Gerenciar usuários
Gerenciar usuários permite que o proprietário de uma conta ONIXEDIT Cloud dê aos colegas o seu próprio acesso, até o número de usuários do plano, em vez de compartilhar uma senha. Cada subusuário tem um e-mail, um nome de usuário e uma senha, pode ser marcado como Somente leitura, e pode ser editado, excluído ou receber um e-mail de redefinição de senha a qualquer momento. O mesmo menu Definições também oferece Mudar minha senha, para todos os usuários.
Onde encontrar
- Gerenciar usuários: menu Definições (ícone de engrenagem) → Gerenciar usuários. Exibido apenas ao proprietário de uma conta ONIXEDIT Cloud; subusuários e contas Server Edition não têm a entrada.
- Mudar minha senha: menu Definições → Mudar minha senha, para todo usuário conectado.
- Compre mais usuários abre a página de compra do ONIXEDIT Cloud no onixedit.com, já conectado (veja Minha assinatura).
Visão geral da tela
A caixa de diálogo Gerenciar usuários ONIXEDIT Cloud lista todos os usuários da conta, o proprietário primeiro, em uma tabela com as colunas E-mail, Nome de usuário, UniqueId e Somente leitura. Cada linha de subusuário traz Redefinição de senha, Editar e Excluir; a linha do proprietário não tem nenhum. Acima da tabela, Adicionar novo usuário é exibido enquanto há uma vaga livre. Abaixo dela, o contador diz [[CURRENTUSER]] usuários atuais de um máximo de [[MAXUSER]], e o rodapé contém Compre mais usuários e OK.
Como adicionar um usuário
- Abra Definições → Gerenciar usuários e clique em Adicionar novo usuário.
- Digite o E-mail (ele se torna o nome de login; deve ser válido e ainda não estar em uso) e o Nome de usuário.
- Escolha como a senha é definida:
- marque Envie um e-mail de redefinição de senha para o novo usuário — a pessoa recebe um e-mail com um link para escolher sua própria senha; ou
- deixe desmarcado e digite a senha em Definir senha manualmente e Confirmar Senha. Pelo menos 7 caracteres; uma divergência mostra A senha de confirmação é diferente!
- Marque Usuário somente leitura se a pessoa não deve modificar nada.
- Clique em Adicionar. O usuário aparece na tabela e o contador aumenta.
Se o e-mail já existir, a caixa de diálogo e-mail já existe impede você. A mensagem sugere um truque: adicione um sufixo com um sinal de mais (name+cloud@example.com) — os e-mails para esse endereço continuam chegando a name@example.com.
Como editar, redefinir ou excluir um usuário
- Editar abre o mesmo formulário com o E-mail bloqueado. Altere o Nome de usuário, marque ou desmarque Usuário somente leitura e, opcionalmente, digite uma nova senha em Atualizar senha e Confirmar Senha. Clique em Atualizar.
- Redefinição de senha pergunta Deseja realmente enviar um e-mail de redefinição de senha para [[USER]]? e, com sim, envia ao usuário por e-mail um link para a página de redefinição do ONIXEDIT Cloud. O link é válido por pouco tempo; envie outro se ele expirou.
- Excluir pergunta Deseja realmente excluir o usuário [[USER]]? e remove o acesso imediatamente. Títulos, visualizações e parceiros não são afetados.
O que significa somente leitura
Um usuário somente leitura recebe o direito de leitura e nenhum dos direitos de edição nos seus catálogos. Ele navega pela lista, pesquisa, aplica visualizações e abre cada título com Visualizar em vez de Editar; o formulário de entrada mostra todos os campos bloqueados. Ele não pode adicionar, duplicar, excluir, bloquear nem desbloquear títulos, nem importar arquivos, nem editar valores padrão. Exportações, relatórios e transmissões continuam disponíveis. Os detalhes dos direitos estão em Títulos bloqueados e direitos.
Como alterar sua própria senha
- Abra Definições → Mudar minha senha.
- Digite sua Senha atual, depois a Nova senha (pelo menos 7 caracteres) e Confirme a nova senha. Os ícones de olho revelam o que você digitou.
- Clique em Atualizar senha. Uma senha atual errada mostra A senha atual é inválida. Por favor, tente novamente.; o sucesso mostra Senha atualizada com sucesso!
Se você esqueceu sua senha, use o link Esqueceu sua senha? da página de login; veja Login e senha.
Trabalhar em equipe
- Cada usuário faz login na mesma página com seu próprio e-mail e senha. Fazer login com credenciais já em uso em mais sessões do que o permitido encerra a sessão mais antiga com Há muitos usuários atualmente conectados com sua conta. Agora você será desconectado. Dê a cada pessoa um usuário em vez de compartilhar um.
- Vários usuários podem trabalhar no mesmo catálogo ao mesmo tempo. Se duas pessoas editam o mesmo título, a segunda gravação é recusada com Este título foi modificado desde que o abriu, provavelmente a partir de outra sessão. e propõe recarregar a versão mais recente; veja O formulário de entrada.
- Para impedir que um título finalizado seja editado, bloqueie-o: os títulos bloqueados e os direitos por trás deles estão descritos em Títulos bloqueados e direitos.
- Visualizações (listas na nuvem), parceiros e valores padrão pertencem ao catálogo e são compartilhados por todos os seus usuários; uma visualização marcada como pública é visível para todos.
Dicas
Uma vaga por pessoa
O número de usuários do plano inclui você. Se Adicionar novo usuário desapareceu, o contador mostra o máximo: clique em Compre mais usuários para adicionar vagas no onixedit.com, depois saia e entre novamente.
Somente leitura vale para toda a conta
A marcação Usuário somente leitura se aplica a todos os catálogos da conta. Direitos mais finos por catálogo (adicionar sem excluir, bloquear e desbloquear, editar valores padrão) são definidos fora do ONIXEDIT Cloud; contate o suporte da ONIXEDIT se precisar deles.
Perguntas frequentes
Quem pode adicionar usuários?
Apenas o proprietário da conta ONIXEDIT Cloud, em Gerenciar usuários no menu Definições. Os subusuários não veem a caixa de diálogo.
Como um novo usuário faz login?
Na página de login habitual, com seu próprio e-mail e a senha que você definiu, ou a que ele escolheu a partir do e-mail de redefinição. Ninguém precisa compartilhar as credenciais do proprietário.
O que significa somente leitura?
Um usuário somente leitura pode navegar, pesquisar e abrir títulos com Visualizar, mas não pode adicioná-los, modificá-los nem excluí-los. Use-o para colegas que consultam o catálogo sem editá-lo.
Qual é o tamanho da minha senha?
Pelo menos 7 caracteres, para o proprietário e para cada subusuário. Uma senha mais curta é recusada com a mensagem Esta senha não atende aos requisitos mínimos.
Por que fui desconectado com uma mensagem sobre muitos usuários?
As mesmas credenciais foram usadas em mais sessões do que o seu plano permite. Dê a cada colega o seu próprio usuário em vez de compartilhar o seu, ou compre mais usuários.