Le formulaire de saisie
Le formulaire de saisie est l'endroit où vous ajoutez et modifiez les métadonnées ONIX d'un titre, en ONIX 2.1 ou ONIX 3. Il offre un Formulaire simplifié pour les champs usuels et un Formulaire avancé pour tous les composites ONIX, vous indique en tout temps si le titre est valide, et enregistre soit sur place, soit en revenant à la liste des titres.
Où le trouver
- Depuis la liste des titres : Modifier (ou Voir quand vous ne détenez que le droit de lecture) sur une ligne, Copier pour copier un titre, Ajouter un titre pour en créer un. L'action Modifier les valeurs par défaut ouvre le même formulaire pour les valeurs par défaut du catalogue.
- L'enregistrement exige le droit de modification sur le catalogue (modifier), d'ajout (nouveau titre ou copie) ou de modification des valeurs par défaut. Sans lui, les champs sont en lecture seule et le bouton d'enregistrement est désactivé. Un titre verrouillé ne peut être enregistré que si votre profil de verrouillage laisse des champs modifiables. Enregistrer un titre qui a encore des erreurs de validation exige le droit Enregistrer un titre invalide.
- Enrichir avec l'IA (une icône étincelle dans les deux barres d'outils) n'existe que sur un titre ONIX 3, pour les comptes qui ont l'option ONIXEDIT AI (ou pourraient l'ajouter). Il exige le droit d'enregistrer le titre et est désactivé sur les valeurs par défaut, sur un titre verrouillé et tant qu'un fichier média attend d'être téléversé. Voir Comment enrichir un titre avec ONIXEDIT AI.
Aperçu de l'écran
- Sélecteur de formulaire — la liste déroulante Vue liste les formulaires Public : Formulaire simplifié et Formulaire avancé. Pour un titre verrouillé, un cadenas et le nom de votre profil de verrouillage le suivent.
- État de validation — Ce produit est valide. ou Ce produit est invalide. avec le lien Voir le sommaire d'erreur.
- Barre d'outils de l'en-tête — Rafraîchir les erreurs relance la validation du serveur; l'étincelle (Enrichir ce titre avec ONIXEDIT AI, ONIX 3 avec l'option) envoie le titre à l'assistant; XML affiche l'ONIX du titre; TOC ouvre la table des matières; l'icône d'enregistrement ouvre le menu Options d'enregistrement; l'icône d'annulation (Annuler vos modifications et revenir à la liste) revient à la liste.
- Bande d'onglets — les champs sont regroupés en onglets (voir ci-dessous). Un en-tête d'onglet rouge contient au moins une erreur.
- Barre d'actions du bas — Info, Afficher le XML, TOC, Enregistrer (même menu) et Annuler vos modifications et revenir à la liste.
Au-dessus des onglets, le formulaire simplifié garde l'essentiel visible sur chaque onglet : les images de couverture, la référence de fiche, les identifiants ISBN 13, EAN et ISBN 10 et le titre.
Onglets des formulaires
| Formulaire | Onglets |
|---|---|
| Simplifié, ONIX 2.1 | Informations générales, Marque d'éditeur ou commerciale, Contributeur, Texte, Informations fournisseur, Sujet et Public, Dimension et Mesure du contenu, Illustrations, Produit lié, Site web, Prix et Promotion, Champs personnalisés |
| Simplifié, ONIX 3 | Informations générales, Marque d'éditeur ou commerciale, Contributeur, Contenu du texte, Informations fournisseur, Sujet et Public, Dimension et Mesure du contenu, Illustrations, Produit lié, Oeuvre liée, Site web, Prix et Promotion, Champs personnalisés |
| Avancé, ONIX 2.1 | Détails, Spécification, Collaborateur, Éditeur, Informations fournisseur, Commercialisation, Série / Ensemble, MediaFile, Illustrations, Epublication, Droits, Texte Religieux, Divers, Champs personnalisés |
| Avancé, ONIX 3 | Produit, Detail descriptif, Détail collatéraux, Détail de la publication, Matériel connexe, Détail de fabrication, Fourniture de produits, Champs personnalisés |
L'onglet Champs personnalisés n'apparaît que lorsque des champs personnalisés sont définis pour le catalogue et visibles pour vous. Dans le formulaire avancé ONIX 3, chaque bloc a ses propres sous-onglets.
Comment ajouter un titre
- Dans la liste des titres, cliquez sur Ajouter un titre. Le formulaire s'ouvre prérempli avec les valeurs par défaut du catalogue; un catalogue qui numérote automatiquement les références de fiche affiche
[AUTO NUMBER]jusqu'au premier enregistrement. Un titre généré par ONIXEDIT AI s'ouvre dans le même formulaire, sans les valeurs par défaut, avec un bandeau au-dessus du formulaire qui liste les espaces réservés à compléter. - Entrez les identifiants et les métadonnées. Le formulaire cherche un doublon dès qu'un ISBN13/EAN est complet — pas pendant que vous le tapez — et demande Ce ISBN13/EAN existe déjà dans le catalogue [[CATNAME]]. Voulez-vous modifier ce produit existant? Si vous cliquer Non, vous devrez entrer un nouveau ISBN13/EAN. — Oui ouvre le titre existant, Non vide l'identifiant.
- Ouvrez le menu Options d'enregistrement et choisissez Ajouter ce nouveau produit (CTRL + S) pour continuer à y travailler, ou Ajouter ce nouveau produit et revenir à la liste.
Comment modifier et enregistrer un titre
- Ouvrez le titre avec Modifier et changez les champs; passez au Formulaire avancé dans le sélecteur Vue quand un champ n'est pas dans le formulaire simplifié. Le changement conserve vos modifications non enregistrées.
- Enregistrez avec le menu Options d'enregistrement :
- Enregistrer ce produit (CTRL + S) enregistre et vous garde sur le formulaire. C'est l'action derrière Ctrl+S (⌘+S sur un Mac).
- Enregistrer ce produit et revenir à la liste valide d'abord. S'il reste des erreurs, la boîte de dialogue Erreur(s) de validation trouvé(s) vous laisse choisir entre Sauvegarder le produit et Retourner au produit; sans le droit Enregistrer un titre invalide, seul Retourner au produit est proposé, et l'enregistrement sur place valide alors aussi.
- Un message vert Produit enregistré. confirme l'enregistrement. Les fichiers médias choisis dans le formulaire sont téléversés à ce moment — voir Images de couverture et fichiers médias.
Comment copier un titre
- Dans la liste des titres, trouvez le titre et cliquez sur Copier.
- Le formulaire s'ouvre avec une copie complète des métadonnées, sauf la référence de fiche et les identifiants ISBN/EAN, qui doivent être uniques à chaque titre.
- Entrez les nouveaux identifiants, ajustez les métadonnées (par exemple le format de produit d'une édition numérique) et enregistrez avec l'une des actions Ajouter. La copie n'existe qu'une fois enregistrée.
Comment enrichir un titre avec ONIXEDIT AI
Sur un titre ONIX 3, les comptes qui ont l'option ONIXEDIT AI disposent d'un bouton Enrichir avec l'IA (une étincelle) dans les deux barres d'outils. Il envoie le titre tel qu'il est dans le formulaire — modifications non enregistrées comprises — et l'assistant le complète sans rien perdre : ce que le titre contient déjà est conservé, et une valeur n'est remplacée que si votre instruction la nomme.
- Cliquez sur Enrichir avec l'IA. Le bouton est désactivé tant qu'un fichier média choisi dans le formulaire attend d'être téléversé : enregistrez d'abord (Enregistrez d'abord le titre : un fichier média attend d'être téléversé.).
- Dites au besoin à l'assistant quoi ajouter ou modifier —
L'auteur est Sara Gruen et le prix est 24,95 CAD— puis cliquez sur Enrichir. Cela prend quelques secondes, pendant lesquelles le dialogue indique ce qui occupe l'assistant. Sans instruction, il n'ajoute que les éléments manquants : valeurs par défaut, et éléments obligatoires sous forme d'espaces réservés[[ ... ]]. Les instructions peuvent compter jusqu'à 20 000 caractères, comptés sous la boîte. - Passez le résultat en revue : les listes Ajouté et Modifié nomment chaque champ avec son chemin, les notes de l'assistant expliquent ce qu'il a supposé et ce qu'il reste à vérifier, et Afficher le produit ONIX (XML) montre le message entier. Précisez au besoin avec la zone du bas; chaque tour compte pour une génération.
- Cliquez sur Appliquer au formulaire. Les champs sont mis à jour et un bandeau au-dessus du formulaire liste les espaces réservés à compléter; Annuler les changements de l'IA remet le titre tel qu'il était, jusqu'à l'enregistrement. Si un identifiant écrit par l'assistant existe déjà dans le catalogue, le formulaire pose la même question que lorsque vous en tapez un.
- Enregistrez comme d'habitude. Rien n'est stocké avant, et enregistrer avec des espaces réservés demande confirmation.
Comment voir le XML, la table des matières et les informations du titre
- XML / Afficher le XML ouvre le XML ONIX du titre tel qu'il sera exporté, avec un bouton de copie.
- TOC ouvre la Table des matières, un arbre de tous les champs du formulaire courant : filtrez avec Recherche, double-cliquez sur un champ pour y aller — voir Champs et aide.
- Info (barre du bas) ouvre Informations sur le titre : id interne, dates et utilisateurs de création et de dernière modification, date de dernière validation, et les Lien permanent XML et JSON du titre.
Comment quitter le formulaire
Cliquez sur Annuler vos modifications et revenir à la liste (barre du bas ou icône de l'en-tête). Avec des modifications non enregistrées, le formulaire demande Voulez-vous vraiment quitter? Le produit a changé et n'a pas été sauvegardé!; Oui les abandonne. Fermer l'onglet du navigateur déclenche le même avertissement.
Conseils
Raccourcis clavier
F8 passe à l'erreur de validation suivante; quand il n'en reste plus, le formulaire affiche Tout va bien! Aucune erreur de validation restante trouvée dans le produit.
Modifications simultanées
Si quelqu'un a enregistré le titre après que vous l'ayez ouvert, votre enregistrement est refusé avec Ce titre a été modifié depuis que vous l'avez ouvert, probablement à partir d'une autre session. Votre version ne peut plus être enregistrée telle quelle. Le bouton Recharger la dernière version abandonne vos modifications non enregistrées et recharge le titre enregistré; copiez d'abord les textes longs ailleurs.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Enregistrer ce produit et Enregistrer ce produit et revenir à la liste?
Les deux enregistrent le titre. Le premier vous garde sur le formulaire pour continuer à travailler et est la seule action derrière Ctrl+S; le second valide le titre, vous avertit s'il est invalide, puis revient à la liste des titres.
Pourquoi le bouton d'enregistrement est-il désactivé?
Il vous manque le droit requis sur ce catalogue (modification pour modifier, ajout pour ajouter ou copier, modification des valeurs par défaut pour les valeurs par défaut), ou le titre est verrouillé et votre profil de verrouillage ne laisse rien de modifiable.
Que signifie « Ce titre a été modifié depuis que vous l'avez ouvert »?
Quelqu'un d'autre (ou une autre de vos sessions) a enregistré le même titre après que vous l'ayez ouvert. Votre copie ne peut plus être enregistrée; rechargez la dernière version, puis appliquez de nouveau vos changements.
Quand le formulaire vérifie-t-il les doublons d'ISBN13/EAN?
Dès que l'identifiant est complet, puis de nouveau quand vous quittez le champ. Rien n'est vérifié pendant que vous tapez une valeur incomplète. La même vérification a lieu quand ONIXEDIT AI en écrit un dans un titre généré ou enrichi.
Que change Enrichir avec l'IA dans mon titre?
Rien n'est supprimé. L'assistant ajoute les éléments manquants, les obligatoires sous forme d'espaces réservés, et applique ce que disent vos instructions; une valeur déjà présente n'est remplacée que si votre instruction la nomme. Vous passez les ajouts et les modifications en revue avant de les appliquer, et pouvez les annuler jusqu'au prochain enregistrement.