Campos e ajuda
O formulário de entrada é construído a partir de um pequeno conjunto de controles: caixas de texto, listas suspensas de códigos, diálogos de seleção, seletores de data, um editor de texto formatado, tabelas e carrosséis para os blocos repetíveis, e uma aba Campos personalizados. Esta página explica como cada controle se comporta, como obter ajuda sobre um campo e como ir a qualquer campo com o sumário.
Onde encontrar
Todos os controles ficam no formulário de entrada. Apenas com o direito de leitura, todos os controles são somente leitura e os botões de adicionar/remover ficam ocultos; a modificação (ou a adição para um novo título) os ativa. Um título bloqueado reativa apenas os campos do seu perfil de bloqueio. Os campos personalizados seguem seus próprios direitos de visibilidade e de edição, definidos por usuário pelo seu administrador. Um valor protegido pelo seu administrador desativa apenas essa entrada — os seus campos e o seu botão Remover —, enquanto Adicionar continua disponível.
Visão geral da tela
Controles de campo
| Controle | Como funciona |
|---|---|
| Caixa de texto | Digite o valor. Algumas caixas de texto mostram uma dica abaixo: Contador de caracteres: para os textos de descrição longos, uma nota de obsolescência para os elementos abandonados em uma versão ONIX posterior, ou uma nota para os elementos que existem apenas em ONIX 3.1. |
| Link | Um campo com um endereço web mostra Abrir o link em uma nova aba à sua direita; um link para um arquivo do seu Espaço de mídia privado mostra Baixar o arquivo no lugar — veja Imagens de capa e arquivos de mídia. |
| Lista de códigos (suspensa) | O campo é um preenchimento automático sobre uma lista de códigos ONIX: digite algumas letras do código ou da sua descrição, mova-se com as setas do teclado e pressione Enter. As opções aparecem como código - descrição. Para limpar o valor, apague o texto e saia do campo. |
| Seletor de país | Os campos de país mostram um ícone de globo. Clique nele para abrir Selecionar país(es), marque os países (ou MUNDO onde permitido) e pressione Ok. Limpar esvazia o campo. Os campos de região funcionam da mesma forma. |
| Seletor em árvore | As listas de códigos hierárquicas (esquemas de assuntos como Thema ou BISAC) mostram um ícone de lista que abre um diálogo em árvore intitulado Valor atual: seguido do código atual. Filtre com a caixa Pesquisar, clique em um nó para selecioná-lo, dê um clique duplo para selecionar e fechar. Limpar remove o valor. |
| Data | Os campos de data abrem um seletor de calendário (Ok aplica, Cancelar fecha). As datas digitadas como texto seguem o formato anunciado pelo rótulo do campo, como YYYYMMDD. |
| Caixa de seleção | Alterna um elemento sim/não. |
| Texto formatado | Os textos longos (descrições, biografias, resenhas) mostram suas tags no campo e oferecem um botão HTML que abre o editor de texto formatado — veja Como formatar um texto longo. |
| Tabela | Os blocos repetíveis com poucos campos (identificadores, preços, medidas) são tabelas. Adicionar acrescenta uma linha, Remover exclui uma, e a seta no início de uma linha expande os campos que não são mostrados como colunas. As tabelas de identificadores ONIX 3 acrescentam Pesquisar para encontrar o título referenciado no seu catálogo. Quando uma tabela não tem espaço para suas colunas, seus botões mostram só o ícone (aponte para um para ver o nome) e, depois, cada linha se torna um cartão cujos campos ficam um embaixo do outro, com Remover no final. |
| Carrossel | Os blocos repetíveis com muitos campos (colaboradores, recursos de apoio, conteúdo de texto) mostram um item de cada vez: um contador como 2 / 5, Item anterior / Próximo item, Adicionar e Remover. As listas longas acrescentam um menu Mais opções com Ir para... e Ir para o próximo item inválido.... Em um espaço estreito, Adicionar e Remover mostram só o ícone (aponte para um para ver o nome). |
| Abas de fornecedor | A aba Detalhes do fornecimento mostra uma subaba por fornecedor. Adicionar novo fornecedor cria um; Excluir este fornecedor remove o atual depois de confirmação. |
Um rótulo vermelho ou um cabeçalho de aba vermelho significa que o campo, a linha ou a aba contém um erro de validação — veja Validação de títulos.
Como formatar um texto longo
- Clique em HTML acima do texto.
- Formate o texto com a barra de ferramentas — Negrito, Itálico, listas, títulos, links etc. ENTER inicia um novo parágrafo e SHIFT + ENTER insere uma quebra de linha. Código HTML/XHTML mostra as tags, que você pode editar diretamente; clique de novo para voltar ao texto formatado.
- Clique em OK para colocar o texto no campo, ou em Cancelar para deixar o campo sem alterações.
- Se o texto contiver tags não recomendadas em ONIX, Tags não recomendadas as lista. Manter aplica o texto como está; Remover as tags não recomendadas mantém as palavras mas remove essas tags, junto com as cores, o alinhamento e os recuos.
Em um catálogo ONIX 3, o editor escreve XHTML, a menos que o atributo Textformat do texto seja 02 (HTML). Depois de OK, um texto sem Textformat, ou com qualquer outro valor, recebe 05 (XHTML). Para escrever HTML, defina Textformat como 02 no diálogo Atributos antes de abrir o editor. Em um catálogo ONIX 2.1, o editor escreve HTML.
Como obter ajuda sobre um campo
- Abra o menu Ajuda da barra superior.
- Marque Mostrar a ajuda dos campos.
- Clique no ícone de ponto de interrogação que agora aparece à direita de um campo. Um pequeno painel mostra a descrição do elemento ONIX, tirada da documentação oficial do ONIX, no idioma da sua interface; clique fora ou pressione Esc para fechá-lo.
- Com o complemento ONIXEDIT AI, o painel também oferece Mais com o ONIXEDIT AI: clique para abrir o assistente, que explica o elemento e como preenchê-lo.
A configuração é lembrada nas suas próximas visitas. Desmarque-a para ocultar os ícones.
Como ir a um campo com o sumário
- Clique no botão TOC (ícone de lista) na barra de ferramentas do cabeçalho ou na inferior.
- No diálogo Sumário, expanda os blocos ou digite parte do nome de um campo na caixa Pesquisar.
- Dê um clique duplo em um campo (dica Clique duas vezes para ir ao campo). O formulário abre a aba que o contém e coloca o foco no campo.
Como editar os atributos ONIX
No formulário avançado, os elementos que aceitam atributos (idioma, formato de texto, formato de data, nome da fonte…) mostram um ícone Editar atributos quando você clica neles; as linhas das tabelas e dos carrosséis têm o mesmo botão. O diálogo Atributos lista Datestamp, Sourcetype e Sourcename, depois os atributos permitidos no elemento (Textcase, Collationkey, Dateformat, Language, Textformat, Textscript). Pressione Ok para aplicar.
Como escolher um colaborador na lista de autoridades
Quando seu catálogo está vinculado a um catálogo de autoridades, Adicionar na tabela ou no carrossel de colaboradores abre primeiro o diálogo Lista de autoridades: filtre com Pesquisar uma autoridade, pressione Mais para ler as Informações da autoridade e Selecionar para copiar a autoridade para o título. Função do colaborador não filtra a lista: define a função dada ao colaborador que você copia com Selecionar, e se não for alterada mantém a função registrada na autoridade. Criar inicia um colaborador vazio em vez disso. Os usuários que têm o direito Editar lista de autoridades podem alternar um colaborador entre MESCLAGEM ATIVADA: Os dados neste registro de colaborador serão mesclados aos dados existentes no módulo Autoridade e SUBSTITUIÇÃO ATIVADA: Os dados deste colaborador substituirão os dados existentes no módulo Autoridade.
Nomes preenchidos automaticamente
Para os colaboradores, Nome da pessoa e Nome da pessoa invertido são compostos automaticamente a partir de Prenome (antes do sobrenome), Prefixo do sobrenome e Sobrenome (chave de ordenação) à medida que você os digita, desde que o campo composto esteja vazio. Digite seu próprio valor para substituir a composição.
Identificadores duplicados
O identificador ISBN13 é verificado no catálogo assim que você informa um valor completo — 13 dígitos, com ou sem separadores. Se o identificador já existe, o formulário propõe abrir o título existente; veja Como adicionar um título.
Campos personalizados
A aba Campos personalizados aparece quando seu administrador definiu campos personalizados para o catálogo e tornou pelo menos um visível para você. Os campos são agrupados por categoria; um campo repetível mostra os ícones + e − para adicionar ou retirar uma repetição. Um campo marcado como visível, mas não editável, é mostrado como somente leitura. Digite uma data como YYYYMMDD, um horário como HH:mm:ss e um decimal com ponto (12.5); um valor escrito de outra forma mostra sua mensagem em vermelho sob o campo.
Idiomas e rótulos
O menu Idioma da barra superior tem duas entradas. Interface muda o idioma do aplicativo e, por padrão, dos nomes das tags ONIX usados como rótulos de campo. Listas muda o idioma das listas de códigos ONIX mostradas nas listas suspensas e nos diálogos de seleção, independentemente da interface. A opção Traduzir tags ONIX, abaixo dos idiomas da interface, decide se os nomes das tags seguem o idioma da interface (marcada, o padrão) ou ficam em inglês (desmarcada) — útil quando a documentação dos seus parceiros nomeia os elementos ONIX em inglês; a mudança se aplica imediatamente ao formulário aberto. A opção fica desativada enquanto a interface está em inglês.
Dicas
Teclado primeiro
Toda lista suspensa aceita digitação: informe o código (BB) ou uma palavra da sua descrição (hardback) e depois Enter.
Texto formatado mantém suas tags
O texto informado pelo editor HTML é armazenado com suas tags. Os parceiros que não aceitam HTML nos textos ONIX receberão as tags tal como estão; em caso de dúvida, mantenha texto simples nesses campos.
Perguntas frequentes
Como vejo o que significa um campo ONIX?
Abra o menu Ajuda da barra superior e marque Mostrar a ajuda dos campos. Um ícone de ponto de interrogação aparece então ao lado de cada campo documentado; clique nele para ler a descrição tirada da documentação ONIX; com o complemento ONIXEDIT AI, Mais com o ONIXEDIT AI pergunta ao assistente sobre o elemento.
Como limpo um valor escolhido em uma lista suspensa?
Clique no campo, apague seu conteúdo e saia do campo. Os diálogos de seleção (países, assuntos, sumário) também têm um botão Limpar.
Por que não consigo editar alguns campos?
Os campos são somente leitura quando você só tem o direito de leitura no catálogo, quando o título está bloqueado e o campo não está no seu perfil de bloqueio, ou quando um campo personalizado foi tornado visível, mas não editável, pelo seu administrador.
Como escrevo uma descrição em HTML em vez de XHTML?
Em um catálogo ONIX 3, defina o atributo Textformat do texto como 02 no diálogo Atributos e depois abra o editor HTML. Sem esse atributo, ou com qualquer valor diferente de 02, o editor escreve XHTML e define Textformat como 05.
De onde vêm os valores das listas suspensas e o idioma deles?
São as listas de códigos ONIX. O idioma delas segue a entrada Listas do menu Idioma, independentemente do idioma da interface.