Títulos bloqueados e direitos
O que você pode fazer com um título depende de três coisas: dos direitos que você tem no catálogo dele, de o título estar ou não bloqueado e de o seu usuário ser ou não somente leitura. O ONIXEDIT Cloud nunca deixa você iniciar uma ação que não possa concluir: os botões e as entradas de menu aos quais você não tem direito ficam ocultos ou desativados, e um título bloqueado abre apenas com os campos que o seu perfil de título bloqueado permite.
Onde encontrar
- Bloquear produtos selecionados e Desbloquear produtos selecionados estão na lista suspensa Ações da lista de títulos, para os usuários que têm o direito de bloqueio/desbloqueio no catálogo. Eles agem apenas sobre os títulos selecionados.
- Um título bloqueado mostra um cadeado na coluna ONIX da lista e sua linha fica em laranja; seu botão Excluir fica desativado.
- No formulário de entrada, um título bloqueado mostra um cadeado e o nome do seu perfil de título bloqueado ao lado do seletor de visualização do formulário.
- Os direitos são concedidos por catálogo pelo seu administrador, fora do ONIXEDIT Cloud. A única configuração de direitos dentro do Cloud é a caixa Usuário somente leitura de Gerenciar usuários, disponível para o proprietário da conta.
- Os direitos são lidos no login e quando você muda de catálogo: se uma entrada esperada estiver faltando, saia e entre novamente primeiro.
Visão geral da tela
Como bloquear ou desbloquear títulos
- Na lista de títulos, marque os títulos a bloquear (ou desbloquear). Sem seleção, a ação responde Nenhuma seleção — Não há seleção atual.
- Abra Ações e escolha Bloquear produtos selecionados ou Desbloquear produtos selecionados.
- Confirme Deseja realmente bloquear o(s) título(s) selecionado(s)? (ou o equivalente para desbloquear); a caixa de diálogo mostra o número de títulos. A lista é atualizada e a seleção é limpa.
O bloqueio destina-se a títulos finais — já anunciados ou transmitidos — para que ninguém os altere por acidente.
Como um título bloqueado aparece no formulário de entrada
- O selo ao lado do seletor de visualização mostra um cadeado e o nome do seu perfil de título bloqueado. Um perfil lista os elementos ONIX que continuam editáveis em um título bloqueado (por exemplo, preços e disponibilidade); todos os outros campos ficam desativados. Os botões Adicionar e Remover das tabelas e dos carrosséis seguem a mesma regra.
- Sem perfil atribuído a você, o selo mostra Tudo trancado: todos os campos ficam desativados e as duas entradas de Opções de gravação ficam indisponíveis.
- Com um perfil, você pode salvar. O servidor mantém os campos do perfil e os mescla no título armazenado; todo o resto permanece como estava. O formulário então recarrega a versão armazenada para que você veja exatamente o que foi mantido.
Os perfis são atribuídos por usuário e por catálogo pelo seu administrador.
Direitos de usuário do catálogo
| Direito | O que permite no ONIXEDIT Cloud |
|---|---|
| Leitura | Ver os títulos e abri-los com Visualizar e Info. Sem modificação, o formulário é somente leitura. |
| Adição | Adicionar novo título, Duplicado e — junto com modificação — as importações e Baixe o modelo do Excel. |
| Modificação | Abrir títulos com Editar, alterar e salvar campos, Importar arquivos de mídia. |
| Exclusão | Excluir em uma linha e Excluir produtos selecionados. Um título bloqueado não pode ser excluído. |
| Bloqueio/desbloqueio | Bloquear produtos selecionados e Desbloquear produtos selecionados. |
| Edição de valores padrão | Editar valores padrão — veja Editar valores padrão. |
| Salvar título inválido | Armazenar um título que ainda tem erros de validação — veja Validação de títulos. |
| Edição da lista de autoridade | Alterar os campos de colaborador em um catálogo que usa o módulo Autoridade; sem ele, esses campos são somente leitura. |
Direitos ausentes ou ainda não carregados contam como somente leitura: nenhuma ação é oferecida até que os direitos do catálogo sejam conhecidos.
Alguns campos são somente leitura sejam quais forem os seus direitos: a referência de registro de um catálogo que a numera automaticamente, os valores que o seu administrador protegeu e os campos personalizados cuja categoria você pode ver mas não editar. As categorias de campos personalizados que você não pode ver simplesmente não aparecem no formulário nem nas colunas da lista.
Usuários somente leitura
Em Gerenciar usuários, o proprietário da conta pode marcar Usuário somente leitura ao adicionar ou editar um subusuário; a coluna Somente leitura da tabela de usuários mostra a escolha. Um usuário somente leitura tem o direito de leitura nos catálogos do proprietário, mas não os de adição, modificação ou exclusão: a lista oferece apenas Visualizar e Info, e as exportações, os relatórios e as pesquisas continuam disponíveis. Veja Gerenciar usuários.
Trabalhar com outros usuários
- Cada pessoa precisa do seu próprio usuário: as mesmas credenciais usadas em dois lugares encerram a primeira sessão com Muitos usuários. Adicione subusuários em Gerenciar usuários em vez de compartilhar uma senha.
- Vários usuários podem trabalhar no mesmo catálogo ao mesmo tempo. Cada título é salvo sob uma verificação de modificação: se outra pessoa salvou o título depois que você o abriu, sua gravação é recusada e a caixa de diálogo ATENÇÃO! explica Este título foi modificado desde que o abriu, provavelmente a partir de outra sessão. A sua versão já não pode ser guardada tal como está.
- Escolha Recarregar a versão mais recente para carregar o título armazenado — Ao recarregar, perderá as alterações que não conseguiu guardar. — e depois aplique suas alterações de novo. Cancelar mantém sua versão na tela para que você anote suas alterações, mas ela não pode ser salva.
- Para evitar o conflito em títulos que várias pessoas tocam, combinem quem edita o quê, ou bloqueie os títulos que são finais.
Dicas
Um título bloqueado com perfil ainda vale a pena salvar
Se você só precisa atualizar preços ou disponibilidade em títulos anunciados, peça ao seu administrador um perfil de título bloqueado que deixe esses elementos editáveis: os títulos continuam protegidos e você mantém uma gravação funcional.
Os direitos são atualizados no login
Um direito concedido ou removido enquanto você está conectado é aplicado na próxima vez que você fizer login ou mudar de catálogo. Se um botão esperado estiver faltando, saia e entre novamente antes de contatar o seu administrador.
Perguntas frequentes
Por que todos os campos de um título estão acinzentados?
Ou o título está bloqueado e o seu perfil de título bloqueado não deixa nada editável (o selo ao lado do seletor de visualização mostra Tudo trancado), ou você só tem o direito de leitura no catálogo. Nos dois casos, o título abre com Visualizar em vez de Editar.
Posso excluir um título bloqueado?
Não. O botão Excluir de um título bloqueado fica desativado. Desbloqueie-o primeiro com Desbloquear produtos selecionados, se você tiver o direito de bloqueio/desbloqueio.
Quem concede os direitos em um catálogo?
O administrador da sua conta, fora do ONIXEDIT Cloud. No Cloud, o proprietário só pode escolher se um subusuário é um Usuário somente leitura em Gerenciar usuários.
Dois de nós editamos o mesmo título. Quem vence?
A primeira gravação vence. O segundo usuário recebe um aviso de que o título foi modificado desde que foi aberto e só pode recarregar a versão mais recente, o que descarta suas alterações não salvas.