Importar títulos e arquivos de mídia

O ONIXEDIT Cloud carrega títulos no catálogo atual a partir do modelo do Excel que você baixa do aplicativo ou de um arquivo ONIX 2.1 / ONIX 3.0, e anexa imagens de capa e outros arquivos de mídia a títulos existentes em lote, a partir de um arquivo compactado ou de uma pasta. Cada importação é executada no servidor como uma tarefa em segundo plano que você acompanha no menu Notificações da barra superior.

Onde encontrar

As entradas de importação estão na lista Ações da barra de ferramentas da lista de títulos, tanto para catálogos ONIX 2.1 (/2.1/catalogue/…) quanto ONIX 3.0 (/3.0/catalogue/…). O arquivo é sempre importado no catálogo selecionado na barra superior.

Entrada	O que faz	Direitos necessários
Baixe o modelo do Excel	Salva Import.xlsx, o modelo deste catálogo.	Adição e modificação
Importar metadados do modelo Excel	Envia um modelo preenchido.	Adição e modificação
Importar um arquivo ONIX	Envia um arquivo ONIX 2.1 ou ONIX 3.0.	Adição e modificação
Importar arquivos de mídia	Envia imagens de capa ou outros arquivos de mídia e os anexa aos seus títulos.	Modificação

As importações Excel e ONIX criam os títulos que ainda não existem e atualizam os que já existem, daí os dois direitos; uma importação de mídia só adiciona arquivos a títulos existentes, então a modificação basta. Sem os direitos, as entradas ficam ocultas.

Visão geral da tela

A caixa de diálogo Importar um arquivo ONIX: o campo Escolha o arquivo para importar com seu botão Navegar, e os botões Cancelar e Envio.

As importações Excel e ONIX compartilham a mesma caixa de diálogo: um campo Escolha o arquivo para importar, um botão Navegar, Cancelar e Envio. Envio fica desativado até que um arquivo válido seja selecionado.

Como baixar o modelo do Excel

1. Selecione o catálogo na barra superior.
2. Abra Ações e escolha Baixe o modelo do Excel. O navegador salva Import.xlsx.
3. Preencha uma linha por título, uma coluna por elemento de metadados, e mantenha os títulos das colunas, que a importação mapeia para ONIX.

O modelo depende da versão ONIX do catálogo (um catálogo 2.1 e um 3.0 recebem arquivos diferentes) e é o modelo genérico do ONIXEDIT Cloud, a menos que um tenha sido personalizado para o seu catálogo. É também o arquivo que Exportar produtos selecionados para Excel preenche, de modo que uma exportação Excel dos seus títulos é uma cópia pronta para editar que você pode importar de volta.

Como importar a partir do modelo do Excel

1. Abra Ações e escolha Importar metadados do modelo Excel. A caixa de diálogo Importar um arquivo Excel abre.
2. Clique em Navegar e escolha seu arquivo: .xls, .xlsx ou um arquivo .zip que o contenha. Qualquer outra extensão, ou um arquivo acima do limite de tamanho, é recusado com uma mensagem que informa a regra.
3. Clique em Envio. Uma mensagem confirma que o arquivo foi enviado ao servidor.
4. Acompanhe a tarefa Importar metadados de arquivo Excel no menu Notificações (veja Como acompanhar uma importação).

As linhas cujo título já existe no catálogo o atualizam; as outras linhas criam novos títulos.

Como importar um arquivo ONIX

1. Abra Ações e escolha Importar um arquivo ONIX. A caixa de diálogo Importar um arquivo ONIX abre.
2. Clique em Navegar e escolha o arquivo: .xml, .onx, .onix ou um arquivo .zip que o contenha.
3. Clique em Envio e depois acompanhe a tarefa Importação de arquivo XML no menu Notificações.

Respeite a versão ONIX do catálogo

O arquivo é importado na versão ONIX do catálogo atual: use um arquivo ONIX 2.1 para um catálogo 2.1 e um arquivo ONIX 3.0 para um catálogo 3.0. Se a tarefa terminar em erro, Mais detalhes no menu Notificações informa o motivo. As opções ONIX 3 de um catálogo 3.0 também podem transferir os elementos obsoletos do ONIX 3.0 para seus equivalentes 3.1 na importação.

Como importar imagens de capa e arquivos de mídia

Prepare os arquivos primeiro — o nome de cada arquivo é o que o vincula ao seu título:

• Para a capa, o nome do arquivo é o identificador do título (ISBN, ISBN13, EAN ou referência de registro) seguido da extensão: 9780123456789.jpg.
• Para qualquer outro tipo de imagem, o identificador é seguido de um sublinhado e do texto que você quiser: 9780123456789_back.jpg.
• Os arquivos importados mantêm seu nome original no seu Espaço de mídia, então use nomes diferentes para tipos de imagem diferentes do mesmo título.
• Use formatos de imagem comuns (JPEG, PNG, GIF ou TIFF). Os arquivos compactados devem ser .zip ou .gz.

Depois, importe-os:

1. Abra Ações e escolha Importar arquivos de mídia. A caixa de diálogo Importar arquivos de mídia abre.
2. Em Ação, escolha Importar de um arquivo compactado (um único arquivo compactado) ou Importar de um diretório local (todos os arquivos da pasta que você escolher).
3. Clique em Navegar ao lado de Escolha o arquivo a importar... ou Escolha o diretório para importar... e selecione o arquivo compactado ou a pasta.
4. Em Tipo de imagem, escolha o tipo atribuído a todos os arquivos desta importação. A lista contém os tipos de mídia autorizados para a sua conta na versão ONIX do catálogo; a capa (Imagem: capa em ONIX 2.1, Capa em ONIX 3.0) vem pré-selecionada, e um tipo pode mostrar seu próprio limite de tamanho ("… Mb maximum").
5. Clique em Envio.

A caixa de diálogo Importar arquivos de mídia: o seletor Ação, as instruções de nomenclatura, o campo do arquivo compactado com seu botão Navegar e a lista Tipo de imagem.

O envio é executado sob o botão Carregando arquivos da barra superior, onde você pode Pausar este upload, Retomar este upload ou Cancelar este upload. Quando tudo chegou, uma tarefa Importar arquivos de mídia armazena cada arquivo no seu Espaço de mídia e o anexa aos arquivos de mídia do seu título; um arquivo cujo nome não corresponde a nenhum título não é anexado.

Como acompanhar uma importação

Clique no botão Notificações da barra superior: cada tarefa mostra sua data, seu tipo (Importação de arquivo XML, Importar metadados de arquivo Excel, Importar arquivos de mídia), o nome do arquivo e um ícone de status — na fila, em andamento com uma porcentagem, concluída, aviso ou erro — atualizado a cada dez segundos. Uma tarefa com falha oferece Mais detalhes, que abre a caixa de diálogo Detalhes do erro. Apagar tarefa remove uma tarefa concluída, Cancelar tarefa interrompe uma em andamento e Limpar todas as notificações de tarefas esvazia a lista.

Quando uma importação Excel ou ONIX do catálogo que você está vendo termina, a caixa de diálogo Importação de arquivo concluída pergunta "Uma importação de arquivo foi concluída para o catálogo atual. Deseja atualizar a lista de produtos?". Atualizar lista recarrega a lista e sua pontuação de validação; De volta à lista a deixa como está — o botão Atualizar lista de produtos da barra de ferramentas a recarrega mais tarde.

Dicas

Faça backup antes de uma importação grande

Uma importação atualiza os títulos existentes sem perguntar. Antes de um arquivo que toca muitos títulos, exporte o catálogo inteiro para ONIX para poder restaurá-lo.

Compacte arquivos grandes

O limite de tamanho é definido pelo seu administrador. Um arquivo .zip de um arquivo ONIX ou Excel é aceito pelas duas caixas de diálogo de importação e é muitas vezes menor.

Perguntas frequentes

Importar um arquivo Excel ou ONIX sobrescreve meus títulos existentes?

Sim. Um título que já existe no catálogo é atualizado com o conteúdo do arquivo e os outros são criados. Por isso as ações de importação exigem os direitos de adição e de modificação no catálogo.

Por que as entradas de importação estão faltando na minha lista Ações?

Baixe o modelo do Excel, Importar metadados do modelo Excel e Importar um arquivo ONIX só aparecem para os usuários que têm os direitos de adição e de modificação no catálogo; Importar arquivos de mídia exige o direito de modificação. Peça ao seu administrador se precisar deles.

Como devo nomear as imagens de capa para uma importação em lote?

Nomeie cada arquivo com o identificador do seu título (ISBN, ISBN13, EAN ou referência de registro) seguido da extensão, por exemplo 9780123456789.jpg. Para um tipo de imagem diferente da capa, adicione um sublinhado e qualquer texto depois do identificador.

Como sei quando minha importação terminou?

O botão Notificações da barra superior lista a tarefa e seu status. Quando uma importação Excel ou ONIX do catálogo em que você está trabalhando termina, uma caixa de diálogo Importação de arquivo concluída oferece atualizar a lista de títulos.

Qual é o tamanho máximo de um arquivo de importação?

A caixa de diálogo recusa um arquivo maior que o limite definido pelo seu administrador e informa esse limite em MB. Compacte um arquivo ONIX ou Excel grande como arquivo .zip para ficar abaixo dele.

Relacionados

• Ações sobre os títulos — o restante da lista Ações.
• Exportar títulos — exportações ONIX e Excel, backups.
• Imagens de capa e arquivos de mídia — adicionar arquivos título por título.
• Espaço de mídia — onde os arquivos importados são armazenados.
• O espaço de trabalho — os menus Notificações e Carregando arquivos.