Ações sobre os títulos
O menu suspenso Ações da lista de títulos executa operações em muitos títulos de uma vez: importações e exportações, exclusão, bloqueio, valores padrão, listas de erros, relatórios, Transmitir para parceiros, ações POST de parceiros e o ONIXEDIT Bookstore. Cada ação atinge os títulos selecionados, senão os resultados da pesquisa atual, senão todo o catálogo, e pede confirmação antes.
Onde encontrar
- O menu suspenso Ações é o terceiro controle da barra de ferramentas da lista de títulos (dentro do painel Filtro / Pesquisa / Ações abaixo de 960 px). Ele volta a ficar vazio assim que uma ação é iniciada.
- Cada entrada aparece apenas quando você tem o direito de que ela precisa e quando o catálogo a oferece (tabela abaixo). As ações longas são executadas como tarefas em segundo plano que você acompanha no menu Notificações da barra superior.
Visão geral da tela
Como o alvo de uma ação é decidido
- Se há títulos selecionados (em qualquer página), a ação se aplica à seleção; Seleção clara mostra a contagem.
- Senão, se uma pesquisa de texto completo, uma busca avançada ou uma letra do A-Z está ativa, ela se aplica à pesquisa atual — os títulos contados pelo paginador.
- Senão, ela se aplica a todos os títulos do catálogo, e a confirmação começa com "Atualmente, nenhum produto está selecionado".
As exportações e os relatórios iniciados a partir de uma pesquisa ou de todo o catálogo são limitados a um número de títulos definido pelo seu administrador; quando o limite se aplica, a confirmação diz que apenas os primeiros títulos são considerados. Com uma lista vazia e sem seleção, uma ação que precisa de títulos mostra o diálogo Sem produtos (Nenhum produto selecionado ou encontrado).
As entradas do menu
| Entrada | Alvo | Exibida quando | Detalhes |
|---|---|---|---|
| Baixe o modelo do Excel | — | Direitos de adição e modificação | Baixa o modelo de importação. Veja Importar títulos. |
| Importar metadados do modelo Excel | — | Direitos de adição e modificação | Veja Importar títulos. |
| Importar um arquivo ONIX | — | Direitos de adição e modificação | Veja Importar títulos. |
| Importar arquivos de mídia | — | Direito de modificação | Envio em massa de capas e mídias. Veja Importar títulos. |
| Exportar produtos selecionados para ONIX 2.1 REF / … SHORT | Seleção, pesquisa ou todos | Catálogo ONIX 2.1 | Veja Exportar títulos. |
| Exportar produtos selecionados para ONIX 3.0 REF / … 3.0 SHORT / … 3.1 REF / … 3.1 SHORT | Seleção, pesquisa ou todos | Catálogo ONIX 3.0, ou catálogo ONIX 2.1 de uma conta Cloud com a opção ONIX 3 (ou validando no modo estrito ONIX 3) | Veja Exportar títulos. |
| Exportar produtos selecionados para Excel | Seleção, pesquisa ou todos | Sempre | A confirmação avisa que o arquivo Excel contém apenas um subconjunto dos metadados. Veja Exportar títulos. |
| Excluir produtos selecionados | Seleção, pesquisa ou todos | Direito de exclusão | Abaixo. |
| Editar valores padrão | — | Direito de edição de valores padrão | Abaixo, e Editar valores padrão. |
| Bloquear produtos selecionados / Desbloquear produtos selecionados | Apenas a seleção | Direito de bloqueio/desbloqueio | Abaixo, e Títulos bloqueados e direitos. |
| Gerar lista de erros para produtos selecionados | Seleção, pesquisa ou todos | Sempre | Abaixo. |
| Gerar relatório para produtos selecionados | Seleção, pesquisa ou todos (limitado) | Sempre | Veja Relatórios. |
| Transmitir para parceiros | Escolhido no diálogo | Sempre | Veja Transmitir para parceiros. |
| Postar produtos selecionados para | Seleção, pesquisa ou todos | O catálogo tem ações POST de parceiros | Abaixo. |
| Envie os produtos selecionados para o Shopify | Seleção, pesquisa ou todos | Bookstore configurado e ativado no catálogo | Abaixo, e ONIXEDIT Bookstore. |
Como excluir vários títulos
- Selecione os títulos, ou execute a pesquisa que lista exatamente o que você quer excluir. Sem seleção e sem pesquisa, todo o catálogo é atingido.
- Escolha Excluir produtos selecionados.
- Leia o diálogo Confirmação: ele indica o alvo (Você realmente deseja excluir todos os produtos selecionados:, Tem certeza de que deseja excluir todos os produtos da pesquisa atual? ou Tem certeza de que deseja excluir todos os produtos deste catálogo?) e o número de títulos.
- Marque Eu entendo que esta ação é irreversível! — o botão de confirmação fica desativado até que você o faça — e depois clique em Sim, desejo excluir N produtos do meu catálogo (N é a contagem). Não cancela.
- A lista é atualizada e a seleção é limpa.
Como bloquear ou desbloquear títulos
- Selecione os títulos. Bloquear e desbloquear só funcionam na seleção; sem nenhuma, o diálogo Nenhuma seleção diz Não há seleção atual.
- Escolha Bloquear produtos selecionados ou Desbloquear produtos selecionados e confirme Deseja realmente bloquear o(s) título(s) selecionado(s)? (ou … desbloquear …), seguido da contagem.
- As linhas bloqueadas ficam laranja com um cadeado. O que continua editável em um título bloqueado está descrito em Títulos bloqueados e direitos.
Como editar os valores padrão do catálogo
Escolha Editar valores padrão. Um diálogo Instruções lembra que os valores que você salva no formulário preenchem previamente cada novo título; clique em OK para abri-los no formulário de entrada. Veja Editar valores padrão.
Como gerar uma lista de erros
- Selecione os títulos ou execute uma pesquisa; sem nenhum dos dois, todo o catálogo é coberto.
- Escolha Gerar lista de erros para produtos selecionados e confirme (Quer gerar uma lista de erros para todos os produtos selecionados?, … para todos os produtos da pesquisa atual? ou … para todos os produtos neste catálogo?).
- Uma tarefa Gerar lista de erros começa. Abra o menu Notificações para acompanhá-la e baixar o arquivo que lista todos os erros de validação dos títulos. Veja Validação de títulos.
Como postar títulos para uma ação de parceiro
Quando o catálogo tem ações POST definidas para seus parceiros, o menu termina com Postar produtos selecionados para. Clique nele para desdobrar as ações (a rubrica delas segue o idioma da interface, inglês ou francês), escolha uma e confirme. A confirmação nomeia o escopo como qualquer outra ação: a seleção atual com sua contagem (Deseja enviar a seleção atual para este parceiro?), a pesquisa atual, ou todo o catálogo até o limite da tarefa. A transmissão é então executada no servidor como uma tarefa Transmissão para parceiros. As ações POST são configuradas em Transmitir para parceiros.
Como enviar títulos ao ONIXEDIT Bookstore
Escolha Envie os produtos selecionados para o Shopify. O ONIXEDIT Cloud verifica primeiro as importações restantes do seu plano Bookstore: sem nenhuma, o diálogo Não restam importações! aparece. Caso contrário, confirme o alvo; depois, o segundo diálogo lembra seu plano e as importações restantes e oferece Confirme a transmissão de N produto(s) para sua loja da Shopify. Veja ONIXEDIT Bookstore.
Dicas
Verifique a contagem antes de confirmar
A confirmação das exclusões, dos bloqueios e dos envios ao Bookstore mostra o número de títulos. Se não for o que você espera, clique em Não e revise a seleção com Mostrar produtos selecionados.
Limpar a seleção também limpa a pesquisa
Seleção clara remove a seleção e as pesquisas atuais, de modo que a próxima ação atinge todo o catálogo. Execute a pesquisa novamente antes de iniciar uma ação sobre um subconjunto.
Perguntas frequentes
A quais títulos uma ação se aplica?
Aos títulos selecionados, se houver algum selecionado; senão, aos resultados da pesquisa ou do filtro de índice atual; senão, a todo o catálogo. A mensagem de confirmação sempre diz qual caso se aplica.
Por que o menu Ações mostra menos entradas do que o do meu colega?
As entradas dependem dos seus direitos no catálogo (adição, modificação, exclusão, bloqueio/desbloqueio, edição de valores padrão) e do próprio catálogo (versão ONIX, ativação do Bookstore, ações POST de parceiros).
Posso desfazer uma exclusão em massa?
Não. A confirmação pede que você marque que entende que a ação é irreversível. Exporte os títulos antes, caso possa precisar deles de novo.
Para onde vai a lista de erros?
Ela é produzida por uma tarefa em segundo plano. Abra o menu Notificações da barra superior para acompanhá-la e baixar o arquivo quando ela terminar.