Transmitir a socios
Transmitir a socios envía los metadatos ONIX de sus títulos, y opcionalmente sus imágenes de portada, directamente al servidor FTP, FTPS o SFTP de un socio comercial. Define cada socio una sola vez por catálogo (dirección, credenciales, rutas, nomenclatura de archivos), prueba la conexión y luego transmite la selección actual o los resultados de la búsqueda con un clic.
Dónde encontrarlo
- En la lista de títulos, abra la lista desplegable Acciones y elija Transmitir a socios. El diálogo está disponible tanto en los catálogos ONIX 2.1 como ONIX 3, para todo usuario que pueda abrir la lista.
- Los socios pertenecen al catálogo actual: un socio definido en un catálogo no aparece en otro.
- El resultado de cada transmisión aparece en el menú Notificaciones de la barra superior (vea El espacio de trabajo).
Vista general de la pantalla
El diálogo muestra sus socios en la tabla Acciones FTP (Nombre, dirección FTP, una casilla por fila): Agregar un nuevo socio abre el formulario de socio, y Editar y Eliminar se muestran en los socios creados en ONIXEDIT Cloud. El botón Transmitir [[NUMBER]] título(s) a socios seleccionados permanece desactivado hasta que se marca al menos una fila; el número es el tamaño de su selección, o el número de títulos de la lista cuando no hay nada seleccionado.
Cómo definir un socio
En el diálogo, haga clic en Agregar un nuevo socio (o en Editar en una fila existente).
Rellene la conexión:
Campo Qué introducir Nombre del Recipiente Un nombre para el socio; obligatorio. Tipo de conección FTP/FTPS o SFTP. Dirección El nombre de host o la dirección IP, con un puerto opcional después de dos puntos ( ftp.example.com:2121). Un valor no válido muestra Dirección de servidor no válida.Nombre de usuario / Contraseña Las credenciales proporcionadas por su socio. FTP explícito sobre TLS Márquelo cuando el socio requiere FTPS con TLS explícito. Transferencia Pasiva Márquelo cuando el socio requiere el modo pasivo (habitual detrás de cortafuegos). Ruta remota para el archivo ONIX La carpeta del servidor donde va el archivo ONIX, por ejemplo /Path/To/ONIX.Versión ONIX 3 Solo catálogos ONIX 3: ONIX 3.0 u ONIX 3.1 para el archivo enviado a este socio. En la tarjeta Nombre de archivo, elija cómo se nombra el archivo (vea más abajo).
En la tarjeta Imágenes de portada, marque Copiar imágenes de portada si el socio quiere las imágenes como archivos. La tarjeta activa entonces Ruta remota para imágenes (rellenada previamente con la ruta ONIX), Nombre de la imagen de portada (rellenado previamente con
[ISBN13]) y Conserva únicamente el enlace de la imagen de portada en el archivo ONIX.Haga clic en Conexión de prueba. Aparece un mensaje verde Conexión exitosa o uno rojo La conexión falló; Cancelar interrumpe una prueba que se queda colgada.
Haga clic en OK para guardar el socio.
Cómo nombrar el archivo ONIX
La tarjeta Nombre de archivo ofrece tres opciones:
- Máscara de nombre de archivo — un nombre fijo construido con cualquier carácter válido y fichas, sin la extensión, por ejemplo
Prefix_[yyyyMMdd]_Suffix. Haga clic en Tokens para insertar una ficha de fecha ([yyyyMMdd],[ddMMyyyy],[yyyy-M-d],[yyyy]…), una ficha de fecha y hora ([yyyyMMddHHmm]…) o una ficha de fecha, hora y segundos ([yyyyMMddHHmmss]…), en el orden de día, mes y año que prefiera. - Solicitar nombre de archivo — la máscara se desactiva y ONIXEDIT Cloud le pide un nombre en cada transmisión (vea más abajo).
- Utilice la convención TitlePage de nombre de archivo y extensión (.XOT y .COT) — el archivo se sube con la extensión
.XOTy se renombra a.COTuna vez completada la transferencia, como exige TitlePage. Esta opción necesita una marca de tiempo completa, que ONIXEDIT Cloud añade a la máscara. También desactiva Solicitar nombre de archivo.
El botón Tokens de Nombre de la imagen de portada ofrece [ISBN10], [ISBN13], [EAN], [REF] (referencia de registro) y [Original-Filename].
Cómo transmitir títulos
- Seleccione los títulos en la lista o ejecute una búsqueda; sin ninguna de las dos cosas, se envía todo el catálogo.
- Abra Acciones y elija Transmitir a socios.
- Marque los socios a los que enviar y haga clic en Transmitir [[NUMBER]] título(s) a socios seleccionados.
- Para cada socio configurado con Solicitar nombre de archivo, se abre el diálogo Introduzca un nombre de archivo para con el nombre del socio: escriba el Nombre de archivo (sin extensión), inserte Tokens si lo desea y luego haga clic en Enviar al socio.
- El diálogo se cierra y se pone en cola una tarea Transmisión a socios. Sígala en el menú Notificaciones; una transferencia fallida muestra Más detalles con el motivo.
Se genera un archivo ONIX por socio, en el formato del catálogo (ONIX 2.1, o la Versión ONIX 3 elegida para el socio en un catálogo ONIX 3), y se sube a la Ruta remota para el archivo ONIX del socio. Cuando Copiar imágenes de portada está activado, las imágenes de los títulos transmitidos se suben a la Ruta remota para imágenes con su Nombre de la imagen de portada.
Consejos
Amazon y las imágenes de portada
Cuando la dirección contiene "amazon" y Copiar imágenes de portada está activado, ONIXEDIT Cloud propone marcar Conserva únicamente el enlace de la imagen de portada en el archivo ONIX..
Pruebe antes de transmitir
Una ruta o una contraseña incorrectas solo se manifiestan como una tarea fallida minutos después. Use Conexión de prueba cada vez que cambie la dirección, las credenciales o el tipo de conexión.
Preguntas frecuentes
¿Qué títulos se transmiten?
Los títulos que ha marcado en la lista. Sin selección, se envían los resultados de la búsqueda actual, y sin búsqueda tampoco, todo el catálogo. El botón Transmitir muestra cuántos títulos se enviarán antes de que confirme: el número de títulos marcados, o el número de títulos de la lista actual cuando no hay ninguno marcado.
¿Tengo que crear primero un archivo ONIX?
No. La transmisión es una tarea en segundo plano que genera el archivo ONIX para cada socio seleccionado y lo sube, junto con las imágenes de portada si el socio las pide.
¿Puedo enviar ONIX 3.1 a un socio y ONIX 3.0 a otro?
Sí. En un catálogo ONIX 3, cada socio tiene su propio ajuste de versión ONIX 3. En un catálogo ONIX 2.1 el archivo es siempre ONIX 2.1.
¿Por qué no puedo editar ni borrar un socio?
Los socios FTP configurados fuera de ONIXEDIT Cloud se muestran solo para la transmisión. Editar y Eliminar se ofrecen en los socios creados aquí.
¿Cómo sé que la transmisión funcionó?
Abra el menú Notificaciones de la barra superior. La tarea Transmisión a socios muestra su progreso, su resultado y, en caso de fallo, los detalles del error.