Relatórios e listas de erros
O ONIXEDIT Cloud produz documentos sobre seus títulos no servidor: um relatório diagramado de acordo com um dos modelos de relatório configurados para o seu catálogo, e uma lista de erros que reúne os erros de validação dos títulos. Os dois se aplicam aos títulos que você selecionou, aos resultados da pesquisa atual ou ao catálogo inteiro, e o arquivo resultante é baixado no menu Notificações da barra superior.
Onde encontrar
As duas ações estão na lista Ações da barra de ferramentas da lista de títulos, tanto para catálogos ONIX 2.1 quanto ONIX 3.0: Gerar relatório para produtos selecionados e Gerar lista de erros para produtos selecionados. Nenhum direito no catálogo é exigido — qualquer usuário que pode abrir o catálogo pode executá-las.
Visão geral da tela
A caixa de diálogo Gerar um relatório contém o modelo de relatório a usar e dois filtros opcionais sob Filtros de Metadados. Visualização e OK ficam desativados até que um relatório seja escolhido.
Como gerar um relatório
- Selecione o catálogo na barra superior e escolha os títulos: marque-os, execute uma pesquisa ou limpe todas as pesquisas para cobrir o catálogo inteiro.
- Abra Ações e escolha Gerar relatório para produtos selecionados. Uma caixa de diálogo Confirmação indica o escopo:
- com uma seleção: "Você realmente deseja gerar relatório de todos os produtos selecionados:" seguido do número de títulos;
- com uma pesquisa e sem seleção: "Não há nenhum produto selecionado. Você deseja incluir os primeiros … produtos desta pesquisa no relatório?";
- sem nenhum dos dois: "Não há nenhum produto selecionado. Você deseja incluir os primeiros … produtos deste catálogo no relatório?". Quando a lista está vazia, uma mensagem Sem produtos ("Nenhum produto selecionado ou encontrado") aparece em vez disso.
- Clique em sim. A caixa de diálogo Gerar um relatório abre.
- Em Escolha o relatório:, escolha um modelo de relatório. O primeiro vem pré-selecionado.
- Opcionalmente, restrinja os metadados com Nome do Fornecedor: e Moeda: (veja Opções do relatório).
- Clique em OK. Uma tarefa Gerar relatório aparece no menu Notificações; quando ela é concluída, clique no nome do arquivo para baixar o relatório.
Como visualizar um relatório
Na caixa de diálogo Gerar um relatório, clique em Visualização em vez de OK. O relatório é gerado para os mesmos títulos e abre em uma nova aba do navegador. Permita pop-ups para o ONIXEDIT Cloud se a aba não abrir. A visualização é a maneira mais rápida de experimentar um modelo de relatório ou um filtro antes de produzir o arquivo.
Opções do relatório
| Opção | Conteúdo |
|---|---|
| Escolha o relatório: | Os modelos de relatório disponíveis para este catálogo. A lista é fornecida pelo servidor e armazenada em cache durante a sessão; o primeiro modelo é selecionado por padrão. |
| Nome do Fornecedor: | Os nomes de fornecedor encontrados nos títulos no escopo. Escolha um para relatar apenas os detalhes de fornecimento desse fornecedor. |
| Moeda: | Os códigos de moeda encontrados nos preços dos títulos no escopo. Escolha um para relatar apenas os preços nessa moeda. |
Os dois filtros são lidos dos títulos no escopo quando a caixa de diálogo abre, então só oferecem valores que existem nos seus dados; deixe-os vazios para incluir tudo.
O relatório é gerado no idioma da interface. Os modelos de relatório são configurados no servidor para a sua conta: eles não podem ser criados nem modificados no ONIXEDIT Cloud. Contate a ONIXEDIT se precisar de um layout personalizado.
Como gerar uma lista de erros
A lista de erros complementa a validação de títulos: em vez de abrir cada título inválido, você obtém um arquivo que lista os erros de todos os títulos no escopo.
- Escolha os títulos como para um relatório — por exemplo, execute uma pesquisa de títulos inválidos ou use o filtro Produtos inválidos da barra de pontuação de validação.
- Abra Ações e escolha Gerar lista de erros para produtos selecionados.
- Confirme o escopo: "Quer gerar uma lista de erros para todos os produtos selecionados?", "Você deseja gerar uma lista de erros para todos os produtos da pesquisa atual?" ou "Atualmente não há nenhum produto selecionado. Você deseja gerar uma lista de erros para todos os produtos neste catálogo?". Clique em sim.
- Baixe o arquivo na tarefa Gerar lista de erros do menu Notificações.
Ao contrário dos relatórios, uma lista de erros não é limitada pelo limite de títulos dos relatórios: ela pode cobrir um catálogo inteiro.
Como obter o arquivo
Clique no botão Notificações da barra superior. Cada tarefa mostra sua data e seu tipo (Gerar relatório, Gerar lista de erros), um ícone de status — na fila, em andamento com uma porcentagem, concluída, erro — e, uma vez concluída, o nome do arquivo como link. Clique no link para baixá-lo. Uma tarefa com falha mostra Ocorreu um erro inesperado com um link Mais detalhes que abre a caixa de diálogo Detalhes do erro. Apagar tarefa remove a tarefa e seu arquivo; Limpar todas as notificações de tarefas remove todas as tarefas concluídas.
Dicas
Selecione em vez de pesquisar para um relatório exato
Um relatório iniciado a partir de uma pesquisa ou do catálogo inteiro inclui no máximo o número de títulos indicado na mensagem de confirmação, definido pelo seu administrador. Quando o relatório precisa cobrir um conjunto exato de títulos, marque-os na lista — uma seleção é relatada por completo e a confirmação mostra sua contagem.
Os filtros dependem da sua seleção
Nome do Fornecedor: e Moeda: são coletados dos títulos no escopo quando a caixa de diálogo abre. Se um valor esperado estiver faltando, feche a caixa de diálogo, ajuste a seleção ou a pesquisa e abra-a de novo.
Perguntas frequentes
Quais relatórios posso gerar?
A lista Escolha o relatório da caixa de diálogo Gerar um relatório mostra os relatórios configurados no servidor para o seu catálogo. Você não pode criar nem editar um layout de relatório no ONIXEDIT Cloud; contate a ONIXEDIT se precisar de outro.
Quantos títulos um relatório pode conter?
A mensagem de confirmação informa o número máximo de títulos incluídos a partir de uma pesquisa ou de um catálogo; esse número é definido pelo seu administrador. Selecione os títulos de que precisa se o relatório precisar cobrir um conjunto exato.
Qual é a diferença entre OK e Visualização?
Visualização abre o relatório em uma nova aba do navegador para que você o confira. OK cria uma tarefa em segundo plano que produz o arquivo do relatório, que você baixa no menu Notificações.
O que é a lista de erros?
Um arquivo que lista os erros de validação de cada título no escopo, produzido pela ação Gerar lista de erros para produtos selecionados. Use-o para corrigir títulos inválidos em lote em vez de abri-los um a um.
Relacionados
- Ações sobre os títulos — o restante da lista Ações.
- Validação de títulos — o que a lista de erros relata.
- Pesquisar títulos — construir a pesquisa em que um relatório se baseia.
- Exportar títulos — exportações ONIX e Excel.
- O espaço de trabalho — o menu Notificações da barra superior.