Ações sobre os títulos
O menu suspenso Ações da lista de títulos executa operações em muitos títulos de uma vez: importações e exportações, exclusão, bloqueio, valores padrão, listas de erros, relatórios, Transmitir para parceiros e o ONIXEDIT Bookstore. Cada ação atinge os títulos selecionados, senão os resultados da pesquisa atual, senão todo o catálogo, e pede confirmação antes.
Onde encontrar
- O menu suspenso Ações é o terceiro controle da barra de ferramentas da lista de títulos (dentro do painel Filtro / Pesquisa / Ações abaixo de 960 px).
- Cada entrada aparece apenas quando você tem o direito de que ela precisa e quando o catálogo a oferece (tabela abaixo). As ações longas são executadas como tarefas em segundo plano que você acompanha no menu Notificações da barra superior.
Visão geral da tela
Como o alvo de uma ação é decidido
- Se há títulos selecionados (em qualquer página), a ação se aplica à seleção; Seleção clara mostra a contagem.
- Senão, se uma pesquisa de texto completo, uma busca avançada ou uma letra do A-Z está ativa, ela se aplica à pesquisa atual — os títulos contados pelo paginador.
- Senão, ela se aplica a todos os títulos do catálogo, e a confirmação começa com "Atualmente, nenhum produto está selecionado".
As exportações e os relatórios iniciados a partir de uma pesquisa ou de todo o catálogo são limitados a um número de títulos definido pelo seu administrador; quando o limite se aplica, a confirmação diz que apenas os primeiros títulos são considerados. Com uma lista vazia e sem seleção, uma ação que precisa de títulos mostra o diálogo Sem produtos (Nenhum produto selecionado ou encontrado).
As entradas do menu
| Entrada | Alvo | Exibida quando | Detalhes |
|---|---|---|---|
| Baixe o modelo do Excel | — | Direitos de adição e modificação | Baixa o modelo de importação. Veja Importar títulos. |
| Importar metadados de um arquivo Excel, CSV ou TXT | — | Direitos de adição e modificação | Veja Importar títulos. |
| Importar um arquivo ONIX | — | Direitos de adição e modificação | Veja Importar títulos. |
| Importar arquivos de mídia | — | Direito de modificação | Envio em massa de capas e mídias. Veja Importar títulos. |
| Exportar produtos selecionados para ONIX 2.1 REF / … SHORT | Seleção, pesquisa ou todos | Catálogo ONIX 2.1 | Veja Exportar títulos. |
| Exportar produtos selecionados para ONIX 3.0 REF / … 3.0 SHORT / … 3.1 REF / … 3.1 SHORT | Seleção, pesquisa ou todos | Catálogo ONIX 3, ou catálogo ONIX 2.1 de uma conta Cloud com a opção ONIX 3 (ou validando no modo estrito ONIX 3) | Veja Exportar títulos. |
| Exportar produtos selecionados para Excel, CSV ou TXT | Seleção, pesquisa ou todos | Sempre | A confirmação avisa que o arquivo contém apenas um subconjunto dos metadados. Veja Exportar títulos. |
| Excluir produtos selecionados | Seleção, pesquisa ou todos | Direito de exclusão | Abaixo. |
| Editar valores padrão | — | Direito de edição de valores padrão | Abaixo, e Editar valores padrão. |
| Bloquear produtos selecionados / Desbloquear produtos selecionados | Apenas a seleção | Direito de bloqueio/desbloqueio | Abaixo, e Títulos bloqueados e direitos. |
| Gerar lista de erros para produtos selecionados | Seleção, pesquisa ou todos | Sempre | Abaixo. |
| Gerar relatório para produtos selecionados | Seleção, pesquisa ou todos (limitado) | Sempre | Veja Relatórios. |
| Transmitir para parceiros | Escolhido no diálogo | Sempre | Veja Transmitir para parceiros. |
| Envie os produtos selecionados para o Shopify | Seleção, pesquisa ou todos | Bookstore configurado e ativado no catálogo | Abaixo, e ONIXEDIT Bookstore. |
Como excluir vários títulos
- Selecione os títulos, ou execute a pesquisa que lista exatamente o que você quer excluir. Sem seleção e sem pesquisa, todo o catálogo é atingido.
- Escolha Excluir produtos selecionados.
- Leia o diálogo Confirmação: ele indica o alvo (Você realmente deseja excluir todos os produtos selecionados:, Tem certeza de que deseja excluir todos os produtos da pesquisa atual? ou Tem certeza de que deseja excluir todos os produtos deste catálogo?) e o número de títulos.
- Marque Eu entendo que esta ação é irreversível! — o botão de confirmação fica desativado até que você o faça — e depois clique em Sim, desejo excluir N produtos do meu catálogo (N é a contagem). Não cancela.
- A lista é atualizada e a seleção é limpa.
Como bloquear ou desbloquear títulos
- Selecione os títulos. Bloquear e desbloquear só funcionam na seleção; sem nenhuma, o diálogo Nenhuma seleção diz Não há seleção atual.
- Escolha Bloquear produtos selecionados ou Desbloquear produtos selecionados e confirme Deseja realmente bloquear o(s) título(s) selecionado(s)? (ou … desbloquear …), seguido da contagem.
- As linhas bloqueadas ficam laranja com um cadeado. O que continua editável em um título bloqueado está descrito em Títulos bloqueados e direitos.
Como editar os valores padrão do catálogo
Escolha Editar valores padrão. Um diálogo Instruções lembra que os valores que você salva no formulário preenchem previamente cada novo título; clique em OK para abri-los no formulário de entrada. Veja Editar valores padrão.
Como gerar uma lista de erros
- Selecione os títulos ou execute uma pesquisa; sem nenhum dos dois, todo o catálogo é coberto.
- Escolha Gerar lista de erros para produtos selecionados e confirme (Quer gerar uma lista de erros para todos os produtos selecionados?, … para todos os produtos da pesquisa atual? ou … para todos os produtos neste catálogo?).
- Uma tarefa Gerar lista de erros começa. Abra o menu Notificações para acompanhá-la e baixar o arquivo que lista todos os erros de validação dos títulos. Veja Validação de títulos.
Como enviar títulos ao ONIXEDIT Bookstore
Escolha Envie os produtos selecionados para o Shopify. O ONIXEDIT Cloud verifica primeiro as importações restantes do seu plano Bookstore: sem nenhuma, o diálogo Não restam importações! aparece. Caso contrário, confirme o alvo; depois, o segundo diálogo lembra seu plano e as importações restantes e oferece Confirme a transmissão de N produto(s) para sua loja da Shopify. Veja ONIXEDIT Bookstore.
Dicas
Verifique a contagem antes de confirmar
A confirmação das exclusões, dos bloqueios e dos envios ao Bookstore mostra o número de títulos. Se não for o que você espera, clique em Não e revise a seleção com Mostrar produtos selecionados.
Limpar a seleção também limpa a pesquisa
Seleção clara remove a seleção e as pesquisas atuais, de modo que a próxima ação atinge todo o catálogo. Execute a pesquisa novamente antes de iniciar uma ação sobre um subconjunto.
Perguntas frequentes
Por que o menu Ações mostra menos entradas do que o do meu colega?
As entradas dependem dos seus direitos no catálogo (adição, modificação, exclusão, bloqueio/desbloqueio, edição de valores padrão) e do próprio catálogo (versão ONIX, ativação do Bookstore).
Posso desfazer uma exclusão em massa?
Não. A confirmação pede que você marque que entende que a ação é irreversível. Exporte os títulos antes, caso possa precisar deles de novo.
Para onde vai a lista de erros?
Ela é produzida por uma tarefa em segundo plano. Abra o menu Notificações da barra superior para acompanhá-la e baixar o arquivo quando ela terminar.