Editar valores padrão
Os valores padrão são os metadados que um catálogo copia para cada novo título que você cria no ONIXEDIT Cloud: o nome da sua editora e o selo, o idioma, a moeda e o composto de preço usuais, um fornecedor padrão e tudo o mais que se repete de um título para outro. Você os define uma vez, no mesmo formulário de entrada que usa para um título, e os ajusta sempre que seu negócio muda.
Onde encontrar
- Menu suspenso Ações da lista de títulos: Editar valores padrão. A entrada é mostrada apenas aos usuários que têm o direito de edição de valores padrão no catálogo atual; os subusuários criados em Gerenciar usuários não recebem esse direito por padrão.
- O formulário abre em
/2.1/product/<catalogue>/defaultou/3.0/product/<catalogue>/default. Abrir esse endereço sem o direito mostra Direitos insuficientes com a mensagem Você não tem direitos para editar os valores padrão deste catálogo e envia você de volta à lista. - Os valores padrão pertencem ao catálogo, não ao usuário: todos que criam títulos no catálogo recebem os mesmos. Um catálogo ONIX 2.1 e um catálogo ONIX 3.0 têm cada um os seus.
Visão geral da tela
O formulário de valores padrão é o formulário de entrada com três diferenças: não há faixa de validação nem botão Atualizar erros (os valores padrão nunca são validados), a barra de ferramentas tem um botão extra Redefinir os valores padrão (ícone de seta circular), e salvar mantém você no formulário em vez de criar um título.
Como definir os valores padrão
- Na lista de títulos, abra Ações e escolha Editar valores padrão.
- Leia o diálogo Instruções — "Use o Formulário Simplificado ou Avançado para definir seus valores padrão e salve-os. Cada novo título subseqüente será preenchido automaticamente com esses valores padrão." — e clique em OK.
- Escolha Simplified Form ou Advanced Form no seletor de visualização, como para um título. O Advanced Form dá acesso a todos os elementos ONIX; veja Campos e ajuda.
- Preencha os campos com os quais você quer que cada novo título comece. Os compostos repetíveis também funcionam: adicione um preço, um fornecedor ou uma função de colaborador e ele estará presente em cada novo título.
- Abra Opções de gravação e escolha Guardar este produto para salvar e continuar editando, ou Guardar este produto e voltar à lista para salvar e voltar. A mensagem verde Produto guardado. confirma o salvamento.
Como alterar os valores padrão mais tarde
- Abra Editar valores padrão novamente: o formulário carrega os valores padrão atuais do catálogo.
- Altere ou esvazie os campos e depois salve. Os títulos criados a partir de agora recebem os novos valores; os títulos que já existem não são tocados.
Como limpar todos os valores padrão
- No formulário de valores padrão, clique em Redefinir os valores padrão (ícone de seta circular) na barra de ferramentas.
- Confirme Você realmente deseja redefinir os valores padrão? com sim. Todos os campos são esvaziados na tela.
- Salve. Até que você salve, a redefinição não é armazenada, e fechar o formulário mantém os valores padrão anteriores.
Para limpar um único valor padrão, esvazie seu campo (ou remova a linha do composto) e salve.
Quais títulos recebem os valores padrão
| Como o título é criado | Valores padrão aplicados? |
|---|---|
| Adicionar novo título na lista de títulos | Sim — o formulário vazio abre pré-preenchido com eles. |
| Duplicado de um título existente | Não — a cópia parte do título original. |
| Importação de um arquivo ONIX ou Excel | Apenas se as regras de importação do catálogo pedem para mesclar os valores padrão nos títulos inseridos (uma configuração feita pelo seu administrador fora do ONIXEDIT Cloud). Veja Importar títulos. |
| Títulos que já existem | Nunca — alterar os valores padrão não reescreve os títulos existentes. |
Os valores são copiados no momento da criação. Uma vez no novo título, você pode alterar ou excluir qualquer um deles como qualquer outro campo; os próprios valores padrão permanecem como você os definiu.
Dicas
Mantenha os valores padrão genéricos
Informe apenas o que é verdadeiro para todo novo título: editora, selo, idioma, moeda, alíquota de imposto, fornecedor. Um ISBN, um título ou uma data padrão estariam errados em todos os títulos menos um, e cada novo título começaria inválido até que você o corrigisse.
Os subcatálogos compartilham os valores padrão do catálogo pai
Quando um catálogo foi criado como subcatálogo de outro, os dois usam os valores padrão do pai: salvar os valores padrão a partir de qualquer um deles atualiza o pai.
O botão de salvar precisa do direito
O botão Opções de gravação permanece desativado quando você não tem o direito de edição de valores padrão no catálogo, mesmo que tenha chegado ao formulário pelo seu endereço.
Perguntas frequentes
Os valores padrão alteram os títulos que já tenho?
Não. Eles são copiados para um título apenas no momento em que ele é criado com Adicionar novo título. Os títulos existentes, os títulos duplicados e os títulos que você modifica mantêm seus próprios valores.
Os valores padrão são aplicados aos títulos importados?
Apenas quando as regras de importação do catálogo pedem isso; essas regras são configuradas pelo seu administrador fora do ONIXEDIT Cloud. Caso contrário, um título importado mantém exatamente os valores do arquivo.
Por que não vejo Editar valores padrão no menu suspenso Ações?
A entrada exige o direito de edição de valores padrão no catálogo. Os subusuários criados em Gerenciar usuários não o recebem; peça ao seu administrador.
Como removo todos os valores padrão?
Abra o formulário de valores padrão, clique em Redefinir os valores padrão, confirme e depois salve. O catálogo deixa de pré-preencher os novos títulos.