Vues (listes cloud)
Une vue (liste cloud) est un ensemble nommé de colonnes pour la liste des titres : quels champs sont affichés, dans quel ordre, avec quel libellé, s'ils sont triables, comment les valeurs multiples sont présentées, plus une recherche et un tri par défaut facultatifs. La vue intégrée Par défaut affiche la couverture, Ref, Titre, ISBN13/EAN, Prés. Produit, Auteurs et Sujets; vous créez autant de vues que nécessaire pour vos propres façons de travailler.
Où le trouver
- Le sélecteur Vue est le premier contrôle de la barre d'outils de la liste des titres. Il liste le groupe Affichages publics (la vue intégrée Par défaut et les vues fournies par ONIXEDIT) et le groupe Créé par moi (vos propres vues). Les vues favorites viennent en premier, marquées d'un cœur.
- La dernière entrée, Créer une nouvelle vue suivie de la version ONIX du catalogue entre parenthèses, ouvre l'assistant de vue. Le crayon à droite du sélecteur (infobulle Modifier les paramètres de la vue courante) ouvre l'assistant sur la vue sélectionnée; il n'apparaît que pour une vue du groupe Créé par moi.
- Les vues sont liées à la version ONIX, pas à un catalogue : une vue créée sur un catalogue ONIX 2.1 est disponible sur tous les catalogues ONIX 2.1 que vous pouvez ouvrir. Aucun droit de catalogue n'est requis pour en créer ou en utiliser une, mais une colonne liée à un champ personnalisé que vous ne pouvez pas voir est silencieusement retirée de la liste.
Aperçu de l'écran
La boîte de dialogue Configuration de vue comporte quatre zones : l'en-tête avec Nom de la liste, le cœur des favoris et la case Liste par défaut; les deux listes de colonnes avec les boutons Ajouter et Supprimer entre elles; le panneau Recherche appliquée par défaut; et les sélecteurs Sort By / Sort Direction. Les boutons sont Annuler, Supprimer cette vue et Sauvegarder.
Comment choisir une vue
- Ouvrez le sélecteur Vue et choisissez une vue; la liste se recharge avec ses colonnes, son tri par défaut et sa recherche par défaut.
- ONIXEDIT Cloud mémorise la vue choisie pour chaque catalogue pendant votre session. Quand vous ouvrez un catalogue sans vue mémorisée, il sélectionne votre propre vue marquée Liste par défaut, sinon la vue publique par défaut, sinon Par défaut.
- Une vue est grisée pendant que le serveur prépare encore les données de ses colonnes après un changement (tâche Rafraîchir les données de la vue dans le menu Notifications); choisissez-la de nouveau une fois la tâche terminée.
Comment créer une vue
- Dans le sélecteur Vue, choisissez Créer une nouvelle vue.
- Tapez un Nom de la liste (l'assistant propose « New list »).
- Cliquez sur le cœur pour marquer la vue comme favorite (infobulles Pas dans les favoris, cliquer pour ajouter aux favoris / Marquée comme favorites, cliquer pour retirer des favoris); les favorites sont listées en premier.
- Cochez Liste par défaut pour faire de cette vue celle sélectionnée automatiquement sur les catalogues de cette version ONIX.
- Dans la liste de gauche, cochez les champs voulus et cliquez sur Ajouter (infobulle Ajouter les colonnes sélectionnées). Un champ ne peut être ajouté qu'une fois; il disparaît de la liste de gauche.
- Dans la liste de droite, utilisez les flèches (Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas) pour ordonner les colonnes, ou cochez des colonnes et cliquez sur Supprimer (infobulle Retirer les colonnes sélectionnées).
- Cliquez sur Sauvegarder. Le serveur construit les données des nouvelles colonnes en arrière-plan; la vue est utilisable quand la tâche se termine.
Comment changer le libellé et le comportement d'une colonne
- Dans la liste de droite de l'assistant, cliquez sur l'engrenage d'une colonne (infobulle Modifier les paramètres de la colonne).
- Dans la boîte de dialogue Paramètres de colonne, changez le Libellé affiché dans l'en-tête.
- Cochez ou décochez Triable. Les colonnes triables affichent une icône de tri dans l'assistant et un en-tête cliquable dans la liste.
- Sous Si plusieurs valeurs sont trouvées..., choisissez Afficher seulement la première ou Afficher toutes les valeurs (séparées par des point-virgules) — par exemple le premier contributeur seulement, ou tous.
- Cliquez sur OK, puis Sauvegarder la vue.
Comment attacher une recherche par défaut à une vue
- Dépliez Recherche appliquée par défaut (Définir une recherche à appliquer par défaut lors de l'utilisation de cette liste).
- Construisez les critères exactement comme dans la Recherche avancée : cliquez sur Dans le champ pour choisir la balise ONIX, choisissez Avec l'opérateur, entrez Pour la valeur, ajoutez des lignes avec + et retirez-les avec -. Le bouton entre deux lignes bascule entre and et or.
- Ajustez le Plan d'exécution au besoin (Modifier, puis Sauvegarder ou Annuler); il suit les mêmes règles et la même validation que la boîte de dialogue Recherche avancée.
- Effacer la recherche vide le panneau. Cliquez sur Sauvegarder dans l'assistant pour conserver la vue.
Chaque fois que la vue est sélectionnée, sa recherche est appliquée à la liste; le bouton Recherche avancée apparaît alors comme actif et peut être effacé ou affiné comme toute autre recherche.
Comment définir le tri par défaut d'une vue
- Au bas de l'assistant, choisissez une colonne dans Sort By et Ascendant ou Descendant dans Sort Direction.
- Cliquez sur Sauvegarder. La liste s'ouvre triée ainsi chaque fois que la vue est sélectionnée. Sans tri par défaut, la vue s'ouvre non triée.
Comment modifier ou supprimer une vue
- Sélectionnez la vue, puis cliquez sur le crayon (Modifier les paramètres de la vue courante) à côté du sélecteur.
- Changez ce que vous voulez dans l'assistant et cliquez sur Sauvegarder; ou cliquez sur Supprimer cette vue et confirmez Voulez-vous vraiment supprimer cette vue et tous ses paramètres?.
- Les vues publiques ne peuvent être ni modifiées ni supprimées : créez plutôt votre propre vue.
Conseils
Moins de colonnes, liste plus rapide
Chaque colonne d'une vue est précalculée pour chaque titre du catalogue. Gardez des vues ciblées : une vue avec les cinq champs que vous vérifiez chaque jour se charge plus vite qu'une vue de trente.
Les recherches réinitialisent le tri
Lancer une recherche plein texte ou avancée, choisir une lettre dans l'index A-Z ou filtrer sur le score de validation revient au tri par défaut de la liste, même dans une vue ayant son propre Sort By. Cliquez sur un en-tête pour trier de nouveau les résultats.
Questions fréquentes
Pourquoi ma vue n'apparaît-elle pas sur un autre catalogue?
Les vues appartiennent à une version ONIX. Une vue créée sur un catalogue ONIX 2.1 est proposée sur tous les catalogues ONIX 2.1, et jamais sur un catalogue ONIX 3.0.
Pourquoi une vue est-elle grisée dans le sélecteur?
Le serveur prépare encore les données de ses colonnes après sa création ou sa modification. Suivez la tâche dans le menu Notifications et choisissez la vue une fois la tâche terminée.
Pourquoi ne puis-je pas modifier une vue du groupe Affichages publics?
Les vues publiques sont fournies par ONIXEDIT et sont en lecture seule. Créez votre propre vue avec les colonnes dont vous avez besoin.
Pourquoi le tri de ma vue a-t-il disparu après une recherche?
Chaque nouvelle recherche ou nouveau filtre revient au tri par défaut de la liste. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier de nouveau les résultats.