Visualizações (listas na nuvem)
Uma visualização (lista na nuvem) é um conjunto nomeado de colunas para a lista de títulos: quais campos são mostrados, em que ordem, com que rubrica, se são ordenáveis, como os valores múltiplos são exibidos, além de uma pesquisa padrão e uma ordenação padrão opcionais. A visualização integrada Padrão mostra a capa, Ref, Título, ISBN13 / EAN, Formato do produto, Autores e Assuntos; você cria quantas visualizações precisar para seus próprios fluxos de trabalho.
Onde encontrar
- O seletor Visualização é o primeiro controle da barra de ferramentas da lista de títulos. Ele lista o grupo Público (a visualização integrada Padrão e as visualizações fornecidas pela ONIXEDIT) e o grupo Criado por mim (suas próprias visualizações). As visualizações favoritas vêm primeiro, marcadas com um coração.
- A última entrada, Criar uma nova visualização seguida da versão ONIX do catálogo entre parênteses, abre o assistente de visualização. O lápis à direita do seletor (dica Editar as configurações da visualização atual) abre o assistente na visualização selecionada; ele só aparece para uma visualização do grupo Criado por mim.
- As visualizações estão vinculadas à versão ONIX, não a um catálogo: uma visualização criada em um catálogo ONIX 2.1 está disponível em todos os catálogos ONIX 2.1 que você pode abrir. Nenhum direito de catálogo é necessário para criar ou usar uma, mas uma coluna vinculada a um campo personalizado que você não pode ver é silenciosamente retirada da lista.
Visão geral da tela
O diálogo Assistente de visualização tem quatro áreas: o cabeçalho com Nome da lista, o coração de favorito e a caixa de seleção Lista padrão; as duas listas de colunas com os botões Adicionar e Remover entre elas; o painel Pesquisa padrão aplicada; e os seletores Ordenar por / Direção da ordenação. Os botões são Cancelar, Excluir esta visualização e Salvar.
Como escolher uma visualização
- Abra o seletor Visualização e escolha uma visualização; a lista é recarregada com suas colunas, sua ordenação padrão e sua pesquisa padrão.
- O ONIXEDIT Cloud lembra a visualização que você escolheu para cada catálogo durante a sua sessão. Caso contrário, abre a visualização marcada como Lista padrão.
- Uma visualização fica acinzentada enquanto o servidor ainda prepara os dados das suas colunas depois de uma alteração (tarefa Atualizar os dados da lista para a visualização no menu Notificações); escolha-a novamente quando a tarefa terminar.
Como criar uma visualização
- No seletor Visualização, escolha Criar uma nova visualização.
- Digite um nome em Nome da lista (o assistente propõe "New list").
- Clique no coração para marcar a visualização como favorita (dicas Não está nos favoritos, clique para adicionar aos favoritos / Marcado como favorito, clique para remover dos favoritos); as favoritas são listadas primeiro.
- Marque Lista padrão para tornar esta visualização a selecionada automaticamente nos catálogos desta versão ONIX.
- Na lista da esquerda, marque os campos que deseja e clique em Adicionar (dica Adicionar colunas selecionadas). Um campo pode ser adicionado uma vez; ele desaparece da lista da esquerda.
- Na lista da direita, use as setas (Mover para cima, Mover para baixo) para ordenar as colunas, ou marque colunas e clique em Remover (dica Remover colunas selecionadas).
- Clique em Salvar. A visualização fica utilizável assim que a sua tarefa em segundo plano termina.
Como alterar a rubrica e o comportamento de uma coluna
- Na lista da direita do assistente, clique na engrenagem de uma coluna (dica Editar configurações de coluna).
- No diálogo Configurações de coluna, altere o Cabeçalho mostrado no cabeçalho.
- Marque ou desmarque Ordenável. As colunas classificáveis mostram um ícone de ordenação no assistente e um cabeçalho clicável na lista.
- Em Se vários valores forem encontrados..., escolha Mostrar apenas o primeiro valor ou Mostrar todos os valores (separados por ponto e vírgula) — por exemplo, apenas o primeiro colaborador, ou todos eles.
- Clique em OK e depois em Salvar na visualização.
Como anexar uma pesquisa padrão a uma visualização
- Expanda Pesquisa padrão aplicada (Defina uma pesquisa a ser aplicada por padrão ao usar esta lista).
- Monte os critérios como na Pesquisa avançada: clique em No campo para escolher uma tag ONIX, um campo personalizado, Texto completo ou uma Pesquisa salva, escolha Com operador e informe o valor. Um campo oferece os mesmos operadores e a mesma caixa de valor que na Pesquisa avançada: uma caixa de seleção, um seletor de data, De e Até, uma lista de códigos, um valor por linha para Está em. Adicione linhas com + e remova-as com -; o botão entre duas linhas alterna and / or.
- Ajuste o Plano de consulta se necessário (Editar, depois Salvar ou Cancelar); ele usa as mesmas regras e a mesma validação que o diálogo Pesquisa avançada.
- Clique em Salvar no assistente para manter a visualização. Para remover a pesquisa padrão da visualização, clique em Limpar pesquisa e depois em Salvar.
Sempre que a visualização é selecionada, sua pesquisa é aplicada à lista; o botão Pesquisa avançada aparece então como ativo e pode ser limpo ou refinado como qualquer outra pesquisa. O painel não tem Restringir a pesquisa ao mesmo bloco nem Inverter esta pesquisa, e um critério Texto completo pesquisa com o idioma Todos no modo Exato.
Como definir a ordenação padrão de uma visualização
- Na parte inferior do assistente, escolha uma coluna em Ordenar por e Crescente ou Decrescente em Direção da ordenação.
- Clique em Salvar. A lista abre ordenada assim sempre que a visualização é selecionada. Sem ordenação padrão, a visualização abre sem ordenação.
Como editar ou excluir uma visualização
- Selecione a visualização e clique no lápis (Editar as configurações da visualização atual) ao lado do seletor.
- Altere o que quiser no assistente e clique em Salvar; ou clique em Excluir esta visualização e confirme Tem certeza de que deseja excluir esta visualização e todas as suas configurações?.
- As visualizações públicas não podem ser editadas nem excluídas: crie sua própria visualização em vez disso.
Dicas
Menos colunas, lista mais rápida
Mantenha as visualizações focadas: uma visualização com os cinco campos que você verifica todos os dias carrega mais rápido do que uma com trinta.
As pesquisas redefinem a ordenação
Executar uma pesquisa de texto completo ou avançada, escolher uma letra no índice A-Z ou filtrar pela pontuação de validação volta à ordenação padrão da lista, mesmo em uma visualização com seu próprio Ordenar por. Clique em um cabeçalho para ordenar os resultados novamente.
Perguntas frequentes
Por que a minha visualização não aparece em outro catálogo?
As visualizações pertencem a uma versão ONIX. Uma visualização criada em um catálogo ONIX 2.1 é oferecida em todos os catálogos ONIX 2.1, e nunca em um catálogo ONIX 3.
Por que uma visualização está acinzentada no seletor?
A sua tarefa **Atualizar os dados da lista para a visualização** ainda está em execução. Acompanhe-a no menu Notificações e escolha a visualização quando ela terminar.
Por que não consigo editar uma visualização do grupo Público?
As visualizações públicas são fornecidas pela ONIXEDIT e são somente leitura. Crie sua própria visualização com as colunas de que precisa.