Exportar títulos para ONIX e Excel
O ONIXEDIT Cloud grava os títulos de um catálogo em um arquivo que você baixa no navegador: um arquivo ONIX 2.1, ONIX 3.0 ou ONIX 3.1, em tags REF ou SHORT, ou um arquivo Excel construído sobre o modelo do catálogo. Você escolhe os títulos selecionando-os, pesquisando ou exportando o catálogo inteiro, e o arquivo é produzido por uma tarefa em segundo plano no menu Notificações da barra superior.
Onde encontrar
As entradas de exportação estão na lista Ações da barra de ferramentas da lista de títulos. Nenhum direito no catálogo é necessário: todo usuário que pode abrir o catálogo pode exportá-lo, inclusive um usuário com apenas o direito de leitura. As entradas exibidas dependem do catálogo e da sua conta:
| Entrada | Exibida quando |
|---|---|
| Exportar produtos selecionados para ONIX 2.1 REF, Exportar produtos selecionados para ONIX 2.1 SHORT | O catálogo é ONIX 2.1. |
| Exportar produtos selecionados para ONIX 3.0 REF, Exportar produtos selecionados para ONIX 3.0 SHORT, Exportar produtos selecionados para ONIX 3.1 REF, Exportar produtos selecionados para ONIX 3.1 SHORT | O catálogo é ONIX 3.0; ou é ONIX 2.1 e sua conta Cloud tem a opção 1 do ONIX 3.0; ou é ONIX 2.1 e validado no modo ONIX 3 estrito. Nos dois últimos casos, os metadados 2.1 são convertidos para ONIX 3 na exportação. |
| Exportar produtos selecionados para Excel | Sempre. |
Visão geral da tela
Toda exportação começa com uma caixa de diálogo Confirmação que indica o formato e os títulos envolvidos. Nada é exportado até que você clique em sim.
O que é exportado
Os títulos incluídos são decididos nesta ordem, e a mensagem de confirmação informa qual caso se aplica:
| Você tem… | Mensagem | Títulos exportados |
|---|---|---|
| Títulos selecionados (linhas marcadas, em qualquer página) | "Deseja exportar a seleção atual como um arquivo ONIX 2.1 REF?" | A seleção. |
| Nenhuma seleção, mas uma pesquisa ativa: Pesquisa avançada, pesquisa de texto completo ou uma letra do Índice | "Deseja exportar os resultados da pesquisa atual como um arquivo ONIX 2.1 REF?" | Os resultados da pesquisa. |
| Nenhum dos dois | "Atualmente, nenhum produto está selecionado. Deseja exportar todos os produtos do catálogo como um arquivo ONIX 2.1 REF?" | O catálogo inteiro. |
O arquivo mantém a ordem de classificação da lista. Quando o número de títulos excede o limite permitido para uma tarefa, a mensagem diz que apenas os primeiros títulos são exportados ("Deseja exportar os primeiros … produtos do catálogo…"): restrinja a pesquisa ou divida a exportação. O limite é definido pelo seu administrador.
Como exportar um arquivo ONIX
- Selecione o catálogo na barra superior e depois escolha os títulos: marque-os, execute uma pesquisa ou limpe todas as pesquisas para exportar tudo (o botão Mostrar produtos selecionados confirma o que está selecionado).
- Abra Ações e escolha o formato, por exemplo Exportar produtos selecionados para ONIX 3.0 REF.
- Leia a mensagem de Confirmação e clique em sim.
- Abra o menu Notificações. A tarefa (Exportar produtos para ONIX 3.0 REF) aparece como na fila, depois em andamento com uma porcentagem, depois concluída.
- Clique no nome do arquivo exibido sob a tarefa para baixar o arquivo ONIX.
Como exportar para o Excel
- Escolha os títulos como acima.
- Abra Ações e escolha Exportar produtos selecionados para Excel.
- A caixa de diálogo tem o título ATENÇÃO! e lembra que "O arquivo Excel exportado conterá apenas um subconjunto dos seus metadados. Para obter um arquivo completo, exporte para ONIX." Clique em sim.
- Baixe o arquivo na tarefa Exportar para Excel do menu Notificações.
O arquivo Excel é o próprio modelo do catálogo — o que você obtém com Baixe o modelo do Excel — preenchido com seus títulos, uma linha por título e uma coluna por elemento de metadados que o modelo cobre. Você pode editá-lo e importá-lo de volta: os títulos existentes são atualizados, as novas linhas são criadas.
Como baixar o resultado
Clique no botão Notificações da barra superior. Uma exportação concluída mostra seu tipo e data e o nome do arquivo como link; clique no link para salvar o arquivo. Uma tarefa com falha mostra Mais detalhes, que abre a caixa de diálogo Detalhes do erro. Apagar tarefa remove uma tarefa e seu arquivo depois que você o tem; Limpar todas as notificações de tarefas remove todas as tarefas concluídas.
Como fazer backup dos seus metadados
Uma exportação ONIX do catálogo inteiro é um backup completo e gratuito dos seus metadados:
- Na lista de títulos, limpe qualquer seleção e pesquisa — o botão Seleção clara e o botão vermelho Limpar todas as pesquisas da barra de ferramentas — para que a exportação cubra o catálogo inteiro.
- Abra Ações e exporte na versão ONIX do próprio catálogo: Exportar produtos selecionados para ONIX 2.1 REF para um catálogo ONIX 2.1, Exportar produtos selecionados para ONIX 3.0 REF para um catálogo ONIX 3.0. Não use um formato convertido para um backup, mesmo que sua conta o ofereça.
- Baixe o arquivo no menu Notificações e verifique seu tamanho e sua contagem de títulos, por exemplo abrindo-o em um navegador ou em um editor de texto.
Para restaurar, use Importar um arquivo ONIX no mesmo catálogo (veja Importar títulos): os títulos presentes no arquivo são atualizados com o conteúdo do backup.
Dicas
REF ou SHORT, 3.0 ou 3.1
REF e SHORT carregam o mesmo conteúdo; REF é legível, SHORT é menor. ONIX 3.1 é a versão atual do ONIX 3 e a que a maioria dos parceiros aceita hoje; escolha 3.0 apenas para um parceiro que ainda não migrou. Veja ONIX 3.0 e opções.
As imagens de capa não estão no arquivo
Um arquivo ONIX referencia suas imagens de capa e arquivos de mídia por URL; ele não os contém. Para enviar arquivos a um parceiro junto com os metadados, use Transmitir para parceiros.
Perguntas frequentes
Quais títulos uma exportação contém?
Os títulos selecionados, se houver algum selecionado; caso contrário, os resultados da pesquisa atual ou da letra do índice; caso contrário, o catálogo inteiro. A caixa de diálogo de confirmação informa qual caso se aplica antes que algo seja exportado.
Qual é a diferença entre REF e SHORT?
Os dois arquivos carregam os mesmos metadados. REF usa os nomes de tag de referência longos e é mais fácil de ler; SHORT usa os nomes de tag curtos e produz um arquivo menor. Pergunte ao seu parceiro qual deles ele espera.
Por que não vejo as entradas de exportação ONIX 3.0 e 3.1?
Elas aparecem para um catálogo ONIX 3.0 e, para um catálogo ONIX 2.1, apenas quando sua conta tem a opção 1 do ONIX 3.0 ou o catálogo é validado no modo ONIX 3 estrito. Caso contrário, um catálogo 2.1 exporta apenas para ONIX 2.1.
Onde está meu arquivo exportado?
No menu Notificações da barra superior. Quando a tarefa é concluída, o nome do arquivo é um link; clique nele para baixar o arquivo. Ele fica disponível até que você exclua a tarefa.
O arquivo Excel é uma exportação completa dos meus metadados?
Não. O arquivo Excel segue o modelo do catálogo e contém um subconjunto dos metadados. Para uma cópia completa, exporte para ONIX.
Relacionados
- Ações sobre os títulos — o restante da lista Ações.
- Importar títulos — o modelo do Excel e a importação ONIX.
- Pesquisar títulos — construir a pesquisa em que uma exportação se baseia.
- Relatórios — relatórios e listas de erros.
- Transmitir para parceiros — enviar exportações diretamente a um parceiro.
- ONIX 3.0 e opções — por que as entradas 3.0 e 3.1 aparecem.