Importer des titres et des fichiers médias
ONIXEDIT Cloud charge des titres dans le catalogue courant à partir du modèle Excel que vous téléchargez depuis l'application ou d'un fichier ONIX 2.1 / ONIX 3.0, et rattache en lot des images de couverture et d'autres fichiers médias à des titres existants à partir d'une archive ou d'un dossier. Chaque import s'exécute sur le serveur comme tâche en arrière-plan que vous suivez depuis le menu Notifications de la barre supérieure.
Où la trouver
Les entrées d'import se trouvent dans la liste Actions de la barre d'outils de la liste des titres, pour les catalogues ONIX 2.1 (/2.1/catalogue/…) comme ONIX 3.0 (/3.0/catalogue/…). Le fichier est toujours importé dans le catalogue sélectionné dans la barre supérieure.
| Entrée | Ce qu'elle fait | Droits requis |
|---|---|---|
| Télécharger le modèle Excel | Enregistre Import.xlsx, le modèle de ce catalogue. | Ajout et modification |
| Importer des métadonnées à partir d'un modèle Excel | Téléverse un modèle rempli. | Ajout et modification |
| Importer un fichier ONIX | Téléverse un fichier ONIX 2.1 ou ONIX 3.0. | Ajout et modification |
| Importer des fichiers médias | Téléverse des images de couverture ou d'autres fichiers médias et les rattache à leurs titres. | Modification |
Les imports Excel et ONIX créent les titres qui n'existent pas encore et mettent à jour ceux qui existent, d'où les deux droits; un import de médias ne fait qu'ajouter des fichiers à des titres existants, la modification suffit donc. Sans les droits, les entrées sont masquées.
Vue d'ensemble de l'écran
Les imports Excel et ONIX partagent la même boîte de dialogue : un champ Choisir un fichier à importer, un bouton Parcourir, Annuler et Envoyer. Envoyer reste désactivé tant qu'un fichier valide n'est pas sélectionné.
Comment télécharger le modèle Excel
- Sélectionnez le catalogue dans la barre supérieure.
- Ouvrez Actions et choisissez Télécharger le modèle Excel. Le navigateur enregistre
Import.xlsx. - Remplissez une ligne par titre, une colonne par élément de métadonnées, et conservez les en-têtes de colonne, que l'import fait correspondre à l'ONIX.
Le modèle dépend de la version ONIX du catalogue (un catalogue 2.1 et un catalogue 3.0 reçoivent des fichiers différents) et il s'agit du modèle générique d'ONIXEDIT Cloud, sauf si un modèle a été personnalisé pour votre catalogue. C'est aussi le fichier que remplit Exporter les produits sélectionnés en Excel : un export Excel de vos titres est donc une copie prête à modifier que vous pouvez réimporter.
Comment importer à partir du modèle Excel
- Ouvrez Actions et choisissez Importer des métadonnées à partir d'un modèle Excel. La boîte de dialogue Importer des métadonnées à partir d'un modèle Excel s'ouvre.
- Cliquez sur Parcourir et choisissez votre fichier :
.xls,.xlsx, ou une archive.zipqui le contient. Toute autre extension, ou un fichier au-dessus de la limite de taille, est refusé avec un message énonçant la règle. - Cliquez sur Envoyer. Un message confirme que le fichier a été envoyé au serveur.
- Suivez la tâche Importer des métadonnées d'un fichier Excel dans le menu Notifications (voir Comment suivre un import).
Les lignes dont le titre existe déjà dans le catalogue le mettent à jour; les autres lignes créent de nouveaux titres.
Comment importer un fichier ONIX
- Ouvrez Actions et choisissez Importer un fichier ONIX. La boîte de dialogue Importer un fichier ONIX s'ouvre.
- Cliquez sur Parcourir et choisissez le fichier :
.xml,.onx,.onix, ou une archive.zipqui le contient. - Cliquez sur Envoyer, puis suivez la tâche Importer un fichier ONIX dans le menu Notifications.
Respectez la version ONIX du catalogue
Le fichier est importé dans la version ONIX du catalogue courant : utilisez un fichier ONIX 2.1 pour un catalogue 2.1 et un fichier ONIX 3.0 pour un catalogue 3.0. Si la tâche se termine en erreur, Plus de Détails dans le menu Notifications vous en donne la raison. Les options ONIX 3 d'un catalogue 3.0 peuvent aussi transférer à l'import les éléments ONIX 3.0 désuets vers leurs équivalents 3.1.
Comment importer des images de couverture et des fichiers médias
Préparez d'abord les fichiers — c'est le nom de chaque fichier qui le relie à son titre :
- Pour la première de couverture, le nom du fichier est l'identifiant du titre (ISBN, ISBN13, EAN ou référence d'enregistrement) suivi de l'extension :
9780123456789.jpg. - Pour tout autre type d'image, l'identifiant est suivi d'un trait de soulignement et du texte de votre choix :
9780123456789_back.jpg. - Les fichiers importés conservent leur nom d'origine dans votre Espace média; utilisez donc des noms différents pour les différents types d'image d'un même titre.
- Utilisez des formats d'image courants (JPEG, PNG, GIF ou TIFF). Les archives doivent être en
.zipou.gz.
Importez-les ensuite :
- Ouvrez Actions et choisissez Importer des fichiers médias. La boîte de dialogue Import de fichiers médias s'ouvre.
- Dans Action, choisissez Importer une archive (un seul fichier compressé) ou Importer un répertoire (tous les fichiers du dossier que vous choisissez).
- Cliquez sur Parcourir à côté de Choisir l'archive à importer... ou de Choisir le répertoire à importer... et sélectionnez l'archive ou le dossier.
- Dans Type :, choisissez le type attribué à tous les fichiers de cet import. La liste contient les types de médias autorisés pour votre compte dans la version ONIX du catalogue; la première de couverture (Image : 1ère de couverture en ONIX 2.1, 1ère de couverture en ONIX 3.0) est présélectionnée, et un type peut afficher sa propre limite de taille (« … Mb maximum »).
- Cliquez sur Envoyer.
Le téléversement s'exécute sous le bouton Téléversement de fichiers de la barre supérieure, où vous pouvez le mettre en pause (Mettre ce téléversement en pause), le reprendre (Reprendre ce téléversement) ou l'annuler (Annuler ce téléversement). Une fois que tout est arrivé, une tâche Importer des fichiers médias stocke chaque fichier dans votre Espace média et le rattache aux fichiers médias de son titre; un fichier dont le nom ne correspond à aucun titre n'est pas rattaché.
Comment suivre un import
Cliquez sur le bouton Notifications de la barre supérieure : chaque tâche affiche sa date, son type (Importer un fichier ONIX, Importer des métadonnées d'un fichier Excel, Importer des fichiers médias), le nom du fichier et une icône d'état — en attente, en cours avec un pourcentage, terminée, avertissement ou erreur — rafraîchie toutes les dix secondes. Une tâche échouée offre Plus de Détails, qui ouvre la boîte de dialogue Détails sur le(s) erreur(s). Supprimer la tâche retire une tâche terminée, Annuler la tâche arrête une tâche en cours et Vider toutes les notifications de tâches vide la liste.
Lorsqu'un import Excel ou ONIX du catalogue que vous consultez se termine, la boîte de dialogue Import d'un fichier terminé demande « L'import d'un fichier s'est terminé pour le catalogue courant. Voulez-vous rafraîchir la liste de produits? ». Rafraîchir la liste recharge la liste et son score de validation; Retour à la liste la laisse telle quelle — le bouton Rafraîchir la liste de produits de la barre d'outils la recharge plus tard.
Conseils
Faites une sauvegarde avant un gros import
Un import met à jour les titres existants sans demander confirmation. Avant un fichier qui touche de nombreux titres, exportez tout le catalogue en ONIX pour pouvoir le restaurer.
Compressez les gros fichiers
La limite de taille est fixée par votre administrateur. Une archive .zip d'un fichier ONIX ou Excel est acceptée par les deux boîtes de dialogue d'import et est bien plus petite.
Questions fréquentes
L'import d'un fichier Excel ou ONIX écrase-t-il mes titres existants?
Oui. Un titre qui existe déjà dans le catalogue est mis à jour avec le contenu du fichier et les autres sont créés. C'est pourquoi les actions d'import exigent à la fois les droits d'ajout et de modification sur le catalogue.
Pourquoi les entrées d'import manquent-elles dans ma liste Actions?
Télécharger le modèle Excel, Importer des métadonnées à partir d'un modèle Excel et Importer un fichier ONIX ne sont affichées qu'aux utilisateurs qui détiennent les droits d'ajout et de modification sur le catalogue; Importer des fichiers médias exige le droit de modification. Demandez-les à votre administrateur si vous en avez besoin.
Comment dois-je nommer les images de couverture pour un import en lot?
Nommez chaque fichier d'après l'identifiant de son titre (ISBN, ISBN13, EAN ou référence d'enregistrement) suivi de l'extension, par exemple 9780123456789.jpg. Pour un type d'image autre que la première de couverture, ajoutez un trait de soulignement et n'importe quel texte après l'identifiant.
Comment savoir quand mon import est terminé?
Le bouton Notifications de la barre supérieure liste la tâche et son état. Lorsqu'un import Excel ou ONIX du catalogue dans lequel vous travaillez se termine, une boîte de dialogue Import d'un fichier terminé propose de rafraîchir la liste des titres.
Quelle est la taille maximale d'un fichier d'import?
La boîte de dialogue refuse un fichier plus gros que la limite fixée par votre administrateur et vous indique cette limite en Mo. Compressez un gros fichier ONIX ou Excel en archive .zip pour rester sous la limite.
Voir aussi
- Actions sur les titres — le reste de la liste Actions.
- Exporter des titres — exports ONIX et Excel, sauvegardes.
- Images de couverture et fichiers médias — ajouter des fichiers titre par titre.
- Espace média — où sont stockés les fichiers importés.
- L'espace de travail — les menus Notifications et Téléversement de fichiers.