Gérer les utilisateurs
Gérer les utilisateurs permet au propriétaire d'un compte ONIXEDIT Cloud de donner à ses collègues leur propre accès, jusqu'au nombre d'utilisateurs du forfait, au lieu de partager un seul mot de passe. Chaque sous-utilisateur a un courriel, un nom d'utilisateur et un mot de passe, peut être marqué Lecture seulement, et peut être modifié, supprimé ou recevoir un courriel de réinitialisation de mot de passe à tout moment. Le même menu Paramètres offre aussi Modifier mon mot de passe, pour tous les utilisateurs.
Où la trouver
- Gérer les utilisateurs : menu Paramètres (icône d'engrenage) → Gérer les utilisateurs. Affiché seulement au propriétaire d'un compte ONIXEDIT Cloud; les sous-utilisateurs et les comptes Server Edition n'ont pas l'entrée.
- Modifier mon mot de passe : menu Paramètres → Modifier mon mot de passe, pour tout utilisateur connecté.
- Acheter plus d'utilisateurs ouvre la page d'achat ONIXEDIT Cloud d'onixedit.com, déjà connecté (voir Mon abonnement).
Vue d'ensemble de l'écran
La boîte de dialogue Gestion des utilisateurs ONIXEDIT Cloud liste tous les utilisateurs du compte, le propriétaire en premier, dans un tableau avec les colonnes Courriel, Nom de l'utilisateur, Id unique et Lecture seulement. Chaque ligne de sous-utilisateur porte Réinitialiser le mot de passe, Modifier et Supprimer; la ligne du propriétaire n'en a aucun. Au-dessus du tableau, Ajouter un utilisateur est affiché tant qu'une place est libre. En dessous, le compteur indique [[CURRENTUSER]] utilisateurs sur un maximum de [[MAXUSER]], et le pied de la boîte contient Acheter plus d'utilisateurs et OK.
Comment ajouter un utilisateur
- Ouvrez Paramètres → Gérer les utilisateurs et cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Tapez le Courriel (il devient le nom de connexion; il doit être valide et pas déjà utilisé) et le Nom de l'utilisateur.
- Choisissez comment le mot de passe est défini :
- cochez Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe au nouvel utilisateur — la personne reçoit un courriel avec un lien pour choisir son propre mot de passe; ou
- laissez la case décochée et tapez le mot de passe dans Entrer le mot de passe manuellement et Confirmer le mot de passe. Au moins 7 caractères; une différence affiche Le mot de passe de confirmation est différent!
- Cochez Utilisateur en lecture seulement si la personne ne doit rien modifier.
- Cliquez sur Ajouter. L'utilisateur apparaît dans le tableau et le compteur augmente.
Si le courriel existe déjà, la boîte de dialogue Courriel déjà existant vous arrête. Le message suggère une astuce : ajoutez un suffixe avec le symbole plus (name+cloud@example.com) — le courrier envoyé à cette adresse arrive quand même à name@example.com.
Comment modifier, réinitialiser ou supprimer un utilisateur
- Modifier ouvre le même formulaire avec le Courriel verrouillé. Changez le Nom de l'utilisateur, cochez ou décochez Utilisateur en lecture seulement, et tapez éventuellement un nouveau mot de passe dans Mettre à jour le mot de passe et Confirmer le mot de passe. Cliquez sur Mettre à jour.
- Réinitialiser le mot de passe demande Voulez-vous vraiment envoyer un courriel de réinitialisation du mot de passe à [[USER]] ? et, sur Oui, envoie à l'utilisateur un courriel avec un lien vers la page de réinitialisation d'ONIXEDIT Cloud. Le lien est valide peu de temps; envoyez-en un autre s'il a expiré.
- Supprimer demande Voulez-vous vraiment supprimer l'utilisateur [[USER]] ? et retire l'accès aussitôt. Les titres, les vues et les partenaires ne sont pas touchés.
Ce que signifie Lecture seulement
Un utilisateur en lecture seule reçoit le droit de lecture et aucun des droits de modification sur vos catalogues. Il parcourt la liste, fait des recherches, applique des vues et ouvre chaque titre avec Voir au lieu de Modifier; le formulaire de saisie affiche tous les champs verrouillés. Il ne peut ni ajouter, copier, supprimer, verrouiller ou déverrouiller des titres, ni importer des fichiers, ni modifier les valeurs par défaut. Les exports, les rapports et les transmissions restent disponibles. Le détail des droits se trouve dans Titres verrouillés et droits.
Comment changer votre propre mot de passe
- Ouvrez Paramètres → Modifier mon mot de passe.
- Tapez votre Mot de passe actuel, puis le Nouveau mot de passe (au moins 7 caractères) et la Confirmation du nouveau mot de passe. Les icônes d'œil révèlent ce que vous avez tapé.
- Cliquez sur Modifier le mot de passe. Un mot de passe actuel erroné affiche Le mot de passe actuel est incorrect. Veuillez réessayer.; en cas de succès, Mot de passe modifié avec succès! s'affiche.
Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez plutôt le lien Vous avez oublié votre mot de passe? de la page de connexion; voir Connexion et mot de passe.
Travailler en équipe
- Chaque utilisateur se connecte sur la même page avec son propre courriel et son propre mot de passe. Se connecter avec des identifiants déjà utilisés depuis plus de sessions que permis met fin à la session la plus ancienne avec Il y a trop d'utilisateurs actuellement connectés avec votre compte. Vous allez maintenant être déconnecté. Donnez un utilisateur à chaque personne plutôt que d'en partager un.
- Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même catalogue en même temps. Si deux personnes modifient le même titre, le second enregistrement est refusé avec Ce titre a été modifié depuis que vous l'avez ouvert, probablement à partir d'une autre session. et propose de recharger la dernière version; voir Le formulaire de saisie.
- Pour empêcher la modification d'un titre terminé, verrouillez-le : les titres verrouillés et les droits qui les régissent sont décrits dans Titres verrouillés et droits.
- Les vues (listes cloud), les partenaires et les valeurs par défaut appartiennent au catalogue et sont partagés par tous ses utilisateurs; une vue marquée publique est visible de tous.
Conseils
Une place par personne
Le nombre d'utilisateurs du forfait vous inclut. Si Ajouter un utilisateur a disparu, le compteur affiche le maximum : cliquez sur Acheter plus d'utilisateurs pour ajouter des places sur onixedit.com, puis déconnectez-vous et reconnectez-vous.
La lecture seule s'applique à tout le compte
L'indicateur Utilisateur en lecture seulement s'applique à tous les catalogues du compte. Des droits plus fins par catalogue (ajout sans suppression, verrouillage et déverrouillage, modification des valeurs par défaut) se règlent en dehors d'ONIXEDIT Cloud; contactez le support ONIXEDIT si vous en avez besoin.
Questions fréquentes
Qui peut ajouter des utilisateurs?
Seul le propriétaire du compte ONIXEDIT Cloud, depuis Gérer les utilisateurs dans le menu Paramètres. Les sous-utilisateurs ne voient pas la boîte de dialogue.
Comment un nouvel utilisateur se connecte-t-il?
Sur la page de connexion habituelle, avec son propre courriel et le mot de passe que vous avez défini, ou celui qu'il a choisi à partir du courriel de réinitialisation. Personne n'a besoin de partager les identifiants du propriétaire.
Que signifie Lecture seulement?
Un utilisateur en lecture seule peut parcourir, rechercher et ouvrir les titres avec Voir, mais ne peut ni les ajouter, ni les modifier, ni les supprimer. Utilisez-le pour les collègues qui consultent le catalogue sans le modifier.
Quelle longueur doit avoir mon mot de passe?
Au moins 7 caractères, pour le propriétaire comme pour chaque sous-utilisateur. Un mot de passe plus court est refusé avec le message Ce mot de passe ne répond pas aux critères minimaux.
Pourquoi ai-je été déconnecté avec un message au sujet d'un trop grand nombre d'utilisateurs?
Les mêmes identifiants ont été utilisés depuis plus de sessions que votre forfait ne le permet. Donnez à chaque collègue son propre utilisateur au lieu de partager le vôtre, ou achetez plus d'utilisateurs.