Titres verrouillés et droits
Ce que vous pouvez faire d'un titre dépend de trois choses : les droits que vous détenez sur son catalogue, le fait que le titre soit verrouillé ou non, et le fait que votre utilisateur soit en lecture seule ou non. ONIXEDIT Cloud ne vous laisse jamais commencer une action que vous ne pouvez pas terminer : les boutons et les entrées de menu auxquels vous n'avez pas droit sont masqués ou désactivés, et un titre verrouillé ne s'ouvre qu'avec les champs que votre profil de titre verrouillé autorise.
Où la trouver
- Verrouiller les produits sélectionnés et Déverrouiller les produits sélectionnés se trouvent dans la liste déroulante Actions de la liste des titres, pour les utilisateurs qui détiennent le droit de verrouillage/déverrouillage sur le catalogue. Elles n'agissent que sur les titres sélectionnés.
- Un titre verrouillé affiche un cadenas dans la colonne ONIX de la liste et sa ligne est teintée en orange; son bouton Supprimer est désactivé.
- Dans le formulaire de saisie, un titre verrouillé affiche un cadenas et le nom de votre profil de titre verrouillé à côté du sélecteur de vue du formulaire.
- Les droits sont accordés par catalogue par votre administrateur, en dehors d'ONIXEDIT Cloud. Le seul réglage de droits dans le Cloud est la case Utilisateur en lecture seulement de Gérer les utilisateurs, offerte au propriétaire du compte.
- Les droits sont lus à la connexion et lorsque vous changez de catalogue : si une entrée attendue manque, déconnectez-vous puis reconnectez-vous d'abord.
Vue d'ensemble de l'écran
Comment verrouiller ou déverrouiller des titres
- Dans la liste des titres, cochez les titres à verrouiller (ou à déverrouiller). Sans sélection, l'action répond Aucune sélection — Il n'y a actuellement aucune sélection.
- Ouvrez Actions et choisissez Verrouiller les produits sélectionnés ou Déverrouiller les produits sélectionnés.
- Confirmez Voulez-vous vraiment verrouiller le(s) titre(s) sélectionné(s)? (ou l'équivalent pour le déverrouillage); la boîte de dialogue indique le nombre de titres. La liste se rafraîchit et la sélection est effacée.
Le verrouillage est destiné aux titres définitifs — déjà annoncés ou transmis — afin que personne ne les modifie par accident.
À quoi ressemble un titre verrouillé dans le formulaire de saisie
- Le badge à côté du sélecteur de vue affiche un cadenas et le nom de votre profil de titre verrouillé. Un profil énumère les éléments ONIX qui restent modifiables sur un titre verrouillé (par exemple les prix et la disponibilité); tous les autres champs sont désactivés. Les boutons d'ajout et de suppression des tableaux et des carrousels suivent la même règle.
- Sans profil qui vous soit assigné, le badge indique Tous verrouillés : tous les champs sont désactivés et les deux entrées d'Options d'enregistrement sont indisponibles.
- Avec un profil, vous pouvez enregistrer. Le serveur conserve les champs du profil et les fusionne dans le titre stocké; tout le reste demeure tel quel. Le formulaire recharge ensuite la version stockée pour que vous voyiez exactement ce qui a été conservé.
Les profils sont assignés par utilisateur et par catalogue par votre administrateur.
Droits d'utilisateur du catalogue
| Droit | Ce qu'il permet dans ONIXEDIT Cloud |
|---|---|
| Lecture | Voir les titres et les ouvrir avec Voir et Info. Sans Modification, le formulaire est en lecture seule. |
| Ajout | Ajouter un titre, Copier et — avec Modification — les imports et Télécharger le modèle Excel. |
| Modification | Ouvrir les titres avec Modifier, changer et enregistrer les champs, Importer des fichiers médias. |
| Suppression | Supprimer sur une ligne et Effacer les produits sélectionnés. Un titre verrouillé ne peut pas être supprimé. |
| Verrouillage/Déverrouillage | Verrouiller les produits sélectionnés et Déverrouiller les produits sélectionnés. |
| Modification des valeurs par défaut | Modifier les valeurs par défaut — voir Modifier les valeurs par défaut. |
| Enregistrement d'un titre invalide | Stocker un titre qui a encore des erreurs de validation — voir Validation des titres. |
| Modification de la liste d'autorité | Changer les champs de contributeur d'un catalogue qui utilise le module Autorité; sans ce droit, ces champs sont en lecture seule. |
Les droits manquants ou pas encore chargés comptent comme lecture seule : aucune action n'est offerte tant que les droits du catalogue ne sont pas connus.
Certains champs sont en lecture seule quels que soient vos droits : la référence d'enregistrement d'un catalogue qui la numérote automatiquement, les valeurs que votre administrateur a protégées, et les champs personnalisés dont vous pouvez voir la catégorie sans la modifier. Les catégories de champs personnalisés que vous ne pouvez pas voir sont simplement absentes du formulaire et des colonnes de la liste.
Utilisateurs en lecture seule
Dans Gérer les utilisateurs, le propriétaire du compte peut cocher Utilisateur en lecture seulement lorsqu'il ajoute ou modifie un sous-utilisateur; la colonne Lecture seulement du tableau des utilisateurs affiche ce choix. Un utilisateur en lecture seule détient le droit de lecture sur les catalogues du propriétaire, mais pas les droits d'ajout, de modification ni de suppression : la liste n'offre que Voir et Info, et les exports, les rapports et les recherches restent disponibles. Voir Gérer les utilisateurs.
Travailler avec d'autres utilisateurs
- Chaque personne a besoin de son propre utilisateur : les mêmes identifiants utilisés à deux endroits mettent fin à la première session avec Trop d'utilisateurs simultanés. Ajoutez des sous-utilisateurs dans Gérer les utilisateurs plutôt que de partager un mot de passe.
- Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans le même catalogue en même temps. Chaque titre est enregistré sous un contrôle de modification : si quelqu'un d'autre a enregistré le titre après que vous l'avez ouvert, votre enregistrement est refusé et la boîte de dialogue ATTENTION! explique Ce titre a été modifié depuis que vous l'avez ouvert, probablement à partir d'une autre session. Votre version ne peut plus être enregistrée telle quelle.
- Choisissez Recharger la dernière version pour charger le titre stocké — Le rechargement annulera les modifications que vous n'avez pas réussi à enregistrer. — puis appliquez de nouveau vos modifications. Annuler conserve votre version à l'écran pour que vous puissiez noter vos modifications, mais elle ne peut pas être enregistrée.
- Pour éviter le conflit sur les titres que plusieurs personnes touchent, entendez-vous sur qui modifie quoi, ou verrouillez les titres définitifs.
Conseils
Un titre verrouillé avec un profil vaut encore la peine d'être enregistré
Si vous n'avez qu'à mettre à jour les prix ou la disponibilité de titres annoncés, demandez à votre administrateur un profil de titre verrouillé qui laisse ces éléments modifiables : les titres restent protégés et vous conservez un enregistrement fonctionnel.
Les droits sont rafraîchis à la connexion
Un droit accordé ou retiré pendant que vous êtes connecté s'applique à votre prochaine connexion ou à votre prochain changement de catalogue. Si un bouton attendu manque, déconnectez-vous puis reconnectez-vous avant de contacter votre administrateur.
Questions fréquentes
Pourquoi tous les champs d'un titre sont-ils grisés?
Soit le titre est verrouillé et votre profil de titre verrouillé ne laisse rien de modifiable (le badge à côté du sélecteur de vue indique Tous verrouillés), soit vous ne détenez que le droit de lecture sur le catalogue. Dans les deux cas, le titre s'ouvre avec Voir au lieu de Modifier.
Puis-je supprimer un titre verrouillé?
Non. Le bouton Supprimer d'un titre verrouillé est désactivé. Déverrouillez-le d'abord avec Déverrouiller les produits sélectionnés, si vous détenez le droit de verrouillage/déverrouillage.
Qui accorde les droits sur un catalogue?
L'administrateur de votre compte, en dehors d'ONIXEDIT Cloud. Dans le Cloud, le propriétaire peut seulement choisir si un sous-utilisateur est un Utilisateur en lecture seulement dans Gérer les utilisateurs.
Nous avons modifié le même titre à deux. Qui gagne?
Le premier enregistrement gagne. Le second utilisateur reçoit un avertissement indiquant que le titre a été modifié depuis son ouverture et peut seulement recharger la dernière version, ce qui annule ses modifications non enregistrées.