Le formulaire de saisie
Le formulaire de saisie est l'endroit où vous ajoutez et modifiez les métadonnées ONIX d'un titre, en ONIX 2.1 ou ONIX 3.0. Il offre un Formulaire simplifié pour les champs usuels et un Formulaire avancé pour tous les composites ONIX, vous indique en tout temps si le titre est valide, et enregistre soit sur place, soit en revenant à la liste des titres.
Où le trouver
- Depuis la liste des titres : Modifier (ou Voir quand vous ne détenez que le droit de lecture) sur une ligne, Copier pour copier un titre, Ajouter un titre pour en créer un. L'action Modifier les valeurs par défaut ouvre le même formulaire pour les valeurs par défaut du catalogue.
- Adresse :
/2.1/product/<catalogue>/<title>ou/3.0/product/<catalogue>/<title>; un nouveau titre utilise-1, une copie se termine par/copy, les valeurs par défaut utilisentdefault. - L'enregistrement exige le droit de modification sur le catalogue (modifier), d'ajout (nouveau titre ou copie) ou de modification des valeurs par défaut. Sans lui, les champs sont en lecture seule et le bouton d'enregistrement est désactivé. Un titre verrouillé ne peut être enregistré que si votre profil de verrouillage laisse des champs modifiables. Enregistrer un titre qui a encore des erreurs de validation exige le droit Enregistrer un titre invalide.
Aperçu de l'écran
- Sélecteur de formulaire — la liste déroulante Vue liste les formulaires Public : Formulaire simplifié et Formulaire avancé. Pour un titre verrouillé, un cadenas et le nom de votre profil de verrouillage le suivent.
- État de validation — Ce produit est valide. ou Ce produit est invalide. avec le lien Voir le sommaire d'erreur.
- Barre d'outils de l'en-tête — Rafraîchir les erreurs relance la validation du serveur; XML affiche l'ONIX du titre; TOC ouvre la table des matières; l'icône d'enregistrement ouvre le menu Options d'enregistrement; l'icône d'annulation (Annuler vos modifications et revenir à la liste) revient à la liste.
- Bande d'onglets — les champs sont regroupés en onglets (voir ci-dessous). Un en-tête d'onglet rouge contient au moins une erreur. Les onglets lourds sont construits à la première ouverture et affichent un indicateur de chargement entre-temps.
- Barre d'actions du bas — Info, Afficher le XML, TOC, Enregistrer (même menu) et Annuler vos modifications et revenir à la liste.
Au-dessus des onglets, le formulaire simplifié garde l'essentiel visible sur chaque onglet : les images de couverture, la référence de fiche, les identifiants ISBN 13, EAN et ISBN 10 et le titre.
Onglets des formulaires
| Formulaire | Onglets |
|---|---|
| Simplifié, ONIX 2.1 | Informations générales, Marque d'éditeur ou commerciale, Contributeur, Texte, Informations fournisseur, Sujet et Public, Dimension et Mesure du contenu, Illustrations, Produit lié, Site web, Prix et Promotion, Champs personnalisés |
| Simplifié, ONIX 3.0 | Informations générales, Marque d'éditeur ou commerciale, Contributeur, Contenu du texte, Informations fournisseur, Sujet et Public, Dimension et Mesure du contenu, Illustrations, Produit lié, Oeuvre liée, Site web, Prix et Promotion, Champs personnalisés |
| Avancé, ONIX 2.1 | Détails, Spécification, Collaborateur, Éditeur, Informations fournisseur, Commercialisation, Série / Ensemble, MediaFile, Illustrations, Epublication, Droits, Texte Religieux, Divers, Champs personnalisés |
| Avancé, ONIX 3.0 | Produit, Detail descriptif, Détail collatéraux, Détail de la publication, Matériel connexe, Détail de fabrication, Fourniture de produits, Champs personnalisés |
L'onglet Champs personnalisés n'apparaît que lorsque des champs personnalisés sont définis pour le catalogue et visibles pour vous. Dans le formulaire avancé ONIX 3.0, chaque bloc a ses propres sous-onglets.
Comment ajouter un titre
- Dans la liste des titres, cliquez sur Ajouter un titre. Le formulaire s'ouvre prérempli avec les valeurs par défaut du catalogue; un catalogue qui numérote automatiquement les références de fiche affiche
[AUTO NUMBER]jusqu'au premier enregistrement. - Entrez les identifiants et les métadonnées. Si l'ISBN13/EAN que vous tapez existe déjà, le formulaire demande Ce ISBN13/EAN existe déjà dans ce catalogue. Voulez-vous modifier ce produit existant? Si vous cliquer Non, vous devrez entrer un nouveau ISBN13/EAN. — Oui ouvre le titre existant, Non vide l'identifiant.
- Ouvrez le menu Options d'enregistrement et choisissez Ajouter ce nouveau produit (CTRL + S) pour continuer à y travailler, ou Ajouter ce nouveau produit et revenir à la liste.
Comment modifier et enregistrer un titre
- Ouvrez le titre avec Modifier et changez les champs; passez au Formulaire avancé dans le sélecteur Vue quand un champ n'est pas dans le formulaire simplifié. Le changement conserve vos modifications non enregistrées.
- Enregistrez avec le menu Options d'enregistrement :
- Enregistrer ce produit (CTRL + S) enregistre et vous garde sur le formulaire. C'est l'action derrière Ctrl+S (⌘+S sur un Mac).
- Enregistrer ce produit et revenir à la liste valide d'abord. S'il reste des erreurs, la boîte de dialogue Erreur(s) de validation trouvé(s) vous laisse choisir entre Sauvegarder le produit et Retourner au produit; sans le droit Enregistrer un titre invalide, seul Retourner au produit est proposé, et l'enregistrement sur place valide alors aussi.
- Un message vert Produit enregistré. confirme l'enregistrement. Les fichiers médias choisis dans le formulaire sont téléversés à ce moment — voir Images de couverture et fichiers médias.
Comment copier un titre
- Dans la liste des titres, trouvez le titre et cliquez sur Copier.
- Le formulaire s'ouvre avec une copie complète des métadonnées, sauf la référence de fiche et les identifiants ISBN/EAN, qui doivent être uniques à chaque titre.
- Entrez les nouveaux identifiants, ajustez les métadonnées (par exemple le format de produit d'une édition numérique) et enregistrez avec l'une des actions Ajouter. La copie n'existe qu'une fois enregistrée.
Comment voir le XML, la table des matières et les informations du titre
- XML / Afficher le XML ouvre le XML ONIX du titre tel qu'il sera exporté, avec un bouton de copie.
- TOC ouvre la Table des matières, un arbre de tous les champs du formulaire courant : filtrez avec Recherche, double-cliquez sur un champ pour y aller — voir Champs et aide.
- Info (barre du bas) ouvre Informations sur le titre : id interne, dates et utilisateurs de création et de dernière modification, date de dernière validation, et les Lien permanent XML et JSON du titre.
Comment quitter le formulaire
Cliquez sur Annuler vos modifications et revenir à la liste (barre du bas ou icône de l'en-tête). Avec des modifications non enregistrées, le formulaire demande Voulez-vous vraiment quitter? Le produit a changé et n'a pas été sauvegardé!; Oui les abandonne. Fermer l'onglet du navigateur déclenche le même avertissement.
Conseils
Raccourcis clavier
Ctrl+S / ⌘+S enregistre sur place. F8 passe à l'erreur de validation suivante; quand il n'en reste plus, le formulaire affiche Tout va bien! Aucune erreur de validation restante trouvée dans le produit.
Modifications simultanées
Si quelqu'un a enregistré le titre après que vous l'ayez ouvert, votre enregistrement est refusé avec Ce titre a été modifié depuis que vous l'avez ouvert, probablement à partir d'une autre session. Votre version ne peut plus être enregistrée telle quelle. Le bouton Recharger la dernière version abandonne vos modifications non enregistrées et recharge le titre enregistré; copiez d'abord les textes longs ailleurs.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Enregistrer ce produit et Enregistrer ce produit et revenir à la liste?
Les deux enregistrent le titre. Le premier vous garde sur le formulaire pour continuer à travailler et est la seule action derrière Ctrl+S; le second valide le titre, vous avertit s'il est invalide, puis revient à la liste des titres.
Pourquoi le bouton d'enregistrement est-il désactivé?
Il vous manque le droit requis sur ce catalogue (modification pour modifier, ajout pour ajouter ou copier, modification des valeurs par défaut pour les valeurs par défaut), ou le titre est verrouillé et votre profil de verrouillage ne laisse rien de modifiable.
Que signifie « Ce titre a été modifié depuis que vous l'avez ouvert »?
Quelqu'un d'autre (ou une autre de vos sessions) a enregistré le même titre après que vous l'ayez ouvert. Votre copie ne peut plus être enregistrée; rechargez la dernière version, puis appliquez de nouveau vos changements.
Pourquoi certains onglets affichent-ils un indicateur de chargement quand je les ouvre?
Les onglets lourds sont construits la première fois que vous les ouvrez, pour que le formulaire se charge plus vite. L'indicateur disparaît une fois l'onglet prêt, et l'onglet reste chargé ensuite.