el título almacenado — Al recargar se descartarán los cambios que no haya conseguido guardar. — y vuelva a aplicar sus cambios. Cancelar mantiene su versión en pantalla para que pueda anotar sus cambios, pero no se puede guardar.
- Para evitar el conflicto en los títulos que tocan varias personas, acuerden quién edita qué, o bloquee los títulos definitivos.
Consejos
Un título bloqueado con un perfil sigue pudiéndose guardar
Si solo necesita actualizar los precios o la disponibilidad de títulos anunciados, pida a su administrador un perfil de título bloqueado que deje esos elementos editables: los títulos quedan protegidos y usted conserva un guardado operativo.
Los derechos se actualizan al iniciar sesión
Un derecho concedido o retirado mientras tiene la sesión iniciada se aplica la próxima vez que inicie sesión o cambie de catálogo. Si falta un botón que espera ver, cierre la sesión y vuelva a iniciarla antes de contactar con su administrador.
Preguntas frecuentes
¿Por qué todos los campos de un título aparecen atenuados?
O bien el título está bloqueado y su perfil de título bloqueado no deja nada editable (la insignia junto al selector de vista indica Todo bloqueado), o bien solo tiene el derecho de lectura sobre el catálogo. En ambos casos el título se abre con Vista en lugar de Editar.
¿Puedo eliminar un título bloqueado?
No. El botón Borrar de un título bloqueado está desactivado. Desbloquéelo primero con Desbloquear productos seleccionados, si tiene el derecho de bloqueo/desbloqueo.
¿Quién concede los derechos sobre un catálogo?
El administrador de su cuenta, fuera de ONIXEDIT Cloud. En el Cloud, el propietario solo puede decidir si un subusuario es un Usuario de solo lectura en Administrar usuarios.
Dos de nosotros editamos el mismo título. ¿Quién gana?
Gana el primero que guarda. El segundo usuario recibe una advertencia de que el título fue modificado desde que lo abrió y solo puede recargar la última versión, lo que descarta sus cambios sin guardar.