Champs et aide
Le formulaire de saisie est construit à partir d'un petit ensemble de contrôles : zones de texte, listes déroulantes de codes, boîtes de dialogue de sélection, sélecteurs de date, un éditeur de texte enrichi, des tableaux et des carrousels pour les composites répétables, et un onglet Champs personnalisés. Cette page explique le comportement de chaque contrôle, comment obtenir de l'aide sur un champ, et comment atteindre n'importe quel champ avec la table des matières.
Où le trouver
Chaque contrôle se trouve dans le formulaire de saisie. Avec le seul droit de lecture, chaque contrôle est en lecture seule et les boutons d'ajout et de suppression sont masqués; la modification (ou l'ajout pour un nouveau titre) les active. Un titre verrouillé ne réactive que les champs de votre profil de verrouillage. Les champs personnalisés suivent leurs propres droits de visibilité et de modification, définis par utilisateur par votre administrateur.
Aperçu de l'écran
Les libellés des champs proviennent du formulaire lui-même ou des noms des balises ONIX, dans la langue de votre interface.
Contrôles des champs
| Contrôle | Fonctionnement |
|---|---|
| Zone de texte | Tapez la valeur. Certaines zones de texte affichent une indication en dessous : Nombre de caractères : pour les longs textes descriptifs, une note d'obsolescence pour les éléments abandonnés dans une version ONIX ultérieure, ou une note pour les éléments qui n'existent qu'en ONIX 3.1. |
| Liste de codes (liste déroulante) | Le champ est une autocomplétion sur une liste de codes ONIX : tapez quelques lettres du code ou de sa description, déplacez-vous avec les flèches et appuyez sur Entrée. Les options se lisent code - description. Pour effacer la valeur, supprimez le texte et quittez le champ. |
| Sélecteur de pays | Les champs de pays affichent une icône de globe. Cliquez dessus pour ouvrir Choisir pays, cochez les pays (ou LE MONDE là où c'est permis), puis appuyez sur Ok. Réinitialiser vide le champ. Les champs de région fonctionnent de la même façon. |
| Sélecteur arborescent | Les listes de codes hiérarchiques (schémas de sujets comme Thema ou BISAC) affichent une icône de liste qui ouvre une boîte de dialogue arborescente intitulée Valeur courante : suivie du code courant. Filtrez avec la zone Recherche, cliquez sur un nœud pour le sélectionner, double-cliquez pour sélectionner et fermer. Réinitialiser retire la valeur. |
| Date | Les champs de date ouvrent un calendrier (Ok applique, Annuler ferme). Les dates tapées en texte suivent le format annoncé par le libellé du champ, tel que YYYYMMDD. |
| Case à cocher | Bascule un élément oui/non. |
| Texte enrichi | Les textes longs (descriptions, critiques) offrent un bouton HTML qui ouvre un éditeur pour mettre le texte en forme. La boîte de dialogue vous rappelle que ENTER commence un nouveau paragraphe et que SHIFT + ENTER insère un saut de ligne. |
| Tableau | Les composites répétables à peu de champs (identifiants, prix, mesures) sont des tableaux. Ajouter ajoute une ligne, Supprimer en retire une, et le chevron au début d'une ligne déplie les champs qui ne sont pas affichés en colonnes. Les tableaux d'identifiants ONIX 3.0 ajoutent Rechercher pour trouver le titre référencé dans votre catalogue. |
| Carrousel | Les composites répétables à nombreux champs (contributeurs, ressources de soutien, contenu textuel) affichent un élément à la fois : un compteur tel que 2 / 5, Item précédent / Prochain item, Ajouter et Supprimer. Les longues listes ajoutent un menu Plus d'options avec Aller à ... et Aller au prochain item invalide.... |
| Onglets de fournisseurs | L'onglet Informations fournisseur affiche un sous-onglet par fournisseur. Ajouter un nouveau fournisseur en crée un; Supprimer le fournisseur retire le fournisseur courant après confirmation. |
Un libellé rouge ou un en-tête d'onglet rouge signifie que le champ, la ligne ou l'onglet contient une erreur de validation — voir Validation des titres.
Comment obtenir de l'aide sur un champ
- Ouvrez le menu Aide de la barre supérieure.
- Cochez Afficher l'aide des champs.
- Cliquez sur l'icône de point d'interrogation qui apparaît maintenant à droite d'un champ. Une infobulle affiche la description de l'élément ONIX, tirée de la documentation officielle ONIX, dans la langue de votre interface.
Le réglage est mémorisé pour vos prochaines visites. Décochez-le pour masquer les icônes.
Comment atteindre un champ avec la table des matières
- Cliquez sur le bouton TOC (icône de liste) dans la barre d'outils de l'en-tête ou du bas.
- Dans la boîte de dialogue Table des matières, dépliez les composites ou tapez une partie du nom d'un champ dans la zone Recherche.
- Double-cliquez sur un champ (infobulle Double-cliquez pour accéder au champ). Le formulaire ouvre l'onglet qui le contient, le construit s'il n'était pas encore chargé, et place le focus sur le champ.
Comment modifier les attributs ONIX
Dans le formulaire avancé, les éléments qui acceptent des attributs (langue, format de texte, format de date, nom de source…) affichent une icône Modifier les attributs au survol ou à la prise de focus; les lignes des tableaux et des carrousels ont le même bouton. La boîte de dialogue Attributs liste Datestamp, Sourcetype et Sourcename, puis les attributs permis sur l'élément (Textcase, Collationkey, Dateformat, Language, Textformat, Textscript). Appuyez sur Ok pour appliquer.
Comment choisir un contributeur dans la liste des autorités
Quand votre catalogue est lié à un catalogue d'autorités, Ajouter dans le tableau ou le carrousel des contributeurs ouvre d'abord la boîte de dialogue Liste des autorités : filtrez avec Rechercher une autorité, restreignez par Rôle du contributeur, appuyez sur Plus pour lire les Informations de l'autorité et sur Choisir pour copier l'autorité dans le titre. Créer commence plutôt un contributeur vide. Les utilisateurs détenant le droit Modifier la liste des autorités peuvent basculer un contributeur entre FUSION ACTIVÉE : Les données de cet enregistrement de contributeur seront fusionnées avec les données existantes dans le module Autorité et REMPLACEMENT ACTIVÉ : Les données de ce contributeur remplaceront les données existantes dans le module Autorité.
Noms remplis automatiquement
Pour les contributeurs, Nom de personne et Nom de pers. inversé sont composés automatiquement à partir de Prénom (av. la clé), Préfixe du nom-clé et Nom (Clé) à mesure que vous les tapez, tant que le champ composé est vide. Tapez votre propre valeur pour remplacer la composition.
Champs personnalisés
L'onglet Champs personnalisés apparaît quand votre administrateur a défini des champs personnalisés pour le catalogue et en a rendu au moins un visible pour vous. Les champs sont regroupés par catégorie; un champ répétable affiche des icônes + et − pour ajouter ou retirer une répétition. Un champ marqué visible mais non modifiable est affiché en lecture seule.
Langues et libellés
Le menu Langue de la barre supérieure a deux entrées. Interface change la langue de l'application et, par défaut, des noms de balises ONIX utilisés comme libellés de champs. Listes change la langue des listes de codes ONIX affichées dans les listes déroulantes et les boîtes de dialogue de sélection, indépendamment de l'interface. L'option Traduire les champs ONIX sous les langues d'interface décide si les noms de balises suivent la langue de l'interface (cochée, la valeur par défaut) ou restent en anglais (décochée) — utile quand la documentation de vos partenaires nomme les éléments ONIX en anglais; le changement s'applique immédiatement au formulaire ouvert. L'option est désactivée quand l'interface est en anglais.
Conseils
Le clavier d'abord
Chaque liste déroulante accepte la saisie : entrez le code (BB) ou un mot de sa description (hardback), puis Entrée.
Le texte enrichi est du HTML
Le texte saisi par l'éditeur HTML est enregistré avec ses balises. Les partenaires qui n'acceptent pas le HTML dans les textes ONIX recevront les balises telles quelles; en cas de doute, gardez du texte brut pour ces champs.
Questions fréquentes
Comment voir ce que signifie un champ ONIX?
Ouvrez le menu Aide de la barre supérieure et cochez Afficher l'aide des champs. Une icône de point d'interrogation apparaît alors à côté de chaque champ documenté; cliquez dessus pour lire la description tirée de la documentation ONIX.
Comment effacer une valeur choisie dans une liste déroulante?
Cliquez dans le champ, supprimez son contenu et quittez le champ. Les boîtes de dialogue de sélection (pays, sujets, table des matières) ont aussi un bouton Réinitialiser.
Pourquoi ne puis-je pas modifier certains champs?
Les champs sont en lecture seule quand vous n'avez que le droit de lecture sur le catalogue, quand le titre est verrouillé et que le champ n'est pas dans votre profil de verrouillage, ou quand un champ personnalisé a été rendu visible mais non modifiable par votre administrateur.
D'où viennent les valeurs des listes déroulantes et leur langue?
Ce sont les listes de codes ONIX. Leur langue suit l'entrée Listes du menu Langue, indépendamment de la langue de l'interface.