O formulário de entrada
O formulário de entrada é onde você adiciona e edita os metadados ONIX de um título, em ONIX 2.1 ou ONIX 3. Ele oferece um Formulário simplificado para os campos usuais e um Formulário avançado para todos os blocos ONIX, informa a todo momento se o título é válido e salva no lugar ou no caminho de volta à lista de títulos.
Onde encontrar
- A partir da lista de títulos: Editar (ou Visualizar quando você só tem o direito de leitura) em uma linha, Duplicar para copiar um título, Adicionar novo título para criar um. A ação Editar valores padrão abre o mesmo formulário para os valores padrão do catálogo.
- Salvar exige o direito de modificação no catálogo (edição), de adição (novo título ou cópia) ou de edição de valores padrão. Sem ele, os campos são somente leitura e o botão de salvar fica desativado. Um título bloqueado só pode ser salvo se o seu perfil de bloqueio deixar alguns campos editáveis. Salvar um título que ainda tem erros de validação exige o direito Salvar título inválido.
- Enriquecer com IA (um ícone de brilho nas duas barras de ferramentas) existe apenas em um título ONIX 3, para as contas que têm o complemento ONIXEDIT AI (ou poderiam adicioná-lo). Exige o direito de salvar o título e fica desativado nos valores padrão, em um título bloqueado e enquanto um arquivo de mídia aguarda envio. Veja Como enriquecer um título com o ONIXEDIT AI.
Visão geral da tela
- Seletor de visualização do formulário — o menu suspenso Visualização lista os formulários Público: Formulário simplificado e Formulário avançado. Para um título bloqueado, um cadeado e o nome do seu perfil de bloqueio vêm em seguida.
- Estado de validação — Este produto é válido! ou Este produto é inválido! com o link Ver resumo de erros.
- Barra de ferramentas do cabeçalho — Atualizar erros executa novamente a validação do servidor; o brilho (Enriquecer este título com o ONIXEDIT AI, ONIX 3 com o complemento) envia o título ao assistente; XML mostra o ONIX do título; TOC abre o sumário; o ícone de salvar abre o menu Opções de salvamento; o ícone de cancelar (Cancelar as suas alterações e voltar à lista) volta à lista.
- Faixa de abas — os campos são agrupados em abas (veja abaixo). Um cabeçalho de aba vermelho contém pelo menos um erro.
- Barra de ações inferior — Info, Mostrar XML, TOC, Salvar (mesmo menu) e Cancelar as suas alterações e voltar à lista.
Acima das abas, o formulário simplificado mantém o essencial visível em todas as abas: as imagens de capa, a referência do registro, os identificadores ISBN13, EAN e ISBN10 e o título.
Abas dos formulários
| Formulário | Abas |
|---|---|
| Simplificado, ONIX 2.1 | Informações gerais, Selo, Colaborador, Texto, Detalhes do fornecimento, Assunto e público, Medida e extensão, Ilustrações, Produto relacionado, Site, Prêmio e promoção, Campos personalizados |
| Simplificado, ONIX 3 | Informações gerais, Selo, Colaborador, Conteúdo textual, Detalhes do fornecimento, Assunto e público, Medida e extensão, Ilustrações, Produto relacionado, Obra relacionada, Site, Prêmio e promoção, Campos personalizados |
| Avançado, ONIX 2.1 | Detalhes, Especificação, Colaborador, Editora, Detalhes do fornecimento, Marketing, Coleção e conjunto, Arquivo de mídia, Ilustrações, Publicação eletrônica, Direitos de venda, Texto religioso, Diversos, Campos personalizados |
| Avançado, ONIX 3 | Produto, Detalhes descritivos, Informações complementares, Detalhes da publicação, Material relacionado, Detalhes da produção, Fornecimento do produto, Campos personalizados |
A aba Campos personalizados aparece apenas quando campos personalizados estão definidos para o catálogo e visíveis para você. No formulário avançado ONIX 3, cada bloco tem suas próprias subabas.
Como adicionar um título
- Na lista de títulos, clique em Adicionar novo título. O formulário abre pré-preenchido com os valores padrão do catálogo; um catálogo que numera automaticamente as referências de registro mostra
[AUTO NUMBER]até o primeiro salvamento. Um título gerado pelo ONIXEDIT AI abre no mesmo formulário, sem os valores padrão, com uma faixa acima do formulário que lista os marcadores a preencher. - Informe os identificadores e os metadados. O formulário procura um duplicado assim que um ISBN13/EAN está completo — não enquanto você o digita — e pergunta Este valor ISBN13/EAN já existe no catálogo [[CATNAME]]. Deseja editar o produto existente? Se você clicar em Não, precisará inserir um novo valor ISBN13/EAN. — Sim abre o título existente, Não limpa o identificador.
- Abra o menu Opções de salvamento e escolha Adicionar este novo produto (CTRL + S) para continuar trabalhando nele, ou Adicionar este novo produto e voltar à lista.
Como editar e salvar um título
- Abra o título com Editar e altere os campos; mude para o Formulário avançado no seletor Visualização quando um campo não está no formulário simplificado. A troca mantém suas alterações não salvas.
- Salve com o menu Opções de salvamento:
- Salvar este produto (CTRL + S) salva e mantém você no formulário. É a ação por trás de Ctrl+S (⌘+S em um Mac).
- Salvar este produto e voltar à lista valida primeiro. Se restarem erros, o diálogo Erros de validação encontrados permite escolher entre Salvar produto e Retornar ao produto; sem o direito Salvar título inválido, apenas Retornar ao produto é oferecido, e o salvamento no lugar então também valida.
- Uma mensagem verde Produto salvo. confirma o salvamento. Os arquivos de mídia escolhidos no formulário são enviados neste momento — veja Imagens de capa e arquivos de mídia.
Como duplicar um título
- Na lista de títulos, encontre o título e clique em Duplicar.
- O formulário abre com uma cópia completa dos metadados, exceto a referência do registro e os identificadores ISBN/EAN, que devem ser únicos para cada título.
- Informe os novos identificadores, ajuste os metadados (por exemplo, o formato do produto de uma edição e-book) e salve com uma das ações Adicionar este novo produto. A cópia só existe depois de salva.
Como enriquecer um título com o ONIXEDIT AI
Em um título ONIX 3, as contas que têm o complemento ONIXEDIT AI dispõem de um botão Enriquecer com IA (um brilho) nas duas barras de ferramentas. Ele envia o título tal como está no formulário — alterações não salvas incluídas — e o assistente o completa sem perder nada: o que o título já contém é mantido, e um valor só é substituído quando sua instrução o nomeia.
- Clique em Enriquecer com IA. O botão fica desativado enquanto um arquivo de mídia escolhido no formulário aguarda envio: salve primeiro (Salve primeiro o título: um arquivo de mídia está aguardando envio.). Se você nunca gerou nem enriqueceu um título, o acordo Geração de produtos ONIX com inteligência artificial abre primeiro: marque a caixa e clique em Aceitar e continuar.
- Se quiser, diga ao assistente o que acrescentar ou alterar —
O autor é Sara Gruen e o preço é 24,95 CAD— e clique em Enriquecer. Leva alguns segundos, durante os quais o diálogo mostra com o que o assistente está ocupado. Sem instruções ele só acrescenta os elementos em falta: valores padrão, e os elementos obrigatórios como marcadores[[ ... ]]. As instruções podem ter até 20 000 caracteres, contados sob a caixa. - Revise o resultado: as listas Adicionado e Alterado nomeiam cada campo com seu caminho, as notas do assistente explicam o que ele supôs e o que resta verificar, e Mostrar o produto ONIX (XML) mostra a mensagem inteira. Refine com a caixa inferior se necessário; cada rodada conta como uma geração.
- Clique em Aplicar ao formulário. Os campos são atualizados e uma faixa acima do formulário lista os marcadores a preencher; Desfazer as alterações da IA devolve o título ao que era, até você salvar. Se um identificador escrito pelo assistente já existir no catálogo, o formulário faz a mesma pergunta de quando você digita um.
- Salve como de costume. Nada é armazenado antes, e salvar com marcadores pendentes pede confirmação.
Como ver o XML, o sumário e as informações do título
- XML / Mostrar XML abre o XML ONIX do título tal como será exportado, com um botão de cópia.
- TOC abre o Sumário, uma árvore de todos os campos do formulário atual: filtre com Pesquisar, dê um clique duplo em um campo para ir até ele — veja Campos e ajuda.
- Info (barra inferior) abre Informações do título: id interno, datas e usuários de criação e de última modificação, data da última validação e os Link permanente XML e JSON do título.
Como sair do formulário
Clique em Cancelar as suas alterações e voltar à lista (barra inferior ou ícone do cabeçalho). Com alterações não salvas, o formulário pergunta Tem certeza de que deseja sair? O produto foi alterado e não foi salvo!; Sim as descarta. Fechar a aba do navegador dispara o mesmo aviso.
Dicas
Atalhos de teclado
F8 vai ao próximo erro de validação; quando não resta nenhum, o formulário diz Tudo certo! Não foram encontrados mais erros de validação neste produto.
Edições simultâneas
Se alguém salvou o título depois que você o abriu, seu salvamento é recusado com Este título foi modificado desde que você o abriu, provavelmente em outra sessão. Sua versão não pode mais ser salva como está. O botão Recarregar a versão mais recente descarta suas alterações não salvas e recarrega o título armazenado; copie os textos longos para outro lugar antes.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre Salvar este produto e Salvar este produto e voltar à lista?
Os dois salvam o título. O primeiro mantém você no formulário para continuar trabalhando e é a única ação por trás de Ctrl+S; o segundo valida o título, avisa se ele é inválido e depois volta à lista de títulos.
Por que o botão de salvar está desativado?
Falta a você o direito necessário neste catálogo (modificação para editar, adição para adicionar ou duplicar, edição de valores padrão para os valores padrão), ou o título está bloqueado e seu perfil de bloqueio não deixa nada editável.
O que significa "Este título foi modificado desde que você o abriu"?
Outra pessoa (ou outra das suas sessões) salvou o mesmo título depois que você o abriu. Sua cópia não pode mais ser salva; recarregue a versão mais recente e depois aplique suas alterações novamente.
Quando o formulário verifica se há um ISBN13/EAN duplicado?
Assim que o identificador está completo e novamente quando você sai do campo. Nada é verificado enquanto você digita um valor incompleto. A mesma verificação ocorre quando o ONIXEDIT AI escreve um em um título gerado ou enriquecido.
O que Enriquecer com IA altera no meu título?
Nada é removido. O assistente adiciona os elementos que faltam, os obrigatórios como marcadores, e aplica o que suas instruções dizem; um valor já presente só é substituído quando sua instrução o nomeia. Você revisa as adições e alterações antes de aplicá-las, e pode desfazê-las até o próximo salvamento.