Visualizações (listas na nuvem)

Uma visualização (lista na nuvem) é um conjunto nomeado de colunas para a lista de títulos: quais campos são mostrados, em que ordem, com que rubrica, se são ordenáveis, como os valores múltiplos são exibidos, além de uma pesquisa padrão e uma ordenação padrão opcionais. A visualização integrada Padrão mostra a capa, Ref, Título, ISBN13 / EAN, Formulário de Produto, Autores e assuntos; você cria quantas visualizações precisar para seus próprios fluxos de trabalho.

Onde encontrar

• O seletor Visualizar é o primeiro controle da barra de ferramentas da lista de títulos. Ele lista o grupo Público (a visualização integrada Padrão e as visualizações fornecidas pela ONIXEDIT) e o grupo Criado por mim (suas próprias visualizações). As visualizações favoritas vêm primeiro, marcadas com um coração.
• A última entrada, Criar uma nova lista de visualização seguida da versão ONIX do catálogo entre parênteses, abre o assistente de visualização. O lápis à direita do seletor (dica Editar as configurações de visualização atuais) abre o assistente na visualização selecionada; ele só aparece para uma visualização do grupo Criado por mim.
• As visualizações estão vinculadas à versão ONIX, não a um catálogo: uma visualização criada em um catálogo ONIX 2.1 está disponível em todos os catálogos ONIX 2.1 que você pode abrir. Nenhum direito de catálogo é necessário para criar ou usar uma, mas uma coluna vinculada a um campo personalizado que você não pode ver é silenciosamente retirada da lista.

Visão geral da tela

O seletor Visualizar aberto, com o grupo Público (Padrão e as visualizações fornecidas pela ONIXEDIT), o grupo Criado por mim e a entrada Criar uma nova lista de visualização

O assistente de lista de visualização: o nome da lista, o coração de favorito, a caixa de seleção Lista padrão, as colunas disponíveis à esquerda, as colunas da visualização à direita, o painel Pesquisa padrão aplicada e as configurações de ordenação

O diálogo Ver assistente de lista tem quatro áreas: o cabeçalho com Lista de nomes, o coração de favorito e a caixa de seleção Lista padrão; as duas listas de colunas com os botões Adicionar e Remover entre elas; o painel Pesquisa padrão aplicada; e os seletores Sort By / Sort Direction. Os botões são Cancelar, Exclua esta vista e Salve.

Como escolher uma visualização

1. Abra o seletor Visualizar e escolha uma visualização; a lista é recarregada com suas colunas, sua ordenação padrão e sua pesquisa padrão.
2. O ONIXEDIT Cloud lembra a visualização que você escolheu para cada catálogo durante a sua sessão. Quando você abre um catálogo sem visualização lembrada, ele seleciona sua própria visualização marcada como Lista padrão, senão a visualização pública padrão, senão Padrão.
3. Uma visualização fica acinzentada enquanto o servidor ainda prepara os dados das suas colunas depois de uma alteração (tarefa Atualizar os dados da lista para visualização no menu Notificações); escolha-a novamente quando a tarefa terminar.

Como criar uma visualização

1. No seletor Visualizar, escolha Criar uma nova lista de visualização.
2. Digite um nome em Lista de nomes (o assistente propõe "New list").
3. Clique no coração para marcar a visualização como favorita (dicas Não está nos favoritos, clique para adicionar aos favoritos / Marcado como favorito, clique para remover dos favoritos); as favoritas são listadas primeiro.
4. Marque Lista padrão para tornar esta visualização a selecionada automaticamente nos catálogos desta versão ONIX.
5. Na lista da esquerda, marque os campos que deseja e clique em Adicionar (dica Adicionar colunas selecionadas). Um campo pode ser adicionado uma vez; ele desaparece da lista da esquerda.
6. Na lista da direita, use as setas (Subir, Mova para baixo) para ordenar as colunas, ou marque colunas e clique em Remover (dica Remover colunas selecionadas).
7. Clique em Salve. O servidor constrói os dados das novas colunas em segundo plano; a visualização fica utilizável quando a tarefa termina.

Como alterar a rubrica e o comportamento de uma coluna

1. Na lista da direita do assistente, clique na engrenagem de uma coluna (dica Editar configurações de coluna).
2. No diálogo Configurações de coluna, altere a Rubrica mostrada no cabeçalho.
3. Marque ou desmarque Classificável. As colunas classificáveis mostram um ícone de ordenação no assistente e um cabeçalho clicável na lista.
4. Em Se vários valores forem encontrados ..., escolha Mostrar apenas o primeiro valor ou Show all values (separated by semi-colons) — por exemplo, apenas o primeiro colaborador, ou todos eles.
5. Clique em OK e depois em Salve na visualização.

Como anexar uma pesquisa padrão a uma visualização

1. Expanda Pesquisa padrão aplicada (Defina uma pesquisa a ser aplicada por padrão ao usar esta lista).
2. Monte os critérios exatamente como na Busca Avançada: clique em Em campo para escolher a tag ONIX, escolha Com operadora, informe Por valor, adicione linhas com + e remova-as com -. O botão entre duas linhas alterna and / or.
3. Ajuste o Plano de consulta se necessário (Editar, depois Salve ou Cancelar); ele usa as mesmas regras e a mesma validação que o diálogo Busca Avançada.
4. Limpar pesquisa esvazia o painel. Clique em Salve no assistente para manter a visualização.

Sempre que a visualização é selecionada, sua pesquisa é aplicada à lista; o botão Busca Avançada aparece então como ativo e pode ser limpo ou refinado como qualquer outra pesquisa.

Como definir a ordenação padrão de uma visualização

1. Na parte inferior do assistente, escolha uma coluna em Sort By e Ascendente ou Descendente em Sort Direction.
2. Clique em Salve. A lista abre ordenada assim sempre que a visualização é selecionada. Sem ordenação padrão, a visualização abre sem ordenação.

Como editar ou excluir uma visualização

1. Selecione a visualização e clique no lápis (Editar as configurações de visualização atuais) ao lado do seletor.
2. Altere o que quiser no assistente e clique em Salve; ou clique em Exclua esta vista e confirme Tem certeza de que deseja excluir esta visualização e todas as suas configurações?.
3. As visualizações públicas não podem ser editadas nem excluídas: crie sua própria visualização em vez disso.

Dicas

Menos colunas, lista mais rápida

Cada coluna de uma visualização é pré-calculada para todos os títulos do catálogo. Mantenha as visualizações focadas: uma visualização com os cinco campos que você verifica todos os dias carrega mais rápido do que uma com trinta.

As pesquisas redefinem a ordenação

Executar uma pesquisa de texto completo ou avançada, escolher uma letra no índice A-Z ou filtrar pela pontuação de validação volta à ordenação padrão da lista, mesmo em uma visualização com seu próprio Sort By. Clique em um cabeçalho para ordenar os resultados novamente.

Perguntas frequentes

Por que a minha visualização não aparece em outro catálogo?

As visualizações pertencem a uma versão ONIX. Uma visualização criada em um catálogo ONIX 2.1 é oferecida em todos os catálogos ONIX 2.1, e nunca em um catálogo ONIX 3.0.

Por que uma visualização está acinzentada no seletor?

O servidor ainda está preparando os dados das suas colunas depois que você a criou ou alterou. Acompanhe a tarefa no menu Notificações e escolha a visualização quando ela terminar.

Por que não consigo editar uma visualização do grupo Público?

As visualizações públicas são fornecidas pela ONIXEDIT e são somente leitura. Crie sua própria visualização com as colunas de que precisa.

Por que a ordenação da minha visualização desapareceu depois de uma pesquisa?

Cada nova pesquisa ou filtro volta à ordenação padrão da lista. Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar os resultados novamente.

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